Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh có hai trường hợp khác hẳn nhau. Chỉ đổi tên phường, tỉnh do sáp nhập thì không bắt buộc làm gì, giấy cũ vẫn dùng. Dời cửa hàng sang chỗ khác thì phải báo trong 10 ngày, hồ sơ là một tờ Mẫu số 2, có giấy mới sau 3 ngày làm việc.
Bài viết dành cho chủ hộ kinh doanh đang cầm giấy chứng nhận còn ghi huyện, tỉnh cũ, hoặc sắp dời tiệm sang mặt bằng mới. Căn cứ chính là Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cùng Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế. Thông tin cập nhật tháng 11/2026.
Nội dung bài viết
- Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập có bắt buộc không?
- Khi nào nên cập nhật địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập?
- Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cùng phường, khác phường, khác tỉnh khác nhau thế nào?
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh gồm những gì?
- Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh ở đâu?
- Cách thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh online làm thế nào?
- Dời sang nơi khác cơ quan thuế thì làm thuế trước thế nào?
- Mất mấy ngày, tốn bao nhiêu tiền?
- Câu hỏi thường gặp
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập có bắt buộc không?
Không bắt buộc. Khoản 3 Điều 101 Nghị định 168/2025 ghi rõ: khi thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở, hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo giấy chứng nhận đã cấp, không phải làm thủ tục đổi địa chỉ.
Phía thuế cũng vậy. Khoản 2 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC loại riêng trường hợp đổi địa chỉ do thay đổi địa giới ra khỏi thủ tục chuyển cơ quan thuế. Bạn không phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế chỉ vì tên phường mới.
Ví dụ: tiệm của bạn ở phường Đông Hòa, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương. Từ 01/7/2025, nơi đó thuộc phường mới của TP.HCM, cấp huyện không còn. Giấy chứng nhận vẫn ghi địa chỉ cũ, và bạn cứ kinh doanh, khai thuế bình thường. Hộ ở vùng Bình Dương cũ muốn tra phường mới của mình thì xem bảng 36 phường, xã trong bài đăng ký hộ kinh doanh Bình Dương sau sáp nhập.
Khi nào nên cập nhật địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập?
Không bắt buộc nhưng vẫn được làm khi có nhu cầu. Cũng theo khoản 3 Điều 101, hộ gửi giấy đề nghị đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để cập nhật địa chỉ và được cấp giấy chứng nhận mới.
Ba lúc nên làm:
- Đằng nào cũng phải đổi một nội dung khác, như thêm ngành nghề, tăng vốn, đổi tên hộ. Nghị định cho gộp cập nhật địa chỉ vào cùng lần đó, nên làm một lần cho xong.
- Bên ngoài đòi giấy ghi địa chỉ mới, chẳng hạn ngân hàng, đối tác, sàn thương mại điện tử khi xét hồ sơ người bán. Mỗi nơi một quy định riêng, bạn hỏi thẳng nơi đó trước khi làm.
- Bạn đang chuẩn bị dời cửa hàng thật. Lúc đó làm thủ tục dời là đủ, địa chỉ mới trên giấy đã theo tên phường mới.
Khi chưa có lý do nào ở trên, bạn có thể để nguyên. Giấy cũ không hết hiệu lực vì ghi tên cũ.
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cùng phường, khác phường, khác tỉnh khác nhau thế nào?
Nhiều hướng dẫn trên mạng còn chia “cùng quận” và “khác quận”. Từ 01/7/2025 cấp quận, huyện không còn, việc đăng ký hộ kinh doanh chuyển về cấp xã. Cách chia đúng bây giờ dựa trên hai câu hỏi: dời có phải do sáp nhập không, và nơi mới có còn cùng cơ quan thuế quản lý không.
| Trường hợp | Có phải làm thủ tục? | Làm gì |
|---|---|---|
| Chỉ đổi tên phường, tỉnh do sáp nhập | Không bắt buộc | Giữ giấy cũ; muốn thì cập nhật |
| Dời cửa hàng, nơi mới cùng cơ quan thuế quản lý | Có, trong 10 ngày | Nộp Mẫu số 2 cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã |
| Dời cửa hàng sang nơi do cơ quan thuế khác quản lý (khác phường xa, khác tỉnh) | Có, trong 10 ngày | Làm thủ tục với cơ quan thuế nơi đi trước, rồi mới nộp Mẫu số 2 |
Ở TP.HCM, hộ kinh doanh do các Thuế cơ sở quản lý theo khu vực. Ví dụ ở vùng Bình Dương cũ: Dĩ An cũ thuộc Thuế cơ sở 26, Thuận An cũ thuộc Thuế cơ sở 27. Dời tiệm từ Dĩ An sang Thuận An là đổi cơ quan thuế quản lý, rơi vào dòng thứ ba. Danh sách Thuế cơ sở từng khu vực có ở bài Thuế cơ sở TP.HCM.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ chính chỉ có một tờ: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, do chủ hộ ký. Đây là Mẫu số 02 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC. Căn cứ là khoản 2 Điều 100 Nghị định 168/2025. Người tìm hay gọi nó là “mẫu thông báo thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh” hay “đơn thay đổi địa chỉ”, nhưng tên đúng là giấy đề nghị.
