Thành lập công ty TNHH: Điều kiện, Thủ tục, Hồ sơ & Dịch vụ trọn gói năm 2026 đã được TOP dịch vụ kế toán tập hợp và thống kê đầy đủ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chỉ với 5 phút nghiêm cứu.
Việc thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Mô hình này có nhiều ưu điểm về trách nhiệm hữu hạn, cơ cấu quản lý đơn giản và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp đúng quy định, người thành lập cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ, thủ tục cũng như các nghĩa vụ pháp lý sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong bài viết này, TOPdichvuketoan.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các nội dung cần biết khi mở công ty TNHH năm 2026.
Điều kiện thành lập Công ty & Doanh nghiệp
Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập công ty kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Theo quy định của pháp luật hiện hành, cá nhân từ đủ 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự hoặc tổ chức được quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo luật.
Một số đối tượng không được quyền thành lập doanh nghiệp gồm:
- Cán bộ, công chức theo quy định.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Người bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
Ưu đãi thuế TNDN khi thành lập công ty / Doanh nghiệp năm 2026 mà bạn nên biết:
- Miễn thuế TNDN khi doanh thu từ 1 tỷ trở xuống: Từ năm 2026, Công ty có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống được miễn thuế TNDN (Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Đây là một trong những chính sách hỗ trợ đáng chú ý dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập.
- Miễn thuế TNDN 3 năm với cá nhân kinh doanh mới khi thành lập doanh nghiệp: Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 20/2026/NĐ-CP
Thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) cần chuẩn bị gì?
Trước khi thành lập công ty TNHH, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
1. Chuẩn bị tên công ty
Tên doanh nghiệp phải bao gồm:
Công ty TNHH + Tên riêng của Công ty/ Doanh nghiệp
Ví dụ:
- Công ty TNHH Kế toán Vạn Phúc.
- Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC.
Lưu ý:
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức xã hội.
2. Chuẩn bị địa chỉ trụ sở công ty
Doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể gồm:
- Số nhà.
- Đường, khu phố.
- Phường/Xã.
- Tỉnh/Thành phố.
Lưu ý:
- Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có chức năng để ở.
- Có thể sử dụng nhà riêng, văn phòng thuê hoặc mặt bằng kinh doanh hợp pháp.
- Một số địa phương yêu cầu giấy xác nhận chưa cấp số nhà thì mới đăng ký theo số Tờ + Thửa trên sổ đỏ
3. Xác định ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động thực tế.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện theo quy định chuyên ngành.
Do vậy bạn cần đơn vị chuyên nghiệp thành lập công ty để tư vấn ngành nghề đầy đủ:
- Ngành nghề cần để xuất hóa đơn
- Ngành nghề có điều kiện => Điều kiện để cấp giấy phép con
- Ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu => Vốn điều lệ phải lớn hơn vốn pháp định
4. Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu hoặc các thành viên cam kết góp vào công ty.
Hiện nay đa số ngành nghề không quy định mức vốn tối thiểu.
Tuy nhiên nên lựa chọn mức vốn phù hợp với:
- Quy mô hoạt động.
- Khả năng tài chính.
- Nhu cầu ký kết hợp đồng với đối tác.
Thông thường doanh nghiệp nhỏ mới thành lập đăng ký từ 50 triệu đến 2 tỷ đồng.
5. Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật, Người góp vốn
Người đại diện theo pháp luật có thể là:
- Chủ sở hữu công ty.
- Giám đốc.
- Tổng giám đốc.
Người này sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
6. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân
Đối với cá nhân:
- Căn cước công dân/Căn cước còn hiệu lực (nếu chưa định danh phải photo công chứng)
- Hộ chiếu (đối với người nước ngoài).
- Số điện thoại và Email
Đối với tổ chức góp vốn:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định cử người đại diện vốn góp.
- Số điện thoại và Email
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp / công ty là gì?
Dịch vụ thành lập công ty là giải pháp hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt thực hiện các thủ tục cần thiết.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
Khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp, khách hàng được:
- Tiết kiệm thời gian.
- Hạn chế sai sót hồ sơ.
- Được tư vấn ngành nghề phù hợp.
- Được hỗ trợ thủ tục sau thành lập như: Dịch vụ kế toán, Con dấu, biển hiệu, hóa đơn, chữ ký số …
Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng đăng ký kinh doanh mà không phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu.
Thành lập công ty trọn gói bao gồm những gì?
