Hệ số K là gì, công thức tính, Mẫu Và Cách Nộp Công Văn Giải Trình Hệ Số K Trên Dịch Vụ Công năm 2026 mới nhất cùng TOPdichvuketoan
Hệ số K là tham số cơ quan thuế dùng để giám sát rủi ro hóa đơn điện tử, tính bằng tổng giá trị hàng hóa bán ra chia cho tổng giá trị hàng tồn kho cộng tổng giá trị hàng hóa mua vào (không gồm thuế giá trị gia tăng).
Khi hệ số K vượt ngưỡng cảnh báo theo ngành nghề, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo 01/TB-BSTT yêu cầu giải trình, nộp công văn giải trình kèm chứng từ chứng minh trên Cổng dịch vụ công ngành Thuế trong thời hạn quy định.
TOPdichvuketoan.vn tổng hợp mẫu công văn giải trình và hướng dẫn nộp hồ sơ theo từng bước trên hệ thống ngay dưới đây.
Hệ số K là gì?
Theo Công văn 2392/TCT-QLRR của Tổng cục Thuế, hệ số K là ngưỡng giới hạn dùng để kiểm soát rủi ro về hóa đơn, xác định dựa trên tỷ số giữa giá trị hàng hóa bán ra với giá trị hàng tồn kho và hàng hóa mua vào của doanh nghiệp.
Đây là một trong các tiêu chí cảnh báo tự động trên hệ thống quản lý hóa đơn điện tử, không phải kết luận doanh nghiệp vi phạm, chỉ là dấu hiệu cần đối chiếu và làm rõ.
Công thức tính hệ số K
Hệ số K được tính theo công thức:
K = Tổng giá trị hàng hóa bán ra / (Tổng giá trị hàng tồn kho + Tổng giá trị hàng hóa mua vào)
Trong đó, giá trị hàng bán ra và mua vào đều chưa gồm thuế giá trị gia tăng. Ngưỡng cảnh báo không cố định cho mọi ngành:
- Doanh nghiệp thương mại thường bị để ý khi K vượt khoảng 2 lần
- Doanh nghiệp sản xuất có thể được chấp nhận mức cao hơn, khoảng 4 lần
Mức cụ thể tùy vào dữ liệu đối chiếu của cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nên hai doanh nghiệp cùng ngành vẫn có thể bị áp ngưỡng khác nhau.
Mẫu công văn giải trình hệ số K
Công văn giải trình theo mẫu bắt buộc là Mẫu số: 01/KTT (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính):
Link tải: Mẫu công văn giải trình hệ số K mẫu 01 KTT theo thông tư 80
Kế toán là cộng đồng cùng giúp nhau phát triển: có những thông tin hay và hữu ích hãy gửi về cho chúng thôi theo email: topdichvuketoan@gmail.com. Xin cám ơn
Hướng dẫn Cách Nộp Công Văn Giải Trình Hệ Số K Trên Dịch Vụ Công
Bước 1: Truy cập mục tra cứu thông báo
Đăng nhập Cổng dịch vụ công ngành Thuế bằng tài khoản doanh nghiệp (https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin), bấm vào tên doanh nghiệp ở góc phải màn hình, chọn “Tra cứu thông báo của CQT“.
Bước 2: Tìm đúng thông báo cần giải trình
Tại khung tra cứu, chọn Loại thông báo là “01/TB-BSTT – Thông báo giải trình đối với NNT có rủi ro cao về hóa đơn điện tử“, chọn khoảng Từ ngày đến Đến ngày phù hợp với thời điểm nhận thông báo, bấm Tìm kiếm.
Bước 3: Xác định hồ sơ chưa giải trình
Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ theo cột Trạng thái. Hồ sơ ghi “Đã giải trình, bổ sung” là hồ sơ đã xử lý xong. Hồ sơ ghi “Giải trình, bổ sung” kèm liên kết màu xanh là hồ sơ còn chờ xử lý, bấm vào liên kết “Giải trình bổ sung” ở đúng dòng đó để tiếp tục.
Bước 4: Nhập nội dung và đính kèm công văn giải trình
Màn hình “Giải trình hồ sơ” hiện ra, gồm hai phần:
Ô “Nhập nội dung giải trình” (bắt buộc, tối đa 255 ký tự): viết một câu tóm tắt lý do, ví dụ “Hệ số K tăng do đặc thù kinh doanh dịch vụ, chi tiết tại văn bản đính kèm“.
Bảng “Chọn file giải trình“: bấm nút Chọn file ở dòng số 1, tải lên công văn giải trình hệ số K theo mẫu ở trên cùng các chứng từ đối chiếu. Nếu cần đính kèm nhiều file, bấm Thêm dòng để hệ thống tạo thêm dòng mới, lặp lại đến khi đủ tài liệu.
Bạn có thể chuyển bản chụp thành file PDF tại: Scan ảnh online, scan tài liệu thành PDF miễn phí
Bước 5: Ký số – Kiểm tra và gửi hồ sơ
Kiểm tra lại nội dung giải trình và danh sách file đã đính kèm, bấm Tiếp tục để chuyển sang bước ký điện tử. Sau khi ký và gửi thành công, hệ thống thông báo kết quả, cập nhật trạng thái hồ sơ thành “Đã giải trình, bổ sung”, đồng thời truyền dữ liệu sang hệ thống hóa đơn điện tử để cơ quan thuế xử lý tiếp.
Hệ thống chỉ nhận file đúng định dạng XLS, XLSX, DOC, DOCX, PDF, JPG, PNG, dung lượng tối đa 10MB mỗi file. Mỗi hồ sơ chỉ được giải trình một lần, nên cần rà soát kỹ nội dung và file đính kèm trước khi bấm Tiếp tục, tránh phải làm lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Hệ số K cao có bị phạt ngay không? Không. Hệ số K cao chỉ là cảnh báo rủi ro, doanh nghiệp có quyền giải trình. Chỉ khi giải trình không hợp lý hoặc không giải trình đúng hạn mới có thể bị chuyển sang kiểm tra, thanh tra và xử phạt nếu phát hiện vi phạm thực tế.
Công văn giải trình hệ số K nộp ở đâu? Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công ngành Thuế, tại mục Tra cứu thông báo của CQT, chọn đúng thông báo 01/TB-BSTT rồi bấm Giải trình bổ sung.
Không giải trình đúng hạn thì sao? Hồ sơ sẽ ở trạng thái chưa giải trình, doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách rủi ro cao, ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn điện tử và có thể bị kiểm tra thuế.
Mỗi hồ sơ giải trình được mấy lần? Theo hướng dẫn trên hệ thống, mỗi hồ sơ chỉ được giải trình một lần, nên cần chuẩn bị đầy đủ nội dung và chứng từ trước khi gửi.
Hệ số K bao nhiêu thì an toàn? Không có mức cố định áp dụng chung cho mọi ngành. Ngưỡng cảnh báo phụ thuộc vào đặc thù ngành nghề và dữ liệu đối chiếu của cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Một sản phẩm của chúng tôi: Win-Win Back – Cashback Việt nam | Hoàn tiền khi mua hàng Tiktok shop | Shopee
