Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là việc doanh nghiệp lập danh sách những cá nhân thực sự nắm vốn hoặc chi phối công ty, nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Từ 21/8/2026, chỉ còn dùng Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Mẫu số 11 cũ đã bị bãi bỏ. Doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 bổ sung danh sách ở lần thay đổi đăng ký kế tiếp.
Cập nhật ngày 20/10/2026.
Doanh nghiệp nào phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?
Mọi doanh nghiệp có tư cách pháp nhân: công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Nghĩa vụ này đến từ Luật 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/7/2025.
Luật 76/2025 bắt doanh nghiệp làm ba việc với thông tin chủ sở hữu hưởng lợi:
- Thu thập và cập nhật khi có thay đổi.
- Lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi cùng các hồ sơ khác của doanh nghiệp.
- Cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.
Quy định này giúp cơ quan nhà nước biết ai thật sự đứng sau một công ty, gắn với công tác phòng, chống rửa tiền. Bản tóm tắt các điểm mới của luật này có ở bài từ 01/7/2025 doanh nghiệp phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trên Thư Viện Pháp Luật.
Mẫu số 11 còn dùng được không?
Không. Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 sửa Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Thông tư này thay 9 mẫu, trong đó có Mẫu số 10, và bãi bỏ Mẫu số 11 “Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”.
| Trước 21/8/2026 | Từ 21/8/2026 | |
|---|---|---|
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Mẫu số 10, Thông tư 68/2025 | Mẫu số 10, Thông tư 121/2026 |
| Kê khai thông tin để xác định | Mẫu số 11, Thông tư 68/2025 | Đã bãi bỏ |
Thông tin trước đây nằm ở Mẫu số 11 nay gom vào các cột của Mẫu số 10 mới: tỷ lệ nắm vốn trực tiếp, gián tiếp, quyền kiểm soát. Hồ sơ đã nộp trước 21/8/2026 theo mẫu cũ mà cơ quan đăng ký kinh doanh chưa chấp thuận thì vẫn được giải quyết tiếp.
Gợi ý tìm kiếm của Google vẫn hiện “mẫu số 11”, và nhiều trang vẫn cho tải mẫu này. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ mới mà kèm Mẫu số 11 là dùng sai mẫu.
Khi nào phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?
Có ba thời điểm, tùy doanh nghiệp mới lập hay đã hoạt động:
| Trường hợp | Khi nào kê khai | Kèm theo |
|---|---|---|
| Thành lập doanh nghiệp mới | Ngay trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Mẫu số 10 |
| Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 | Cùng lúc làm thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi gần nhất, hoặc tự bổ sung sớm hơn | Mẫu số 10, qua Mẫu số 12 |
| Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc người quản lý đã kê khai có thay đổi | Khi có thay đổi | Mẫu số 10, qua Mẫu số 12 |
Mốc cho doanh nghiệp cũ nằm ở khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15. Mẫu số 12 của Thông tư 121 có hẳn một mục “Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi”, ghi rõ hai trường hợp: doanh nghiệp có thay đổi thông tin, và doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 bổ sung thông tin. Cả hai đều kê khai theo Mẫu số 10.
Ví dụ: một công ty TNHH lập năm 2022, tháng 11/2026 đổi địa chỉ trụ sở. Hồ sơ đổi địa chỉ lần này phải kèm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10, dù chủ sở hữu không hề thay đổi.
Ai được xem là chủ sở hữu hưởng lợi?
Là cá nhân nắm vốn hoặc kiểm soát doanh nghiệp trên thực tế. Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đặt ra ba bước xác định, bước sau chỉ dùng khi bước trước không ra người nào:
- Cá nhân nắm trực tiếp, gián tiếp hoặc cả hai từ 25% vốn điều lệ trở lên, với công ty cổ phần là 25% cổ phần có quyền biểu quyết. Thành viên hợp danh của công ty hợp danh đều thuộc diện này.
- Cá nhân có quyền chi phối: bổ nhiệm, miễn nhiệm đa số thành viên hội đồng hoặc giám đốc, sửa điều lệ, quyết định chính sách tài chính, tổ chức lại, giải thể.
- Không ai đạt hai tiêu chí trên thì ghi người quản lý có quyền hạn lớn nhất.
Cách tính chi tiết, kể cả nhóm người có quan hệ gia đình gộp tỷ lệ, có ở bài Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định đăng ký doanh nghiệp.
Điền Mẫu số 10 thế nào?