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, Thông tư 68/2025, miễn phí
Kèm theo tuỳ trường hợp:
- Giấy ủy quyền, khi bạn nhờ người khác đi nộp.
- Biên bản họp nhóm cá nhân, nếu hộ do nhóm cá nhân lập trước 01/7/2025 (khoản 5 Điều 123 Nghị định 168/2025).
- Giấy tờ thuế nơi chuyển đi, nếu dời sang nơi khác cơ quan thuế (xem mục 7).
Chỗ hay bị trả hồ sơ nhất là số điện thoại. Khoản 1 Điều 101 Nghị định 168/2025 bắt hộ kinh doanh bổ sung số điện thoại liên hệ khi đăng ký thay đổi; thiếu số điện thoại thì hồ sơ bị coi là không hợp lệ. Nhiều hộ đăng ký từ lâu, hồ sơ cũ không có ô này, nên khi điền Mẫu số 2 phải ghi thêm.
Chỗ thứ hai là cách ghi địa chỉ mới: ghi số nhà, đường, khu phố hoặc ấp, rồi tên phường, xã mới và tỉnh, thành mới. Không ghi tên huyện, thị xã. Địa chỉ mới phải là chỗ bạn kinh doanh thật, vì Điều 87 Nghị định 168/2025 coi trụ sở là nơi hộ hoạt động kinh doanh và là địa chỉ để cơ quan nhà nước liên hệ.
Mẫu số 2 dài 12 trang vì gom đủ mọi loại thay đổi, nhưng bạn không phải điền hết. Đổi địa chỉ thì điền phần đầu (tên hộ, mã số hộ) và trang “Đăng ký thay đổi trụ sở của hộ kinh doanh”. Hộ có giấy cấp trước 01/7/2025 thì theo lưu ý ngay trong mẫu, phải kê thêm đầy đủ Mục C (cấp đổi sang giấy chứng nhận mới): tên hộ, trụ sở, ngành nghề, vốn, thông tin thuế, thành viên. Phần lớn hộ đang đổi địa chỉ thuộc nhóm này, nên đừng bỏ trống Mục C.
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh ở đâu?
Nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, tức phòng chuyên môn được giao việc này ở phường, xã, hoặc Ủy ban nhân dân phường, xã nơi chưa lập phòng. Theo khoản 2 Điều 88 Nghị định 168/2025, bạn nộp ở phường, xã bất kỳ trong tỉnh, thành nơi hộ đặt trụ sở, còn phường, xã nơi đặt trụ sở sẽ giải quyết.
Bộ Tài chính công bố thủ tục này (mã 2.000720) trong Quyết định 2353/QĐ-BTC ngày 03/7/2025, ghi nơi nộp là phường, xã nơi hộ đăng ký trụ sở, hoặc phường, xã bất kỳ trong tỉnh, thành đó. Cả quyết định lẫn Nghị định 168/2025 đều không tách riêng trường hợp dời trụ sở sang tỉnh khác. Bạn rơi vào trường hợp này thì gọi bộ phận một cửa của phường, xã nơi chuyển đến hỏi trước, sau khi đã xong phần thuế ở mục 7.
Cách thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh online làm thế nào?
Hộ kinh doanh làm online trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh (hokinhdoanh.dkkd.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Năm bước:
- Đăng nhập hokinhdoanh.dkkd.gov.vn hoặc đi từ Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng VNeID.
- Chọn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, chọn đúng hộ kinh doanh của mình.
- Sửa phần địa chỉ trụ sở. Chọn tỉnh, thành rồi chọn tên phường, xã mới trong danh sách, gõ số nhà và tên đường. Thêm số điện thoại nếu hệ thống báo thiếu.
- Xác thực điện tử và gửi hồ sơ. Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ hộ tự kê khai và là người ký duy nhất thì không phải ký số.
- Lưu giấy tiếp nhận, chờ kết quả trong 3 ngày làm việc. Hồ sơ chưa hợp lệ thì phường, xã gửi thông báo nêu chỗ cần sửa.
Bước 3 là bước người làm hay sai. Một phường cũ có khi bị cắt cho hai phường mới, như Bình Chuẩn cũ nay chia cho An Phú và Thuận Giao, nên hai mặt bằng cùng ghi “Bình Chuẩn” trên giấy cũ có thể thuộc hai phường khác nhau. Chọn sai, hồ sơ chạy về phường không quản lý số nhà của bạn và bị trả.
