Sổ S2a hộ kinh doanh là sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo mẫu S2a-HKD của Thông tư 152/2025/TT-BTC. Hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu thì dùng sổ này. Sổ ghi doanh thu theo từng ngành nghề, cuối mỗi ngành tính số thuế phải nộp.
Cập nhật ngày 19/10/2026.
Sổ S2a hộ kinh doanh là gì?
Là một trong bảy mẫu sổ kế toán ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ 01/01/2026. Thông tư này thay cho Thông tư 88/2021/TT-BTC, nên các mẫu sổ theo Thông tư 88 không dùng nữa.
Tên đầy đủ của mẫu là “Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”, ký hiệu S2a-HKD. Bản gốc đăng trên Công báo số 51 ngày 23/01/2026, toàn văn có thể đọc ở bài Thông tư 152/2025/TT-BTC trên Thư Viện Pháp Luật.
Vai trò của sổ: làm căn cứ xác định doanh thu tính thuế. Theo khoản 4 Điều 3 Thông tư 152, hộ dùng hóa đơn điện tử mà được cơ quan thuế tính sẵn số thuế rồi gửi thông báo thì vẫn dùng sổ này để theo dõi và đối chiếu với số trên thông báo.
Sổ S2a hộ kinh doanh do hộ tự giữ. Thông tư 152 chỉ quy định việc ghi và lưu sổ, không có quy định nộp sổ kèm tờ khai thuế; sổ là chỗ để hộ tự kiểm doanh thu và để xuất trình khi cơ quan thuế cần đối chiếu.
Hộ kinh doanh nào phải ghi sổ S2a?
Hộ nộp cả thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu, theo Điều 5 Thông tư 152. Thông tư không chia theo “nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3” mà chia theo cách nộp thuế của hộ.
Từ 01/01/2026, Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng không phải nộp thuế GTGT và TNCN lên 1 tỷ đồng/năm, thay mức 500 triệu đồng trước đó. Nhiều bài viết đầu năm 2026 vẫn lấy mốc 500 triệu để xếp nhóm, nên khi đọc cụm “sổ S2a hộ kinh doanh nhóm 2” cần so lại với ngưỡng mới.
| Tình huống của hộ | Ghi sổ | Căn cứ |
|---|---|---|
| Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, không chịu GTGT, không nộp TNCN | S1a-HKD | Điều 4 |
| Nộp GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD | Điều 5 |
| Nộp GTGT theo tỷ lệ %, TNCN trên thu nhập tính thuế | S2b, S2c, S2d, S2e-HKD | Điều 6 |
| Có thêm loại thuế khác ngoài GTGT, TNCN | Thêm S3a-HKD | Điều 7 |
Ba trường hợp chọn sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Hộ chưa chắc mình nộp thuế theo cách nào thì xem lại thông báo hoặc tờ khai đã nộp. Các mốc khai trong năm có ở bài lịch khai thuế hộ kinh doanh 2026.
Mẫu sổ S2a gồm những cột nào?
Bốn cột: hai cột chứng từ (A số hiệu, B ngày tháng), cột C diễn giải và cột 1 số tiền. Phần đầu sổ ghi tên hộ, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, kỳ kê khai và đơn vị tính.
Thân sổ chia theo ngành nghề. Mỗi ngành có các dòng:
- Tên ngành nghề.
- Từng khoản doanh thu theo hóa đơn, chứng từ.
- Tổng cộng của ngành.
- Thuế GTGT của ngành.
- Thuế TNCN của ngành.
Hai dòng cuối sổ là tổng số thuế GTGT phải nộp và tổng số thuế TNCN phải nộp của tất cả các ngành. Dưới cùng là ngày lập và chữ ký của người đại diện hộ, đóng dấu nếu có.
Mẫu số S2a-HKD trong Thông tư 152/2025/TT-BTC, trang 80 Công báo số 51 (ảnh chụp từ bản PDF).
Tải mẫu sổ S2a hộ kinh doanh bằng Excel: mau-so-s2a-hkd.xlsx. Tệp có hai trang tính: một trang trống đúng mẫu, có sẵn công thức cộng doanh thu từng ngành; một trang ví dụ đã điền như mục dưới.
