Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì, thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên mất bao lâu, chi phí bao nhiêu – cập nhật biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC hiệu lực từ 21/8/2026
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm 4 loại giấy tờ chính: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (đối với trường hợp chủ sở hữu chưa định danh điện tử mức 2 trên VNeID). Từ ngày 21/8/2026, các mẫu biểu này được cập nhật theo Thông tư 121/2026/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC), nên nếu bạn đang giữ sẵn bộ hồ sơ soạn từ trước, cần kiểm tra lại xem có đúng mẫu mới hay không trước khi nộp.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ 1/7/2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên đầy đủ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp -theo mẫu số 2 Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế kể từ 21/8/2026.
- Điều lệ công ty – văn bản do chủ sở hữu lập, quy định cách công ty được tổ chức, quản lý, vận hành; nội dung tối thiểu phải đủ theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (theo mẫu số 10 Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế kể từ 21/8/2026) – đây là yêu cầu kê khai bắt buộc theo Điều 17, 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: cá nhân sở hữu trực tiếp/gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc có quyền chi phối việc bổ nhiệm/miễn nhiệm người quản lý, sửa đổi điều lệ, phải được kê khai rõ trong danh sách này dù công ty chỉ có một chủ sở hữu.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu (căn cước công dân/hộ chiếu) – chỉ cần nộp kèm khi chủ sở hữu chưa hoàn tất định danh điện tử mức 2 trên VNeID; nếu tài khoản định danh đã ở mức 2, hệ thống đăng ký doanh nghiệp có thể xác thực trực tiếp thông tin mà không cần đính kèm bản sao giấy tờ.
Tải Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mẫu:
- Mẫu số 2 – đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên theo TT 121
- Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp TT 121
- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, hồ sơ cần bổ sung thêm quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên như thế nào?
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên hiện nay được thực hiện gần như toàn bộ trên môi trường điện tử, gồm 5 bước chính:
| Bước | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1. Tư vấn, soạn hồ sơ | Xác định ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tên công ty, soạn điều lệ và các mẫu biểu theo Thông tư 121/2026/TT-BTC | Nên kiểm tra tên công ty không trùng, không gây nhầm lẫn trước khi soạn |
| 2. Ký và nộp hồ sơ | Chủ sở hữu ký hồ sơ và nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Có thể nộp bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử |
| 3. Chủ sở hữu xác nhận trên VNeID | Xác thực danh tính, xác nhận nội dung hồ sơ qua ứng dụng VNeID | Áp dụng khi chủ sở hữu đã có tài khoản định danh mức 2; giúp rút ngắn thời gian xử lý so với nộp bản giấy |
| 4. Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý, cấp mã số doanh nghiệp | Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số doanh nghiệp | Khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp |
| 5. Đăng ký dịch vụ đi kèm | Khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu | Cần hoàn tất trước khi phát sinh hoạt động kinh doanh, giao dịch, xuất hóa đơn |
TOP dịch vụ kế toán nhân thấy, Thời gian 3 ngày làm việc để ra mã số doanh nghiệp nêu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu; nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thời gian thực tế sẽ kéo dài thêm tương ứng với số lần chỉnh sửa.
Xem thêm: Biển hiệu công ty có cần số điện thoại không? Mức phạt theo Nghị định 87/2026
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên mất bao lâu?
Quy trình từ lúc thành lập công ty TNHH 1 thành viên đến lúc phát hành được hóa đơn cho khách hàng mất từ: 7 – 12 ngày làm việc cụ thể như sau:
- Soạn hồ sơ thành lập: Khoản 1 -2 ngày làm việc để nhận và soạn đủ bộ hồ sơ danh nghiệp và kiểm tra Tên công ty, Ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Nếu tính từ lúc hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Sau khi có giấy phép kinh doanh tốn thêm 3-5 ngày để khắc dấu và đăng ký các dịch vụ đi kèm khác.
TOP dịch vụ kế toán thấy rằng, Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp bạn nhanh có giấy phép hơn đấy.
Có thể bạn quan tâm: Danh sách đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty
Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những khoản nào?
Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên gồm hai nhóm: lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu bạn thuê đơn vị hỗ trợ soạn hồ sơ, thực hiện thủ tục thay mình).
