Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân cần đủ 4 điều: phạm vi ủy quyền, thời hạn, nghĩa vụ hai bên và hiệu lực. Người ký là người đại diện theo pháp luật, có đóng dấu công ty. Bên nhận ủy quyền ghi đủ số CCCD. Giấy dùng cho việc ở cơ quan thuế, BHXH thường không cần công chứng, nhưng phải ghi rõ việc gì, ở cơ quan nào.
Giám đốc ký giấy ủy quyền để nhân viên đi làm thủ tục thay (ảnh minh hoạ).
Giấy ủy quyền công ty khác hợp đồng ủy quyền chỗ nào?
Khác ở số người ký. Giấy ủy quyền do một bên lập và ký, thường là giám đốc giao việc cho nhân viên hoặc kế toán dịch vụ. Hợp đồng ủy quyền theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 cần hai bên cùng ký, có thể kèm thù lao.
Với việc hằng ngày của công ty, một mẫu giấy ủy quyền công ty là đủ. Ví dụ: nộp hồ sơ BHXH, nhận thông báo thuế, ký biên bản làm việc.
Có một trường hợp luật bắt buộc phải ủy quyền bằng văn bản. Theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chỉ còn một người đại diện ở Việt Nam mà người đó xuất cảnh thì phải ủy quyền cho người khác cư trú tại Việt Nam.
Mẫu giấy ủy quyền công ty gồm những phần nào?
Gồm phần thông tin hai bên, 4 điều và chữ ký. Mẫu dưới đây dựa trên giấy chúng tôi lập cho khách hàng khi làm việc với BHXH cơ sở Dĩ An, đã bỏ thông tin thật.
| Phần | Ghi gì |
| Quốc hiệu, tên giấy | GIẤY ỦY QUYỀN, số giấy (ví dụ 01/2026/UQ) |
| Bên ủy quyền (Bên A) | Họ tên giám đốc, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế; việc BHXH ghi thêm mã đơn vị |
| Bên nhận ủy quyền (Bên B) | Họ tên, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ |
| Điều 1 | Nội dung và phạm vi ủy quyền |
| Điều 2 | Thời hạn ủy quyền |
| Điều 3 | Nghĩa vụ của các bên |
| Điều 4 | Điều khoản cuối cùng, ngày có hiệu lực |
| Ký tên | Bên A ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu; Bên B ký, ghi rõ họ tên |
Hai lỗi làm cơ quan trả hồ sơ: ghi sai số CCCD của Bên B và quên đóng dấu. Từ năm 2025 nhiều người đã đổi sang CCCD gắn chip, nên lấy số trên thẻ đang dùng.
Bạn có thể tải mẫu giấy ủy quyền công ty bản Word, điền vào chỗ trống rồi in.
Trang đầu mẫu giấy ủy quyền công ty bản Word: thông tin Bên A, Bên B và Điều 1 để trống cho bạn điền.
Ghi phạm vi ủy quyền thế nào cho từng việc?
Ghi rõ việc gì, ở cơ quan nào. Cơ quan nhận hồ sơ chỉ chấp nhận việc nằm trong phạm vi đã ghi. Câu mẫu cho Điều 1:
Giấy ủy quyền giống chìa khoá: mở đúng cửa đã ghi, không mở hết mọi cửa (ảnh minh hoạ).
| Việc | Câu ghi ở Điều 1 |
| Bảo hiểm xã hội | Thay mặt người đại diện theo pháp luật cung cấp hồ sơ, tài liệu và ký các biên bản, giấy tờ liên quan đến việc tham gia BHXH của đơn vị với BHXH cơ sở [tên] |
| Cơ quan thuế | Liên hệ, nộp và nhận hồ sơ, văn bản, ký biên bản làm việc với Thuế cơ sở [tên] về việc [kê khai, đăng ký thuế, hoá đơn…] |
| Đăng ký doanh nghiệp | Nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục [thành lập, thay đổi nội dung] tại Phòng đăng ký kinh doanh [tỉnh, thành phố] |
| Ngân hàng | Nộp, nhận chứng từ giao dịch của công ty tại ngân hàng [tên, chi nhánh] |
Khi điền mẫu giấy ủy quyền công ty, nên tránh câu “thay mặt công ty giải quyết mọi công việc”. Phạm vi quá rộng dễ bị từ chối, và nếu người nhận làm sai thì công ty vẫn chịu trách nhiệm.
Riêng đăng ký doanh nghiệp trên mạng, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cả người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử. Các bước nộp có ở bài thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền có cần công chứng, có giá trị bao lâu?
Phần lớn không cần công chứng. Giấy của công ty có chữ ký người đại diện theo pháp luật và dấu công ty thường được cơ quan thuế, BHXH nhận ngay. Việc liên quan nhà đất, xe cộ của cá nhân thì nơi nhận hay đòi công chứng, nên hỏi trước.
Thời hạn ghi theo thoả thuận, theo khoản 1 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015. Có hai cách ghi:
- Từ ngày … đến ngày …, hợp với việc kéo dài như kê khai thuế cả năm.
- Từ ngày … cho đến khi hoàn thành công việc, hợp với việc một lần như mẫu ở trên.
Nếu không ghi thời hạn, Điều 563 cho hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền tiếng Anh là gì?
Thường dịch là Letter of Authorization. Bản có giá trị pháp lý rộng hơn, hay qua công chứng, gọi là Power of Attorney.
Người nhận ủy quyền có được ủy quyền lại cho người khác không?
Chỉ được khi bên ủy quyền đồng ý hoặc gặp sự kiện bất khả kháng, theo Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015. Phạm vi ủy quyền lại không được vượt phạm vi ban đầu.
Thuê dịch vụ kế toán thì giấy ủy quyền đứng tên ai?
Đứng tên cá nhân người đi nộp hồ sơ, không đứng tên công ty dịch vụ, vì cơ quan nhận đối chiếu CCCD của người đến. Với khách hàng ở Dĩ An, chúng tôi thường xin một giấy cho mỗi việc BHXH hay thuế. Xem thêm hạch toán trích BHXH, KPCĐ theo Thông tư 99 và việc công ty mới thành lập cần làm ngay.
Cập nhật: tháng 10/2026. Biên tập bởi Kế toán Vạn Phúc.
Cần lập giấy ủy quyền và làm thủ tục BHXH, thuế cho công ty, bạn có thể gọi hoặc nhắn Zalo Kế toán Vạn Phúc 0823 369 333.