Ghi sổ S2a hộ kinh doanh thế nào?
Ghi theo từng hóa đơn hoặc chứng từ bán hàng, gom vào đúng ngành có cùng tỷ lệ thuế. Ví dụ một cửa hàng điện nước vừa bán vật tư vừa nhận sửa chữa, lắp đặt, ghi sổ quý III/2026:
| Số hiệu | Ngày | Diễn giải | Số tiền (đồng) |
|---|---|---|---|
| 1. Bán vật tư điện nước (phân phối hàng hóa) | |||
| 00000412 | 05/07 | Bán vật tư theo hóa đơn | 38.500.000 |
| 00000488 | 28/07 | Bán vật tư theo hóa đơn | 52.300.000 |
| 00000561 | 19/08 | Bán vật tư theo hóa đơn | 96.400.000 |
| 00000640 | 24/09 | Bán vật tư theo hóa đơn | 98.200.000 |
| Tổng cộng (1) | 285.400.000 | ||
| Thuế GTGT (1%) | 2.854.000 | ||
| 2. Sửa chữa, lắp đặt không kèm vật tư (dịch vụ) | |||
| 00000415 | 07/07 | Tiền công lắp đặt | 12.000.000 |
| 00000573 | 22/08 | Tiền công sửa chữa | 15.500.000 |
| 00000655 | 27/09 | Tiền công lắp đặt | 19.000.000 |
| Tổng cộng (2) | 46.500.000 | ||
| Thuế GTGT (5%) | 2.325.000 | ||
| Tổng số thuế GTGT phải nộp | 5.179.000 |
Tỷ lệ thuế GTGT trong ví dụ là mức hay gặp: 1% với phân phối hàng hóa, 5% với dịch vụ không kèm nguyên vật liệu. Đó là lý do phải tách hai ngành: cộng chung thì không biết nhân với tỷ lệ nào.
Dòng thuế TNCN của từng ngành ghi theo cách tính thuế hộ đang áp dụng. Hộ nhận thông báo số thuế của cơ quan thuế thì ghi theo thông báo để đối chiếu.
Ba lỗi hay gặp khi ghi sổ S2a hộ kinh doanh:
- Ghi một dòng tổng cuối tháng, không kèm số hóa đơn, nên khi đối chiếu không lần ra được khoản lệch.
- Gộp hàng hóa và dịch vụ vào một ngành.
- Bỏ sót doanh thu bán qua chuyển khoản, vì nghĩ chỉ ghi tiền mặt.
Ghi sổ xong mới kê khai. Trễ hạn khai có mức phạt riêng, xem bài chậm kê khai thuế hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu.
Sổ S2a khác sổ S1a và S2b ở đâu?
Khác ở mục đích: S1a chỉ ghi doanh thu, S2a ghi doanh thu để tính thuế theo tỷ lệ, còn S2b đi kèm ba sổ khác vì hộ phải theo dõi cả chi phí.
| S1a-HKD | S2a-HKD | S2b-HKD | |
|---|---|---|---|
| Dùng khi | Không chịu GTGT, không nộp TNCN | GTGT và TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu | GTGT theo tỷ lệ, TNCN trên thu nhập tính thuế |
| Cột | Ngày tháng, diễn giải, số tiền | Thêm số hiệu chứng từ | Thêm số hiệu chứng từ |
| Chia theo ngành | Không | Có | Có |
| Dòng thuế | Không | Thuế GTGT, thuế TNCN | Thuế GTGT |
| Sổ đi kèm | Không | Không | S2c chi phí, S2d hàng hóa, S2e tiền |
Nói gọn: hộ dùng S2a thì chỉ cần một sổ. Hộ chuyển sang nộp TNCN trên thu nhập thì phải ghi cả chi phí, hàng tồn và tiền, khối lượng sổ sách nhiều hơn hẳn.
Sổ S2a mua ở đâu, có phải in ra giấy không?
Không cần mua. Hộ tự lập sổ theo mẫu, có thể in quyển sổ giấy hoặc ghi trên máy. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 152 cho phép lưu sổ, hóa đơn, chứng từ bằng bản giấy hoặc trên phương tiện điện tử.