Lệ phí, phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (theo biểu phí, lệ phí hiện hành của cơ quan đăng ký kinh doanh); hồ sơ nộp qua mạng điện tử thường được miễn khoản lệ phí này theo quy định hiện hành.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Chi phí khắc dấu tròn công ty: theo báo giá của đơn vị khắc dấu, không thuộc lệ phí nhà nước.
- Chi phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử tùy thuộc vào đơn vị cung cấp
Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê ngoài): trên thị trường hiện nay, mức phổ biến cho gói trọn gói thành lập công ty TNHH một thành viên (bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, hỗ trợ xác nhận VNeID và một số dịch vụ đi kèm) dao động quanh mốc 3-4 triệu đồng, tùy phạm vi công việc mỗi đơn vị nhận thực hiện.
Trước khi chọn, bạn nên hỏi rõ gói trọn gói có bao gồm những khoản nào trong số: con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu, hay chỉ dừng ở bước ra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp – vì đây là phần khác biệt lớn nhất giữa các báo giá tưởng chừng giống nhau.
Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?
Việc chọn thành lập công ty TNHH một thành viên hay đăng ký hộ kinh doanh phụ thuộc vào quy mô và định hướng phát triển, không có câu trả lời đúng cho mọi trường hợp:
- Nên thành lập công ty nếu bạn cần tư cách pháp nhân để ký hợp đồng lớn, hợp tác với đối tác doanh nghiệp, gọi vốn, xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc có kế hoạch mở rộng quy mô, tuyển nhiều lao động.
- Có thể cân nhắc hộ kinh doanh nếu quy mô còn nhỏ, chưa cần tư cách pháp nhân, muốn thủ tục kế toán, thuế đơn giản hơn trong giai đoạn đầu.
Vì mỗi mô hình có nghĩa vụ thuế và yêu cầu sổ sách khác nhau, bạn nên trao đổi với đơn vị tư vấn kế toán hoặc pháp lý trước khi quyết định, đặc biệt nếu đang tính đến kế hoạch phát triển từ 1-2 năm tới trở đi.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên có bắt buộc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không? Có. Theo Điều 17, 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10) là thành phần bắt buộc trong hồ sơ, áp dụng cho cả công ty TNHH một thành viên dù chỉ có một chủ sở hữu.
Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu, có phải qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không? Đúng. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có thể ký bằng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) thay vì nộp bản giấy trực tiếp.
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên mất bao lâu để ra mã số doanh nghiệp? Thông thường khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung sẽ kéo dài thời gian này.
Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên trọn gói khoảng bao nhiêu? Ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng) và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 đồng) theo quy định nhà nước, nếu thuê dịch vụ trọn gói, mức phổ biến trên thị trường hiện nay dao động quanh 3-4 triệu đồng tùy phạm vi công việc đi kèm.
Chưa có tài khoản định danh mức 2 trên VNeID thì có thành lập công ty được không? Được. Trường hợp chủ sở hữu chưa định danh điện tử mức 2, hồ sơ chỉ cần bổ sung bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (căn cước công dân/hộ chiếu) kèm theo, thay vì bắt buộc phải có tài khoản định danh mức 2 mới nộp được hồ sơ.
Sau khi có mã số doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên cần đăng ký thêm những gì? Cần hoàn tất thêm: khắc dấu công ty, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý – trước khi chính thức phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn cho khách hàng.
Sau khi thành lập hãy tìm đơn vị kế toán phù hợp theo từng tỉnh tại: Top 100+ Danh Sách Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hàng Đầu Việt Nam Uy Tín Nhất
Đội ngũ topdichvuketoan.vn tổng hợp theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, Luật số 76/2025/QH15, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 121/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 21/8/2026, sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC). Vì mức phí dịch vụ và thời gian xử lý thực tế có thể khác nhau giữa các đơn vị và địa phương, bạn nên so sánh trực tiếp báo giá, phạm vi công việc của một vài đơn vị kế toán/pháp lý uy tín trước khi quyết định – có thể tìm và so sánh các đơn vị phù hợp theo khu vực trên danh bạ topdichvuketoan.vn.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – trọn gói toàn quốc.
- Bạn là CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN : đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP : xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
- Đăng ký để dễ tìm thấy các thông tin hữu ích từ TOP dịch vụ kế toán hơn
