HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 141 – Tạm ứng theo thông tư 99 năm 2025: Nguyên tắc, kết cấu và phương pháp kế toán các giao dịch kinh tế chủ yếu. Hướng dẫn chi tiết việc tạm ứng, thanh toán tạm ứng, và xử lý các khoản chi vượt/không hết cùng TOP dịch vụ kế toán
Nguyên tắc kế toán TK 141 – theo Thông tư 99
Để hạch toán tài khoản 141 – Tạm ứng theo thông tư 99/2025/TT-BTC chính xác và đầy đủ, Hãy cùng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu về Nguyên tắc kế toán TK 141 – 1 tài khoản thuộc nhóm tài sản trên bảng cân đối kế toán
- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh nghiệp cho người lao động của doanh nghiệp và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng quy chế và tổ chức kiểm soát nội bộ liên quan đến các khoản tạm ứng phù hợp với pháp luật có liên quan và yêu cầu quản trị nội bộ, như: đối tượng được tạm ứng ; giá trị, mục đích, hình thức, thời hạn tạm ứng; thẩm quyền phê duyệt tạm ứng,….
- Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng căn cứ vào số tiền đã tạm ứng, số đã chi được người có thẩm quyền phê duyệt để lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm chứng từ gốc). Trường hợp khoản tạm ứng sử dụng không hết so với số được duyệt thì người nhận tạm ứng phải có trách nhiệm và nghĩa vụ hoàn trả lại cho doanh nghiệp theo quy chế của doanh nghiệp. Trường hợp giá trị thanh toán tạm ứng được duyệt lớn hơn số tiền đã nhận tạm ứng thì doanh nghiệp có trách nhiệm chi bổ sung phần còn thiếu cho người tạm ứng.
- Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng người nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ kế toán tại Bình Dương
Kết cấu Tài khoản 141 – Tạm ứng
Sau khi tìm hiểu xong về Nguyên tắc kế toán TK 141 – theo Thông tư 99, Hãy cùng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu về Kết cấu Tài khoản 141 – Tạm ứng từ đó việc hạch toán tài khoản 141 cũng trở nên dễ nhớ và có quy tắt hơn. Cũng giống như các tài khoản tài sản khác, TK 141 có kết cấu như sau:
Bên Nợ TK 141: Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp.
Bên Có TK 141:
-
- Các khoản tạm ứng đã được thanh toán;
- Số tiền đã tạm ứng nhưng dùng không hết được nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương;
- Các khoản vật tư đã tạm ứng nhưng sử dụng không hết nhập lại kho.
Số dư cuối kỳ tk 141 là bên Nợ: Số tạm ứng hiện còn tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán chưa thanh toán.
Hỏi nhanh: Tài khoản 141 – tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn
Trả lời: Tài khoản 141 là tài sản
Xem chi tiết hơn phân loại tài khoản tại: Tài Khoản Kế Toán theo Thông tư 99 năm 2025
Hỏi: Tài khoản 141 có số dư bên có là đúng hay sai?
Trả lời: Tài khoản 141 có số dư bên nợ, Do vậy nhận định Tài khoản 141 có số dư bên có là SAI
Hỏi: Tài khoản 141 trên bảng cân đối kế toán thể hiện ở đâu?
Trả lời: Nằm ở phải thu ngắn hạn khác hoặc phải thu dài hạn khác (Phụ thuộc vào thời gian trên hay dưới 12 tháng)
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 141 – TẠM ỨNG THEO TT 99
Dưới đây là ví dụ về 4 nghiệp vụ kế toán thường gặp khi hạch toán tài khoản 141 theo thông tư 99 mà kế toán cần nắm vững:
- Khi tạm ứng tiền hoặc vật tư cho người lao động trong doanh nghiệp, căn cứ vào các chứng từ liên quan, Kế toán hạch toán tài khoản 141 như sau:
Nợ TK 141 – Tạm ứng
2. Khi thực hiện xong công việc được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc đã được ký duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, Kế toán hạch toán tài khoản 141 như sau:
Nợ các TK 152, 153, TK 156, 241, 331, 621, 623, 627, 642,…
Có TK 141 – Tạm ứng
3. Căn cứ vào quyết định xử lý của doanh nghiệp đối với các khoản đã tạm ứng nhưng không sử dụng hết, Kế toán hạch toán tài khoản 141 như sau:
Nợ các TK 111, 112, 152, 334,…
Có TK 141 – Tạm ứng
4. Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, doanh nghiệp thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, Kế toán hạch toán tài khoản 141 như sau:
Nợ các TK 152, TK 153, 156, 241, 621, 622, 627,…
Có các TK 111, 112.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
- Bạn là CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN: đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP: xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
- Cùng thảo luận tại: Diễn đàn kế toán và thuế