Hộ cũng được thêm cột hoặc sửa mẫu cho hợp với việc kinh doanh, ví dụ thêm cột hình thức thanh toán. Sổ sửa lại vẫn phải có:
- Tên sổ.
- Ngày, tháng, năm lập sổ.
- Họ tên, chữ ký của người đại diện hộ, đóng dấu nếu có.
Thời hạn lưu tài liệu kế toán của hộ là tối thiểu 5 năm. Riêng hóa đơn lưu theo quy định về thuế.
Ai được ghi sổ cho hộ kinh doanh?
Theo Điều 2 Thông tư 152, người đại diện hộ được chọn một trong ba cách: tự ghi, bố trí người làm kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán.
Người làm kế toán có thể là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột. Người quản lý, thủ kho, thủ quỹ hay người thường xuyên mua bán hàng của hộ cũng được kiêm việc ghi sổ.
Hộ mới mở thì nên làm xong tài khoản thuế điện tử trước khi ghi sổ, cách làm ở bài đăng ký tài khoản thuế điện tử hộ kinh doanh. Thủ tục mở hộ ở TP.HCM có trong bài đăng ký hộ kinh doanh TPHCM.
Chủ cửa hàng điện nước ghi sổ S2a hộ kinh doanh theo từng hóa đơn (ảnh minh hoạ).
Câu hỏi thường gặp
Sổ S2a có bắt buộc đóng dấu không?
Không bắt buộc. Mẫu ghi “đóng dấu (nếu có)“, vì phần lớn hộ kinh doanh không có con dấu. Chữ ký và họ tên của người đại diện hộ là bắt buộc.
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có phải ghi sổ S2a không?
Không. Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không chịu GTGT, không nộp TNCN thì dùng sổ S1a-HKD, chỉ ghi ngày, diễn giải và số tiền. Doanh thu vượt 1 tỷ trong năm thì chuyển sang sổ hợp với cách nộp thuế mới.
Ghi sổ S2a hộ kinh doanh hằng ngày hay cuối kỳ?
Nên ghi ngay khi có hóa đơn, vì mẫu S2a có cột số hiệu và ngày của chứng từ. Riêng sổ S1a, Thông tư 152 cho phép ghi theo từng lần bán hoặc gom theo định kỳ. Ghi dồn cuối quý dễ sót hóa đơn và khó khớp với dữ liệu hóa đơn điện tử mà cơ quan thuế đang có.
Nhà thuốc ghi sổ S2a thế nào?
Ghi như cửa hàng bán lẻ: mỗi hóa đơn bán thuốc một dòng, xếp vào ngành phân phối hàng hóa. Nhà thuốc có thêm dịch vụ như đo huyết áp lấy tiền thì mở thêm một ngành dịch vụ riêng để tính thuế đúng tỷ lệ.
Bạn đang tìm bên làm kế toán, hay bạn chính là bên làm kế toán? TOP Dịch Vụ Kế Toán kết nối cả hai phía: doanh nghiệp cần người lo sổ sách, thuế, và các công ty kế toán, khai thuế trên khắp cả nước.
- Bạn là doanh nghiệp: mở Danh sách công ty dịch vụ kế toán, chọn tỉnh thành của bạn, so vài bên rồi hãy gọi.
- Bạn là công ty kế toán: đăng ký lên danh sách miễn phí, giới thiệu dịch vụ và năng lực để khách ở khu vực của bạn tìm thấy.
- Có câu hỏi về thuế, sổ sách? Hỏi ngay ở Diễn đàn kế toán và thuế, nơi chủ doanh nghiệp và người làm kế toán cùng trao đổi mỗi ngày.
Cập nhật: ngày 19/10/2026. Biên tập bởi đội ngũ Topdichvuketoan.
Hộ kinh doanh không có thời gian tự ghi sổ có thể thuê kế toán dịch vụ. Danh sách các đơn vị được tổng hợp có trên trang chủ TOP Dịch Vụ Kế Toán, trong đó có Kế Toán Vạn Phúc, hotline và Zalo 0823 369 333.
