Cách lấy “Giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia” khi đăng ký bán hàng trên Shopee là gì? lấy ở đâu online nhanh nhất năm 2026?
Giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia mà Shopee yêu cầu chính là kết quả tra cứu mã số thuế (MST) của bạn trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế – không phải một loại giấy tờ riêng do cơ quan thuế cấp phát. Bạn chỉ cần vào cổng tra cứu, nhập thông tin của mình, rồi chụp lại màn hình kết quả hiển thị tình trạng “Đang hoạt động” là dùng được để nộp cho Shopee.
“Giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia” là gì?
Đây là cách Shopee gọi bằng chứng cho thấy mã số thuế của người bán (cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) đã được đăng ký và đang hoạt động trong hệ thống quản lý thuế quốc gia. Không có mẫu đơn hay con dấu riêng cho loại “giấy tờ” này – bằng chứng hợp lệ là ảnh chụp/lưu kết quả tra cứu từ hệ thống chính thức của ngành thuế, vì đây là dữ liệu công khai, ai cũng tự tra được, không cần xin xác nhận từ chi cục thuế.
Vì sao Shopee yêu cầu giấy tờ này?
Theo quy định về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, người bán (kể cả cá nhân bán hàng nhỏ lẻ) đều phải có mã số thuế để sàn thực hiện nghĩa vụ kê khai, khấu trừ thuế thay hoặc phối hợp cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (hướng dẫn đăng ký thuế) và các quy định về quản lý thuế đối với thương mại điện tử. Shopee dùng bước xác minh này để đảm bảo tài khoản bán hàng gắn với một mã số thuế hợp lệ trước khi cho phép kích hoạt gian hàng.
Có thể bạn quan tâm: Bán hàng trên shopee cần khai thuế và nộp thuế đúng quy định. Tìm ngay đơn vị cung cấp Dịch vụ kế toán uy tín để khai báo thuế cho mình nhé.
Hướng dẫn 2 bước lấy giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia
Bước 1: Truy cập cổng tra cứu mã số thuế quốc gia
Vào địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
Đây là cổng tra cứu người nộp thuế chính thức của Tổng cục Thuế, hoàn toàn miễn phí. Trên trang, chọn đúng tab tương ứng với hình thức kinh doanh của bạn:
| Bạn đang bán hàng với tư cách | Chọn tab | Thông tin cần nhập |
|---|---|---|
| Cá nhân (chưa đăng ký hộ kinh doanh) | Thông tin về người nộp thuế TNCN | Số CCCD/CMND hoặc mã số thuế cá nhân |
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh | Thông tin về người nộp thuế | Mã số thuế hoặc tên hộ kinh doanh |
| Doanh nghiệp/công ty | Thông tin về người nộp thuế | Mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp |
Nhập mã xác nhận (captcha) hiển thị trên trang, sau đó bấm Tra cứu.
Có thể bạn chưa biết: Win-Win Back – Ứng dụng mua hàng hoàn tiền hoa hồng trên Shopee – Tiktok
Bước 2: Chụp/lưu ảnh kết quả tra cứu
Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống trả về một bảng gồm: mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, ngày cấp mã số thuế, tình trạng hoạt động (bình thường/đang hoạt động). Chụp màn hình đầy đủ bảng kết quả này — đây chính là “giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia” bạn tải lên khi đăng ký gian hàng Shopee.
Lưu ý khi chụp: giữ nguyên phần địa chỉ trang web (URL) và mã số thuế trong ảnh để hồ sơ rõ nguồn gốc, tránh crop mất thông tin cơ quan thuế quản lý.
Trường hợp không có kết quả: “Không tìm thấy người nộp thuế nào phù hợp” — phải làm gì?
Nếu hệ thống báo “Không tìm thấy người nộp thuế nào phù hợp”, nghĩa là thông tin bạn nhập chưa từng được đăng ký mã số thuế trong hệ thống. Khi đó bạn cần đăng ký thuế trước khi có thể tra cứu và lấy giấy tờ:
Xem Hướng dẫn: đăng ký mã số thuế cá nhân trên etax mobile
Sau khi được cấp mã số thuế, quay lại Bước 1 để tra cứu và lấy kết quả nộp cho Shopee.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia là gì? Là bằng chứng cho thấy mã số thuế của bạn đã đăng ký và đang hoạt động trong hệ thống của Tổng cục Thuế — cụ thể là ảnh chụp kết quả tra cứu mã số thuế, không phải một loại giấy riêng do cơ quan thuế phát hành.
Giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia lấy ở đâu? Lấy tại cổng tra cứu người nộp thuế chính thức của Tổng cục Thuế: tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp. Không thu phí, không cần đăng nhập tài khoản.
Có lấy được online không? Có. Toàn bộ quá trình tra cứu và lấy kết quả đều thực hiện online, không cần ra chi cục thuế — trừ trường hợp bạn chưa có mã số thuế và cần đăng ký mới.
Giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia cho Shopee cần những gì? Cần ảnh chụp đầy đủ bảng kết quả tra cứu: mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý và tình trạng hoạt động — khớp với tên/thông tin bạn dùng để đăng ký gian hàng Shopee.
Tra cứu ở đâu nếu không nhớ mã số thuế? Dùng số CCCD/CMND (với cá nhân) hoặc tên hộ kinh doanh/doanh nghiệp (với hộ kinh doanh, công ty) để tra thay vì mã số thuế — hệ thống vẫn trả về kết quả nếu bạn đã có MST.
Có mẫu giấy tờ chứng minh đăng ký thuế quốc gia để tải về không? Không có mẫu cố định. Ảnh chụp màn hình kết quả tra cứu (đủ thông tin) là hình thức được chấp nhận phổ biến nhất.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Đăng ký để dễ tìm thấy các thông tin hữu ích từ TOP dịch vụ kế toán hơn
