Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập và khi tăng vốn chi tiết nhất 2025 cùng TOPdichvuketoan.vn từ: Khái niêm, quy định thời gian và hình thức góp vốn, đến tài khoản hạch toán chỉ có ở TOP dịch vụ kế toán
Vốn điều lệ là gì?
Để hiểu và làm đúng cách Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập hãy cùng TOPdichvuketoan tìm hiểu về khái niệm vốn điều lệ, và quy định thời gian góp vốn đổi với doanh nghiệp.
Khái niệm vốn điều lệ
Vốn điều lệ là một khái niệm quan trọng trong Luật Doanh nghiệp 2020. Hiểu một cách đơn giản, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản (tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất…) mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty khi thành lập và được ghi rõ trong điều lệ công ty.
Như vậy để Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập chúng ta cần căn cứ vào Giấy phép kinh doanh và điều lệ công ty. Từ đó có căn cứ để xác định vốn gốp và hạch toán đúng quy định
Thời hạn góp vốn
Thời hạn quy định góp vốn được thể hiện trong điều lệ công ty: Tuy nhiên không được quá 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý nộp vốn đúng thời gian quy định và Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập để tránh bị loại lãi vay do sai xót này nhé.
Phân biệt vốn điều lệ và vốn pháp định: Vốn điều lệ và vốn pháp định là hai khái niệm dễ gây nhầm lẫn, nhưng có sự khác biệt rõ rệt
- Vốn điều lệ: Là mức vốn do các thành viên/cổ đông tự đăng ký và cam kết góp, không có quy định tối thiểu hay tối đa, trừ các ngành nghề có điều kiện. Vốn này có thể thay đổi (tăng hoặc giảm) trong quá trình hoạt động.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu bắt buộc do pháp luật quy định đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù (ví dụ như bất động sản, ngân hàng, dịch vụ bảo vệ…). Vốn điều lệ của công ty hoạt động trong các ngành này phải lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định.

Như vậy Doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ, thời gian góp vốn từ đó Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập đã đúng và đủ dựa trên: Giấy phép kinh doanh.
Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập
Sau khi xác định đúng số thuế và thời gian nộp vốn điều lệ tiến hành hạch toán như sau:
Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập
Trong quá trình cung cấp Dịch vụ kế toán, TOP dịch vụ kế toán thấy rằng Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập chia là 3 trường hợp như sau:
Nộp vốn điều lệ bằng tiền mặt:
Nợ 1111: Số tiền nộp
Có 41111: Vốn chủ sở hữu có quyền biểu quyết
Nộp trực tiếp bằng tài khoản ngân hàng
Nợ 1121: Số tiền nộp
Có 41111: Vốn chủ sở hữu có quyền biểu quyết
Đối với các trường hợp cam kết góp vốn bằng tài sản:
Đối với trường hợp gốp vốn bằng tài sản cần có hồ sơ đi kèm: Nguồn gốc, định giá, bàn giao tài sản …. Khi có đủ hồ sơ và dựa vào ngày Biên bản bàn giao tài sản ghi nhận.
Nợ 211 (chi tiết theo loại tài sản): Giá trịnh được định giá
Có 41111: Vốn chủ sở hữu có quyền biểu quyết
Ngoài khi thành lập công ty mới Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập mà còn có các thường hợp tăng vốn điều lệ khác, khi đó hạch toán như thế nào?
Hạch toán khi tăng vốn điều lệ
Đối với doanh nghiệp đã hoạt động thời gian dài và muốn tăng vốn điều lệ khi đó Hạch toán tăng vốn điều lệ như thế nào? Thường sẽ có 2 trường hợp tăng vốn như sau:
Tăng vốn điều lệ bằng nguồn lợi nhuận chưa phân phối
Nợ 421 Tổng số lợi nhuận chuyển đổi thành vốn chủ sở hữu
Có 41111: Vốn chủ sở hữu có quyền biểu quyết
Tăng vốn điều lệ bằng nguồn tiền, tài sản góp thêm.
Nợ 111, 112, 211 … Cam kết góp vốn
Có 41111: Vốn chủ sở hữu có quyền biểu quyết
Như vậy, TOP dịch vụ kế toán đã điểm qua hết từ khái niệm, quy đinh góp vốn và Hạch toán vốn điều lệ công ty mới thành lập, Hạch toán khi tăng vốn điều lệ.

Một số câu hỏi thường găp
Ngoài ra, khi thành lập doanh nghiệp tại Bình Dương Chúng tôi cũng hay gặp phải các câu hỏi về vốn điều lệ cụ thể như sau:
Hỏi: Luật doanh nghiệp 2020 vốn điều lệ
Trả lời: Việc tăng, giảm, gốp vốn có quy định cụ thể khác nhau theo loại hình doanh nghiệp. Do vậy, Mời các bạn xem nguyên văn (có mục lục): Luật doanh nghiệp 2020 vốn điều lệ
Hỏi: Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp
Trả lời: Không có quy đinh vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp. Nhưng cần lưu ý đối với ngành cần vốn pháp định cần đăng ký Vốn điều lệ > hoặc = Vốn pháp định
Hỏi: Vốn chủ sở hữu và Vốn điều lệ khác nhau thế nào?
Trả lời: Vốn chủ sở hữu = Vốn điều lệ đã góp + lợi nhuận chưa phân phối (Có thể lãi hoặc lỗ)
Hỏi: Vốn pháp định và vốn điều lệ
Trả lời: Bạn có thể xem chi tiết trong phần khái niệm của bài viết này. Cụ thể:
-
- Vốn điều lệ là vốn cam kết góp khi thành lập công ty.
- Vốn pháp định là vốn tối thiểu của 1 số ngành nghề đặc thù.