Cách chắc nhất là xem giấy tờ nào đã cấp cho chính mặt bằng mới sau 01/7/2025 (hợp đồng thuê mới, thông báo của phường) để lấy đúng tên phường. Vùng Bình Dương cũ có 16 phường, xã cũ bị chia đôi, bảng tra nằm trong bài trụ về Bình Dương nhắc ở mục 1. Phần thao tác có hình từng màn hình xem thêm bài đăng ký hộ kinh doanh TPHCM, giao diện thủ tục thay đổi đi cùng hệ thống đó.
Dời sang nơi khác cơ quan thuế thì làm thuế trước thế nào?
Làm với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước, rồi mới nộp hồ sơ đổi địa chỉ cho phường, xã. Thứ tự này ghi ở đoạn 2 khoản 2 Điều 100 Nghị định 168/2025 và khoản 2 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Ba bước theo đúng thứ tự:
- Nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST cho cơ quan thuế đang quản lý hộ (nơi chuyển đi).
- Chờ cơ quan thuế nơi đi ra Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST.
- Có thông báo 09-MST rồi mới nộp Mẫu số 02 cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã như mục 4, mục 6.
Bước 2 là bước tốn thời gian nhất, và mức chờ phụ thuộc hộ của bạn có thuộc diện phải kiểm tra hay không. Theo khoản 2 Điều 24 Thông tư 90/2026:
| Trường hợp ở cơ quan thuế nơi đi | Thời gian ra thông báo 09-MST |
|---|---|
| Không thuộc diện kiểm tra tại trụ sở | 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ |
| Thuộc diện rủi ro cao, phải kiểm tra tại trụ sở | Báo cho hộ trong 2 ngày làm việc kèm lịch kiểm tra; ra 09-MST trong 5 ngày làm việc sau khi có kết luận kiểm tra hoặc quyết định xử phạt (nếu có) |
Nghĩa là trước khi dời, bạn nên dành ít nhất hai tuần làm việc cho cả phần thuế lẫn phần đăng ký. Đã có thông báo 09-MST mà không nộp hồ sơ đổi địa chỉ cho phường, xã, cơ quan thuế sẽ xử lý theo khoản 3 Điều 24 cùng Thông tư; bạn đừng bỏ dở giữa chừng. Nộp thẳng Mẫu số 02 cho phường mới mà chưa có 09-MST là làm ngược thứ tự mà khoản 2 Điều 100 Nghị định 168/2025 đặt ra.
Cách nộp 08-MST (tại bộ phận một cửa của Thuế cơ sở hay qua tài khoản thuế điện tử) bạn hỏi Thuế cơ sở đang quản lý hộ. Hộ đã có tài khoản thì xem bài đăng ký tài khoản thuế điện tử hộ kinh doanh. Người tìm hay hỏi làm được trên eTax Mobile không. Chúng tôi chưa thấy văn bản hay hướng dẫn chính thức nào nói việc chuyển địa điểm của hộ kinh doanh làm được trên ứng dụng này, nên chưa khuyên làm theo cách đó. Toàn văn các mẫu thuế nằm trong bài Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Mất mấy ngày, tốn bao nhiêu tiền?
Phường, xã xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo khoản 7 Điều 100 Nghị định 168/2025. Nghị định 296/2026 rút một số thời hạn khác từ 3 xuống 2 ngày làm việc nhưng không đụng tới điều này. Hồ sơ nộp online sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ thì tính từ ngày làm việc kế tiếp. Hồ sơ đổi địa chỉ được cấp giấy chứng nhận mới. Phần làm với thuế ở mục 7 tính riêng, cộng thêm vào trước đó.
| Việc | Thời gian | Chi phí |
|---|---|---|
| Chỉ đổi tên phường do sáp nhập | Không phải làm | 0 đồng |
| Cập nhật địa chỉ sau sáp nhập khi có nhu cầu | 3 ngày làm việc | Theo lệ phí của tỉnh, thành |
| Dời cửa hàng | 3 ngày làm việc, cộng thời gian làm thuế nếu khác cơ quan thuế | Theo lệ phí của tỉnh, thành |
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành quyết định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, nộp ngay lúc nộp hồ sơ; làm online thì thanh toán trên hệ thống (Quyết định 2353/QĐ-BTC).