Mẫu số 10 mới có 18 cột, mỗi chủ sở hữu hưởng lợi một dòng. Phần khó nhất khi kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là chọn đúng nhóm cột, nên chia ra cho dễ điền:
| Cột | Nội dung | Ghi chú khi điền |
|---|---|---|
| 1 đến 4 | Số thứ tự, họ tên, ngày sinh, giới tính | |
| 5 | Số, ngày cấp, nơi cấp giấy tờ pháp lý | Ghi số định danh cá nhân thì bỏ trống cột 6, 7 |
| 6, 7 | Quốc tịch, dân tộc | |
| 8 | Địa chỉ liên lạc | |
| 9, 10, 11 | Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ: trực tiếp, gián tiếp, tổng | Công ty TNHH điền ở đây; cột 11 bằng cột 9 cộng cột 10 |
| 12, 13, 14 | Tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết: trực tiếp, gián tiếp, tổng | Công ty cổ phần điền ở đây |
| 15 | Thành viên hợp danh | Đánh dấu X |
| 16 | Nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng | Ghi rõ người thuộc nhóm nào |
| 17 | Kiểm soát doanh nghiệp | Ghi quyền chi phối cụ thể theo bước 2 |
| 18 | Người quản lý doanh nghiệp | Chỉ dùng khi không ai đạt bước 1 và bước 2 |
Mẫu số 10 trong bản ký ban hành Thông tư 121/2026/TT-BTC (ảnh chụp từ bản PDF).
Ví dụ: công ty TNHH có hai thành viên là cá nhân, bà Hoa góp 60%, ông Tuấn góp 40% vốn điều lệ. Cả hai đều từ 25% trở lên nên danh sách có hai dòng. Dòng bà Hoa ghi 60% ở cột 9 và cột 11, cột 10 bỏ trống. Dòng ông Tuấn ghi 40% tương tự. Cột 12 đến 18 không dùng.
Công ty có thành viên là tổ chức thì không ghi tên tổ chức vào danh sách. Phải rà tiếp xem cá nhân nào đứng sau tổ chức đó, rồi ghi tỷ lệ của họ vào cột gián tiếp.
Ai ký danh sách chủ sở hữu hưởng lợi?
Người đại diện theo pháp luật, hoặc chủ tịch công ty, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị, theo đúng dòng ký ở cuối Mẫu số 10. Người ký ghi rõ họ tên. Trường hợp tòa án hoặc trọng tài chỉ định người làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký.
Người ký chịu trách nhiệm về thông tin kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, vì vậy nên đối chiếu với sổ đăng ký thành viên hoặc sổ cổ đông trước khi ký.
Nộp danh sách ở đâu?
Nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, cùng bộ hồ sơ thành lập hoặc hồ sơ thay đổi. Cách nhanh nhất là nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mục Đăng ký doanh nghiệp (ảnh chụp màn hình).
Doanh nghiệp ở TP.HCM, kể cả vùng Bình Dương và Bà Rịa Vũng Tàu cũ, xem địa chỉ và cách nộp ở bài phòng đăng ký kinh doanh TPHCM sau sáp nhập. Người mới mở công ty có hướng dẫn điền cả bộ hồ sơ ở bài thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Ngoài bản nộp, doanh nghiệp lưu một bản danh sách cùng hồ sơ của công ty, vì Luật 76/2025 yêu cầu lưu giữ và cung cấp khi cơ quan nhà nước hỏi. Có thay đổi thì làm lại việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo bảng ở mục 3.
Kế toán cùng các thành viên góp vốn rà sơ đồ góp vốn trước khi kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (ảnh minh hoạ).
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp tư nhân có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?
Quy định ba bước ở Điều 17 Nghị định 168, sửa bởi Nghị định 296, áp dụng cho doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, chủ doanh nghiệp là một cá nhân đứng tên. Khi làm hồ sơ, cứ theo đúng mẫu giấy đề nghị dành cho doanh nghiệp tư nhân.
Chủ sở hữu hưởng lợi tiếng Anh là gì?
Là beneficial owner, thuật ngữ thường gặp trong các quy định về phòng, chống rửa tiền.
Chủ sở hữu hưởng lợi không đổi thì có phải nộp lại không?
Doanh nghiệp đã kê khai đầy đủ và thông tin không đổi thì không phải nộp lại. Doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 chưa từng kê khai thì phải bổ sung ở lần thay đổi đăng ký kế tiếp, như ví dụ đổi địa chỉ ở trên. Dịch vụ làm thủ tục này ở Bình Dương cũ có ở bài cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại Bình Dương.
Bạn đang tìm bên làm kế toán, hay bạn chính là bên làm kế toán? TOP Dịch Vụ Kế Toán kết nối cả hai phía: doanh nghiệp cần người lo sổ sách, thuế, và các công ty kế toán, khai thuế trên khắp cả nước.
- Bạn là doanh nghiệp: mở Danh sách công ty dịch vụ kế toán, chọn tỉnh thành của bạn, so vài bên rồi hãy gọi.
- Bạn là công ty kế toán: đăng ký lên danh sách miễn phí, giới thiệu dịch vụ và năng lực để khách ở khu vực của bạn tìm thấy.
- Có câu hỏi về thuế, sổ sách? Hỏi ngay ở Diễn đàn kế toán và thuế, nơi chủ doanh nghiệp và người làm kế toán cùng trao đổi mỗi ngày.
Cập nhật: ngày 20/10/2026. Biên tập bởi đội ngũ Topdichvuketoan.
Doanh nghiệp cần người rà cơ cấu vốn và lập danh sách theo Mẫu số 10 có thể nhờ đơn vị kế toán, pháp lý. Danh sách các đơn vị được tổng hợp có trên trang chủ TOP Dịch Vụ Kế Toán, trong đó có Kế Toán Vạn Phúc, hotline và Zalo 0823 369 333.
