Hợp đồng lao động điện tử là gì, năm 2026 có bắt buộc không? Bài viết phân tích chi tiết Nghị định 337/2025/NĐ-CP, điều kiện áp dụng, quy trình ký và lưu ý pháp lý cho doanh nghiệp năm 2026.
Hợp đồng lao động điện tử là gì? Có bắt buộc không? – Nghị định 337/2025/NĐ-CP
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐ điện tử) là hợp đồng lao động được xác lập dưới dạng dữ liệu điện tử, thể hiện sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của các bên theo quy định của pháp luật lao động.
Hợp đồng lao động điện tử:
- Được lập, gửi, ký và lưu trữ trên nền tảng điện tử (eContract)
- Sử dụng chữ ký số hợp pháp
- Có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng giấy
Vậy hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?
Câu trả lời là: Có bắt buộc từ ngày 01/07/2026 Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP (điều 28: hiệu lực thi hành): Có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và chậm nhất là ngày 01/07/2026 hợp đồng lao động điện tử phát chính thức vận hành với các đối tượng là: Người lao động; Người sử dụng lao động và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.
Như vậy từ nay cho đến 30/06 Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp lựa chọn một trong hai hình thức:
- Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy
- Hợp đồng lao động điện tử
Miễn là hợp đồng đáp ứng đầy đủ:
-
- Nội dung theo Bộ luật Lao động
- Hình thức hợp pháp
- Có khả năng chứng minh, đối chiếu khi thanh tra, kiểm tra
👉 Nghị định 337/2025/NĐ-CP khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử, Đặc biệt từ 01/07/2026 bắt buộc theo nghị định 337/2025/NĐ-CP
Danh sách các nhà cung cấp eContract theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP
Theo thông tin công bố, dưới đây là 5 nhà cung cấp eContract đầu tiên tham gia triển khai hợp đồng lao động điện tử phù hợp với định hướng của Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
- Công ty Công nghệ Thông tin VNPT – Thời điểm ghi nhận: 01/09/2025
- Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam – Thời điểm ghi nhận: 04/11/2025
- Tổng Công ty Viễn thông Viettel – Thời điểm ghi nhận: 16/12/2025
- Công ty Cổ phần BKAV – Thời điểm ghi nhận: 08/12/2025
- Công ty Cổ phần MISA – Thời điểm ghi nhận: 09/12/2025
Các đơn vị này cung cấp nền tảng:
- Tạo lập và quản lý hợp đồng lao động điện tử
- Ký số hợp pháp
- Lưu trữ và truy xuất dữ liệu hợp đồng
Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, bảo mật theo quy định pháp luật
👉 Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với quy mô và hệ thống kế toán – nhân sự để đảm bảo tính đồng bộ và an toàn pháp lý.
Tải về file: Nghị định 337 về hợp đồng lao động điện tử
Các câu hỏi thường gặp và lưu ý quan trọng về hợp đồng lao động điện tử
Hỏi: Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?
Trả lời: Có – Hợp đồng lao động điện tử triển khai và bắt buộc từ 01/07/2026 có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu được ký bằng chữ ký số hợp pháp và đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật.
Hỏi: Có bắt buộc ký hợp đồng lao động điện tử không?
Trả lời: Có. Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải dựa trên sự thỏa thuận của cả hai bên và quy định của nhà nước. Doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ của các đơn vị eContract uy tín và có đủ điều kiện
Lưu ý quan trọng từ góc độ kế toán – thuế
- Nội dung hợp đồng lao động điện tử phải phù hợp với bảng lương, chi phí tiền lương
- Phải đảm bảo tính hợp lệ của chi phí khi quyết toán thuế
- Hợp đồng cần lưu trữ đầy đủ để chứng minh quan hệ lao động với cơ quan thuế, BHXH
👉 Vì vậy, doanh nghiệp nên kết hợp dịch vụ kế toán – tư vấn nhân sự khi triển khai hợp đồng lao động điện tử để tránh rủi ro pháp lý
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
- Bạn là CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN: đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP: xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
- Cùng thảo luận tại: Diễn đàn kế toán và thuế
