Thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên theo Nghị định năm 2026: hồ sơ gồm gì, mẫu quyết định, nộp online, thủ tục thuế sau khi đổi tên. Dịch vụ 1.000.000đ/Thủ tục.
Đổi tên công ty nghe đơn giản, nhưng phần khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian nhất lại không nằm ở khâu nộp hồ sơ – mà là hàng loạt việc phải làm sau khi có giấy phép mới: khắc lại con dấu, cập nhật hóa đơn, thông báo ngân hàng, sửa hợp đồng đang thực hiện.
Bài viết hướng dẫn đầy đủ thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất, kèm mẫu quyết định và danh sách việc cần làm sau khi đổi tên.
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH MTV cần điều kiện gì?
Trước khi làm hồ sơ, tên mới phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 37-41 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Đúng cấu trúc 2 thành tố: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” + Tên riêng
- Không trùng với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc
- Không gây nhầm lẫn theo 7 trường hợp quy định tại Điều 41
- Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục
- Không xâm phạm nhãn hiệu, tên thương mại đã được bảo hộ
Bước bắt buộc trước khi nộp: tra cứu tên dự kiến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nên chuẩn bị 2-3 phương án tên vì kết quả tra cứu online chỉ mang tính tham khảo, ý kiến của cơ quan đăng ký mới là quyết định cuối cùng.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Căn cứ Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026 quy định:
| Thành phần hồ sơ | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Theo Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 121/2026/TT-BTC |
| Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên | Do chủ sở hữu ký, nêu rõ tên cũ, tên mới và việc sửa đổi Điều lệ |
| Văn bản ủy quyền (nếu có) | Nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật |
| Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có) | Nếu chưa định danh mức 2 |
Mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV
Đây là văn bản quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Nội dung tối thiểu cần có:
Link: Tải Mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV- Mẫu 12 Thông tư 121/2026/TT-BTC
Mẫu thông báo thay đổi tên công ty
Với quy định hiện hành, doanh nghiệp không dùng “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” như trước đây nữa, mà dùng Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12.
Mẫu này tải trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc hệ thống tự sinh khi khai online. Nội dung chính gồm: thông tin doanh nghiệp hiện tại, nội dung đăng ký thay đổi (tên mới), và cam kết của người đại diện.
Thủ tục đổi tên công ty tnhh một thành viên online trên dịch vụ công như thế nào?
Từ 2025, Cũng giống như việc thành lập công ty thì Thay đổi giấy phép cũng nộp hồ sơ trực tuyến:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng
- Bước 3: Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”, khai thông tin tên mới theo biểu mẫu điện tử
- Bước 4: Tải lên các file scan hồ sơ (quyết định chủ sở hữu, điều lệ sửa đổi nếu có)
- Bước 5: Ký số và nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thời hạn nộp: 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi tên. Quá hạn bị xử phạt vi phạm hành chính.
TOP dịch vụ kế toán lưu ý với bạn: Sau khi làm thủ tục đổi tên công ty tnhh một thành viên và có giấy phép cần thực hiện các thay đổi với cơ quan và đối tác như sau:
Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty
Đây là phần nhiều doanh nghiệp bỏ sót, dẫn đến vướng mắc khi xuất hóa đơn:
- Cập nhật thông tin đăng ký thuế Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thông tin tên doanh nghiệp sẽ được đồng bộ tự động giữa hệ thống đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Tuy nhiên doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra lại trên hệ thống thuế điện tử.
- Xử lý hóa đơn điện tử: Thay đổi tên trên hóa đơn bán ra và thông báo cho khách hàng, NCC về việc đổi tên và ký phụ lục hợp đồng nếu cần.
- Đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- Hóa đơn đã phát hành theo tên cũ vẫn có giá trị pháp lý, không phải hủy
- Hóa đơn phát hành sau ngày đổi tên phải ghi tên mới
- Cập nhật chữ ký số Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để đổi thông tin trên token, nếu không sẽ không ký được hóa đơn và tờ khai thuế.
- Về nghĩa vụ thuế Việc thay đổi tên không làm thay đổi mã số thuế và không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không phải quyết toán thuế hay chốt sổ như trường hợp chuyển địa bàn quản lý.
- Cập nhật thông tin với bên thứ 3: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Hải quan …
Sau khi đổi tên công ty cần làm gì?
| STT | Việc cần làm | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1 | Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | Tự động chỉ việc nộp lệ phí |
| 2 | Khắc lại con dấu công ty | Ngay khi có giấy phép mới |
| 3 | Đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | 10 ngày kể từ ngày cấp giấy mới |
| 4 | Thông báo ngân hàng nơi mở tài khoản | Càng sớm càng tốt |
| 5 | Cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số | Trước khi xuất hóa đơn tiếp theo |
| 6 | Thay biển hiệu tại trụ sở | Ngay, tránh bị phạt |
| 7 | Thông báo đối tác, sửa phụ lục hợp đồng đang thực hiện | Theo thỏa thuận từng hợp đồng |
| 8 | Cập nhật giấy phép con (nếu có) | Theo quy định từng loại giấy phép |
Việc số 3 dễ bị quên nhất: tên chi nhánh và văn phòng đại diện bắt buộc phải chứa tên doanh nghiệp, nên khi công ty mẹ đổi tên thì các đơn vị phụ thuộc cũng phải đổi theo trong 10 ngày.
Dịch vụ thay đổi tên công ty – khi nào nên thuê?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm nếu hồ sơ đơn giản và có thời gian. Nên cân nhắc thuê dịch vụ khi:
- Tên dự kiến có nguy cơ trùng hoặc gây nhầm lẫn, cần tư vấn phương án thay thế
- Công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện phải đổi tên đồng bộ
- Đang có hợp đồng lớn đang thực hiện, cần xử lý nhanh để không gián đoạn
- Muốn gộp đổi tên với các thay đổi khác (địa chỉ, ngành nghề, vốn) trong cùng bộ hồ sơ
Mức 1.000.000đ trọn gói dịch vụ thay đổi tên công ty thường đã bao gồm: tư vấn tên hợp lệ, tra cứu trùng lặp, soạn toàn bộ hồ sơ, nộp và nhận kết quả, hướng dẫn các thủ tục sau khi đổi tên.
Câu hỏi thường gặp
Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không? Không. Mã số thuế giữ nguyên, chỉ thay đổi tên trên hệ thống. Đây cũng là lý do doanh nghiệp không phải quyết toán thuế khi đổi tên.
Đổi tên công ty có ảnh hưởng đến hợp đồng đang thực hiện không? Không làm mất hiệu lực hợp đồng, vì việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên nên ký phụ lục hợp đồng ghi nhận tên mới để tránh tranh chấp về sau.
Hóa đơn đã xuất theo tên cũ có phải hủy không? Không. Hóa đơn phát hành hợp lệ trước ngày đổi tên vẫn có giá trị pháp lý. Chỉ hóa đơn phát hành sau mới phải ghi tên mới.
Nộp hồ sơ đổi tên công ty ở đâu? Tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính – hiện thuộc Sở Tài chính (không còn là Sở Kế hoạch & Đầu tư như trước 2025).
Đổi tên công ty TNHH một thành viên có cần biên bản họp không? Không. Công ty TNHH một thành viên chỉ cần quyết định của chủ sở hữu. Biên bản họp chỉ áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Hội đồng thành viên) và công ty cổ phần (Đại hội đồng cổ đông).
Đổi tên xong bao lâu thì được cấp giấy phép mới? 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Đăng ký để dễ tìm thấy các thông tin hữu ích từ TOP dịch vụ kế toán hơn