Tại sao dịch vụ thành lập công ty trọn gói có nơi báo giá 650.000đ, 1.000.000đ, 1.200.000đ, thậm chí vài triệu đồng? Khi tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp rất nhiều quảng cáo trên Facebook hoặc Google với các mức giá khác nhau như 650.000đ, 990.000đ, 1.200.000đ, 1.500.000đ….
Điều này khiến nhiều người chuẩn bị mở công ty băn khoăn: cùng một thủ tục đăng ký doanh nghiệp, tại sao giá lại chênh lệch nhiều đến vậy?
Lý do là giá quảng cáo chưa bao gồm toàn bộ chi phí
Nhiều đơn vị sử dụng mức giá thấp để thu hút khách hàng liên hệ. Tuy nhiên, mức giá này thường chỉ bao gồm:
- Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ thành lập công ty.
Sau khi có giấy phép, khách hàng có thể phải trả thêm các khoản như:
- Chữ ký số.
- Hóa đơn điện tử.
- Bảng hiệu công ty.
- Tài khoản ngân hàng.
- Dịch vụ kê khai thuế ban đầu.
Vì vậy, cần hỏi rõ giá trọn gói bao gồm những gì trước khi quyết định.
Như vậy Thành lập công ty trọn gói bao gồm những gì?
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Khắc dấu công ty: Con dấu tròn, con dấu tên …
- Biển hiệu công ty treo tại trụ sở
- Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số tính theo năm và thường chọn các nhà mạng lớn như viettel, easyCA, ….
- Mở tài khoản ngân hàng: Dịch vụ này miễn phí nhưng nếu có hỗ trợ ký tận nơi sẽ là 1 điều tiện lợi cho doanh nghiệp
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử: Vì không phải mua là có thể sử dụng được, Do vậy cần đảm bảo phải đăng ký phát hành hóa đơn trước khi bàn giao
- Đăng ký thuế điện tử: Là tài khoản dùng để khai thuế
- Tư vấn kế toán thuế ban đầu: Để doanh nghiệp nắm được các việc cần lưu ý và hệ thống các hồ sơ cần có, thanh toán thế nào …
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026
Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đầy đủ năm 2026 bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, Đại diện pháp luật (nếu chưa định danh mức 2)
- Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu)
Các biểu mẫu đăng ký được áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC biểu mẫu sử dụng trong đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp / công ty
Dưới đây là chi tiết các bước khi thực hiện Thủ tục đăng ký doanh nghiệp và thời gian dự kiến (Ngày làm việc) để doanh nghiệp có thể ước lượng thời gian
Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp / Soạn thảo hồ sơ
Khách hàng cần xác định:
- Tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Người đại diện pháp luật.
Sau khi có đủ thông tin thì đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ phải soạn bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH mất khoản 1 ngày
Bước 2: Ký và Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước này cực kỳ quan trọng vì:
- Nhập dữ liệu vào hệ thống thông tin quốc gia
- Nếu hồ sơ sai sẽ nộp lại từ đầu => làm kéo dài thời gian thành lập nếu bạn hoặc đơn vị thành lập không có kinh nghiệm
Bước 3: Thực hiện thủ tục sau thành lập
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần:
- Khắc con dấu
- Treo bảng hiệu công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký chữ ký số.
- Đăng ký hóa đơn điện tử.
Các bước này thường mất từ 2 – 5 ngày làm việc.
Bước 4: Tổ chức công tác kế toán
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần nhanh chóng tổ chức công tác kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế, hóa đơn và lao động. Đây là giai đoạn rất quan trọng giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không đáng có.
Cách tính thuế GTGT, thời gian khai và nộp thuế GTGT
Thuế GTGT được tính như thế nào? Hiện nay doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp khấu trừ:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Trong đó:
- Thuế GTGT đầu ra là thuế trên hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Thuế GTGT đầu vào là thuế trên hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh.
Thời gian khai và nộp thuế GTGT
Doanh nghiệp mới thành lập thường khai thuế theo quý. Hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT:
- Quý I: chậm nhất ngày 30/4.
- Quý II: chậm nhất ngày 31/7.
- Quý III: chậm nhất ngày 31/10.
- Quý IV: chậm nhất ngày 31/01 năm sau.
Lưu ý là dù không phát sinh vẫn phải khai thuế nhé. Nếu phát sinh số thuế phải nộp thì doanh nghiệp phải nộp tiền thuế cùng thời hạn nộp tờ khai.
