Nhằm thay thế các hình thức xác nhận truyền thống bằng văn bản hay chữ ký số với thủ tục rối rắm, tốn thời gian cho doanh nghiệp. Giải pháp xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID không chỉ giúp tinh gọn thủ tục hành chính, bảo mật, tiết kiệm chi phí, thời gian mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật hiện hành. Giúp doanh nghiệp an tâm phát triển bền vững.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xác thực hồ sơ ĐKKD trên app VNeID và những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ.
Xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID là gì?
Ứng dụng VNeID (Viết tắt của Viet Nam Electronic Identification) là phần mềm định danh điện tử trên thiết bị di động được phát triển bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia về Dân cư – Bộ Công an Việt Nam giúp chuẩn hóa và đồng bộ thông tin hành chính công, đất đai, cư trú, dân cư… Trên đất nước Việt Nam.
Một số tính năng nổi bật của VNeID:
- Xác thực danh tính điện tử.
- Tích hợp căn cước công dân gắn chip.
- Thực hiện các dịch vụ công trực tuyến.
- Quản lý giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
- Xác thực hồ sơ ĐKKD.
- Khai báo cư trú và tạm trú.
- Bảo mật thông tin cá nhân.
Và nhiều tính năng khác của ứng dụng VNeID đang được phát triển tích hợp nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xác nhận đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp nói riêng hay các thủ tục hành chính công nói chung.
Khái niệm xác thực điện tử trên VNeID
Xác nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên VNeID là thủ tục xác thực chính xác danh tính điện tử của người đại diện pháp luật hoặc cá nhân liên quan thông qua ứng dụng VNeID (đạt Định danh mức 2) để hoàn tất việc xác thực ĐKKD qua Cổng thông tin Quốc gia mà không cần sử dụng Chữ ký số USB Token truyền thống.
Cơ sở pháp lý mới áp dụng từ năm 2026
Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID được thực hiện theo các quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Chính thức luật hóa và bắt buộc hóa việc ứng dụng Hệ thống định danh và xác thực điện tử VNeID vào toàn bộ quy trình thiết lập, điều chỉnh hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
- Bắt buộc xác thực danh tính bằng VNeID khi nộp hồ sơ trực tuyến.
- VNeID có giá trị pháp lý trong thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Mở rộng phạm vi áp dụng đối với hộ kinh doanh.
- Tăng cường trách nhiệm của người nộp hồ sơ.
Điều kiện để xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên VNeID
Để xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID, cá nhân và tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện sau:
1. Có tài khoản VNeID mức độ 2
Cá nhân nộp hồ sơ phải sở hữu tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 đã được Bộ Công an xác thực đầy đủ thông tin cá nhân.
2. Là người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp
Người thực hiện xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID phải thuộc một trong các trường hợp sau:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Chủ hộ kinh doanh.
3. Có căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực
Thông tin trên căn cước công dân phải trùng khớp với dữ liệu trên tài khoản VNeID và hồ sơ đăng ký kinh doanh.
4. Có tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh
Người nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh trực tuyến để thực hiện việc kê khai và xác nhận hồ sơ.
5. Thiết bị có kết nối Internet và cài đặt ứng dụng VNeID
Người dùng cần chuẩn bị:
- Điện thoại thông minh đã cài đặt ứng dụng VNeIDvà có kết nối internet.
- Địa chỉ email và số điện thoại đang hoạt động để nhận thông báo.
Hướng dẫn từng bước xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID
Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng VNeID
Bước 2: Tại giao diện chính chọn “thủ tục hành chính”
Bước 3: Kéo xuống cuối trang chọn “Xác nhận thủ tục hành chính”
Bước 4: Sau khi lọc thời gian gửi tờ khai; ở “loại thủ tục hành chính” => chọn đăng ký doanh nghiệp => “Tìm kiếm”
Trên đây Top dịch vụ kế toán đã hướng dẫn xong cách xác nhận hồ sơ đăng ký cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên phần VneID. Chúc bạn thành công!!
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
- Bạn là CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN: đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP: xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
- Cùng thảo luận tại: Diễn đàn kế toán và thuế