Ở TP.HCM, ngày 29/9/2025 Hội đồng nhân dân thành phố thông qua nghị quyết thu 0 đồng với 5 loại lệ phí khi làm trực tuyến, trong đó có lệ phí đăng ký kinh doanh, áp dụng trên toàn bộ địa giới mới và không ghi thời điểm hết hiệu lực, theo tin VnEconomy. Mức này thay cho Nghị quyết 07/2024/NQ-HĐND trước đó (hết hiệu lực 31/12/2025). Nộp giấy tại phường, xã thì nghị quyết không nói tới, bạn hỏi lúc nộp. Tỉnh khác thì xem mức trên hệ thống trước khi thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Dời cửa hàng mà chậm báo đổi địa chỉ thì bị phạt bao nhiêu?
Phạt từ 5 đến 10 triệu đồng theo điểm d khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cho hành vi không đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận trong 10 ngày. Kèm theo là buộc làm thủ tục thay đổi. Nghị định 288/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 21/7/2026, tăng nhiều mức phạt về đăng ký doanh nghiệp nhưng chỉ sửa các Điều 43, 44, 46, 48, 52, 65, không sửa Điều 62 về hộ kinh doanh.
Mức phạt này chỉ áp cho việc dời cửa hàng thật, không áp cho việc đổi tên phường do sáp nhập. Đã dời lâu mà chưa báo thì nên làm ngay; chưa rõ hồ sơ cần thêm gì, bạn có thể liên hệ Dịch vụ Kế toán Vạn Phúc qua Zalo 0823 369 333 để được hỗ trợ.
Đổi địa chỉ cùng lúc với thêm ngành nghề được không?
Được. Khoản 2 Điều 100 Nghị định 168/2025 dùng chung một giấy đề nghị cho các nội dung tên hộ, địa chỉ, vốn, ngành nghề và thông tin thuế. Bạn đánh dấu các nội dung cần đổi trên cùng Mẫu số 2 và nộp một lần. Cách ghi ngành có ở bài hộ kinh doanh được đăng ký bao nhiêu ngành nghề.
Làm thủ tục xong, giấy mới có ghi mã số khác không?
Có thể. Theo khoản 2 Điều 123 Nghị định 168/2025, khi cơ quan thuế đã dùng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế, giấy chứng nhận cấp mới sẽ ghi mã số mới do hệ thống đăng ký thuế truyền sang. Hoá đơn, hợp đồng đã ký trước đó vẫn giữ giá trị; sau khi nhận giấy mới, bạn báo lại mã cho ngân hàng và đối tác.
Bán thêm ở chỗ khác, không dời trụ sở thì có phải đổi địa chỉ không?
Không. Đó là địa điểm kinh doanh, khác với trụ sở. Theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 168/2025 (đã sửa bởi Nghị định 296/2026), hộ kinh doanh được có nhiều địa điểm trong cả nước và phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường theo quy định pháp luật. Cách làm và mã địa điểm có ở bài mã địa điểm kinh doanh.
Nghị định 296/2026 có đổi thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh không?
Không đổi phần cốt lõi. Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/7/2026, không sửa Điều 100, Điều 101 về thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Ba chỗ đụng tới người đổi địa chỉ: nộp online mà chủ hộ tự kê khai, tự ký thì không phải ký số (Điều 113 mới); nhờ người khác nộp thì cả hai phải xác thực điện tử (khoản 5 Điều 93 mới); hộ đang tạm ngừng kinh doanh mà đổi địa chỉ vẫn phải đăng ký thay đổi (khoản 5 Điều 103 mới). Tóm tắt nghị định này có ở bài Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh phần lớn chỉ là một tờ giấy và ba ngày chờ. Phần dễ vướng là dời sang nơi khác cơ quan thuế. Cần người cùng rà lại việc khai thuế của hộ trước khi chuyển, bạn có thể tham khảo dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh của Kế toán Vạn Phúc.
Văn bản gốc để đối chiếu khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh: Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 100, Điều 101), Nghị định 296/2026/NĐ-CP, Quyết định 2353/QĐ-BTC, Nghị định 288/2026/NĐ-CP, Thông tư 90/2026/TT-BTC, biểu mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Bạn đang tìm bên làm kế toán, hay bạn chính là bên làm kế toán? TOP Dịch Vụ Kế Toán kết nối cả hai phía: doanh nghiệp cần người lo sổ sách, thuế, và các công ty kế toán, khai thuế trên khắp cả nước.
- Bạn là doanh nghiệp: mở Danh sách công ty dịch vụ kế toán, chọn tỉnh thành của bạn, so vài bên rồi hãy gọi.
- Bạn là công ty kế toán: đăng ký lên danh sách miễn phí, giới thiệu dịch vụ và năng lực để khách ở khu vực của bạn tìm thấy.
- Có câu hỏi về thuế, sổ sách? Hỏi ngay ở Diễn đàn kế toán và thuế, nơi chủ doanh nghiệp và người làm kế toán cùng trao đổi mỗi ngày.
Biên tập bởi đội ngũ Topdichvuketoan