Cách tính thuế TNDN, thời gian khai và nộp thuế TNDN
Thuế TNDN được tính như thế nào?
Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Chi phí được trừ + Thu nhập khác
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế × Thuế suất
Thuế suất phổ biến hiện nay:
- Miễn thuế đối với một số doanh nghiệp đủ điều kiện theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ.
- 15% đối với doanh nghiệp có doanh thu thuộc diện áp dụng.
- 17% đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc diện áp dụng.
- 20% là mức thuế suất thông thường.
Thời gian khai và nộp thuế TNDN
- Không phải nộp tờ khai tạm tính hàng quý.
- Doanh nghiệp tự xác định và tạm nộp thuế TNDN theo quý nếu phát sinh.
- Cuối năm thực hiện quyết toán thuế TNDN.
Hạn nộp hồ sơ quyết toán:
- Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Các loại thuế khác doanh nghiệp có thể phát sinh
Ngoài thuế GTGT và thuế TNDN, tùy ngành nghề doanh nghiệp có thể phát sinh:
Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) Áp dụng đối với:
- Rượu bia. Thuốc lá.
- Karaok, massage ….
- Một số dịch vụ đặc thù.
Thuế tài nguyên, Áp dụng với doanh nghiệp:
- Khai thác cát.
- Đá.
- Khoáng sản.
- Nước thiên nhiên.
Thuế bảo vệ môi trường, Áp dụng với một số sản phẩm như:
- Xăng dầu.
- Than đá.
- Túi ni lông thuộc diện chịu thuế.
Tiền thuê đất, phí sử dụng đất: Áp dụng với doanh nghiệp được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất.
Tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên, quản lý
Khi doanh nghiệp sử dụng lao động cần: Ký hợp đồng lao động
Người lao động thuộc diện tham gia BHXH phải được trong vòng 30 ngày sau khi ký hợp đồng
Thanh toán chi phí từ tài khoản công ty và lưu trữ hồ sơ
Để chi phí được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN, doanh nghiệp nên lưu ý:
Đối với hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên nên thực hiện thanh toán qua Tài khoản ngân hàng công ty.
Việc thanh toán không dùng tiền mặt giúp tăng tính minh bạch và thuận lợi khi giải trình với cơ quan thuế.
Lưu giữ chứng từ thanh toán, hồ sơ quan trọng như:
- Chứng từ thành toán
- Hóa đơn
- Hợp đồng
- Phiếu giao nhiện
- Các quyết đinh liên quan …
Kế toán Vạn Phúc hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập
Không chỉ hỗ trợ thành lập công ty, Kế toán Vạn Phúc còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn sau thành lập:
✅ Kê khai thuế ban đầu
✅ Đăng ký hóa đơn điện tử
✅ Đăng ký BHXH cho nhân viên
✅ Kế toán thuế trọn gói
✅ Lập báo cáo tài chính cuối năm
✅ Tư vấn các chính sách thuế mới nhất
Thông tin liên hệ – Kế toán Vạn Phúc – 📞 Hotline: 0823 369 333
Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp / Công ty trọn gói tại Bình Dương / Đồng Nai / Hồ Chí Minh – Kế toán Vạn Phúc
Kế toán Vạn Phúc là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh và dịch vụ kế toán trọn gói tại Bình Dương, Hồ Chí Minh, Đồng Nai.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vạn Phúc hỗ trợ khách hàng:
- Thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
- Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Thành lập công ty cổ phần.
- Thành lập hộ kinh doanh.
- Đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Dịch vụ kế toán thuế trọn gói.
Cam kết dịch vụ
- Tư vấn miễn phí trước khi thành lập.
- Hồ sơ chính xác, đúng quy định.
- Thời gian xử lý nhanh chóng.
- Hỗ trợ thủ tục thuế sau thành lập.
- Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
Với chi phí được minh bạch và checklist cụ thể:
Sẵn sàng thành lập công ty và bắt đầu kinh doanh?
Đừng để những thủ tục pháp lý, hồ sơ đăng ký kinh doanh hay các vấn đề thuế ban đầu làm chậm kế hoạch khởi nghiệp của bạn. Hãy để Kế toán Vạn Phúc đồng hành từ bước đầu tiên, giúp bạn thành lập công ty nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
✅ Tư vấn miễn phí trước khi thành lập doanh nghiệp
✅ Hỗ trợ lựa chọn loại hình công ty phù hợp
✅ Soạn và nộp hồ sơ trọn gói
✅ Hỗ trợ thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số sau thành lập
✅ Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp
