Hạch toán Tài khoản 211 theo Thông tư 99 mới nhất. TOP Dịch Vụ Kế Toán tổng hợp khái niệm, nguyên tắc kế toán, kết cấu tài khoản và ví dụ các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình thường gặp dễ hiểu, chi tiết.
Hạch toán tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình là một trong những nghiệp vụ quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
TK 211 dùng để phản ánh nguyên giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp như nhà xưởng, máy móc thiết bị, xe ô tô, thiết bị quản lý,…
Trong bài viết này, TOP dịch vụ kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết nguyên tắc kế toán, kết cấu tài khoản và cách hạch toán Tài khoản 211 theo Thông tư 99 dễ hiểu và thực tế nhất.
Nguyên tắt kế toán Tài khoản 211
Dưới đây là nguyên tắc kế toán Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mà doanh nghiệp và kế toán cần nắm rõ khi hạch toán tài khoản 211 – tài sản cố định hữu hình trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
a) TK 211 dùng để làm gì? Tài khoản 211 dùng để phản ánh toàn bộ tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá. Tài khoản này theo dõi tình hình tăng, giảm của các tài sản như nhà xưởng, máy móc, xe ô tô, thiết bị sản xuất,…
b) TSCĐ hữu hình là gì? TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất mà doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ví dụ như máy móc, nhà kho, xe tải, dây chuyền sản xuất,…
c) Khi nào tài sản được ghi nhận là TSCĐ? Một tài sản chỉ được ghi nhận là TSCĐ khi đáp ứng đủ 4 điều kiện gồm:
- Chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai
- Xác định được nguyên giá rõ ràng
- Thời gian sử dụng trên 1 năm
- Đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định
Nếu tài sản gồm nhiều bộ phận liên kết với nhau như dây chuyền sản xuất, doanh nghiệp có thể ghi nhận toàn bộ là một TSCĐ hoặc tách từng bộ phận thành nhiều TSCĐ riêng tùy nhu cầu quản lý.
d) Tài sản sinh học nào được xem là TSCĐ? Một số tài sản sinh học như cây lâu năm cho sản phẩm định kỳ hoặc súc vật làm việc được ghi nhận là TSCĐ hữu hình. Ví dụ như vườn cao su, vườn cà phê, bò sữa khai thác hoặc trâu kéo.
đ) Nguyên giá TSCĐ được xác định thế nào? TSCĐ hữu hình phải được theo dõi theo nguyên giá và theo dõi chi tiết từng tài sản. Nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm:
- Giá mua thực tế
- Thuế không được hoàn lại
- Chi phí vận chuyển
- Lắp đặt
- Chạy thử
- Các chi phí liên quan trực tiếp khác
Không bao gồm VAT được khấu trừ và các chi phí lãng phí bất thường.
Khi mua bất động sản, doanh nghiệp phải tách riêng: Phần nhà xưởng ghi nhận vào TK 211; Phần quyền sử dụng đất ghi nhận vào TK 213 hoặc TK 242
đ1) TSCĐ hình thành từ xây dựng cơ bản hoặc tự xây dựng
Nguyên giá TSCĐ hình thành từ xây dựng cơ bản gồm:
- Giá quyết toán công trình
- Chi phí liên quan trực tiếp
- Lệ phí trước bạ
- Chi phí đi vay được vốn hóa
Nếu công trình chưa quyết toán thì doanh nghiệp được ghi tăng theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán.
đ2) TSCĐ nhận góp vốn, biếu tặng hoặc điều chuyển
- TSCĐ nhận góp vốn được ghi nhận theo giá trị định giá của các bên hoặc tổ chức thẩm định giá.
- TSCĐ được biếu tặng hoặc tài trợ được ghi nhận theo giá đánh giá thực tế cộng các chi phí liên quan như vận chuyển, lắp đặt, chạy thử,…
Nếu điều chuyển nội bộ giữa các đơn vị trong cùng doanh nghiệp thì chi phí điều chuyển không được tính tăng nguyên giá.
e) Khi nào được thay đổi nguyên giá TSCĐ?
Doanh nghiệp chỉ được điều chỉnh nguyên giá TSCĐ trong các trường hợp như:
- Nâng cấp tài sản
- Tăng công suất
- Kéo dài thời gian sử dụng
- Cải tiến công nghệ
- Tháo dỡ một bộ phận tài sản
- Đánh giá lại theo quyết định của Nhà nước
Mọi trường hợp tăng giảm TSCĐ đều phải có hồ sơ và biên bản đầy đủ.
g) Chi phí sửa chữa TSCĐ xử lý thế nào?
- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên được hạch toán vào chi phí trong kỳ.
- Đối với các tài sản phải đại tu định kỳ như tua bin điện hoặc động cơ máy bay thì chi phí được treo vào chi phí chờ phân bổ và phân bổ dần cho các kỳ sau.
- Nếu chi phí phát sinh làm tăng công suất, tăng tuổi thọ hoặc tăng lợi ích kinh tế của tài sản thì được ghi tăng nguyên giá TSCĐ.
h) TSCĐ cho thuê có phải khấu hao không? TSCĐ hữu hình cho thuê hoạt động vẫn phải trích khấu hao theo quy định hiện hành.
i) Doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ thế nào? Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng TSCĐ
Có thể bạn quan tâm: Danh sách công ty Dịch vụ kế toán tại Bình Dương uy tín
Kết cấu TK 211 – TSCĐ hữu hình
Dưới đây là kết cấu tài khoản khi hạch toán Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mà kế toán cần nằm lòng.
Bên Nợ TK 211 – Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng trong kỳ, gồm:
- Mua sắm TSCĐ
- Xây dựng cơ bản hoàn thành đưa vào sử dụng
- Nhận góp vốn bằng TSCĐ
- Được biếu tặng, tài trợ
- Điều chỉnh tăng nguyên giá do nâng cấp, cải tạo
- Đánh giá lại làm tăng giá trị TSCĐ
Giống như các tài khoản trong nhóm tài sản khác, Tăng ghi Nợ
Bên Có TK 211 Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm trong kỳ, gồm:
Bên Có TK 211 phản ánh các nghiệp vụ giảm tài sản như:
- Thanh lý TSCĐ
- Nhượng bán TSCĐ
- Điều chuyển TSCĐ
- Góp vốn bằng TSCĐ
- Tháo dỡ bộ phận tài sản
- Điều chỉnh giảm nguyên giá
- Đánh giá lại làm giảm giá trị TSCĐ
Có thể bạn quan tâm: Danh sách công ty dịch vụ kế toán tại Đồng Nai uy tín
Số dư cuối kỳ TK 211
Số dư bên Nợ phản ánh: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm cuối kỳ kế toán.
Như vậy, khi hạch toán Tài sản cố định nói chung và hạch toán tài khoản 211 nói riêng cần chú ý:
- Điều kiện là tài sản
- Hồ sơ ghi nhận
- Hạch toán tăng và khai báo khấu hao
- Ghi nhận doanh thu và giảm tài sản khi thanh lý
Có thể bạn quan tâm: Tài Khoản Kế Toán theo Thông tư 99
Hạch toán tài khoản 211 – Các nghiệp vụ thường gặp
Dưới đây là hướng dẫn hạch toán Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình đối với các nghiệp vụ thường gặp như mua sắm, thanh lý, nhượng bán, nâng cấp và điều chuyển tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
Hạch toán tăng tài sản cố định
Dưới đây là các nghiệp vụ hạch toán tăng Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình thường gặp trong doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC như nhận góp vốn, mua sắm, xây dựng, biếu tặng, trao đổi hoặc nâng cấp tài sản cố định hữu hình.
a) Nhận vốn góp bằng TSCĐ hữu hình
Khi doanh nghiệp nhận vốn góp hoặc được cấp vốn bằng TSCĐ hữu hình, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu
b) Mua sắm TSCĐ đưa vào sử dụng ngay
Mua TSCĐ thông thường, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331,… hình thức thanh toán
Trường hợp có kèm phụ tùng, thiết bị thay thế, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Nợ TK 152, 153,… nhập kho
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331,… hình thức thanh toán
Có thể bạn quan tâm: Danh sách công ty dịch vụ kế toán tại TP Hồ Chí Minh uy tín
c) Mua TSCĐ trả chậm, trả góp
Khi mua tài sản, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, TK 112, 331,…. hình thức thanh toán
Ghi nhận lãi trả chậm định kỳ
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 331 – Phải trả người bán
Khi thanh toán tiền
Nợ TK 331 – Phải trả người bán
Có TK 111, 112…. hình thức thanh toán (thường là chuyển khoản)
d) Được tài trợ, biếu tặng TSCĐ
Trường hợp được tặng TSCĐ, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 711 – Thu nhập khác
Có TK 3387 – Doanh thu chờ phân bổ
Có TK 4118 – Vốn khác
Chi phí phát sinh liên quan, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – Tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình
Có TK 111, 112, 331,…. hình thức thanh toán
đ) TSCĐ tự sản xuất
Trường hợp tự sản xuất, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 155 – Thành phẩm
Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
e) Mua nhà xưởng gắn liền quyền sử dụng đất
Trường hợp khi mua nhà có gắn liền với nhà và đất, Kế toán, DỊCH VỤ KẾ TOÁN hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – Nhà cửa, vật kiến trúc
Nợ TK 213 hoặc TK 242 – Quyền sử dụng đất
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331,…. hình thức thanh toán
ê) TSCĐ tăng do XDCB hoàn thành
Công trình hoàn thành bàn giao, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – Nhà cửa, vật kiến trúc
Nợ TK 152, TK 153, 242,… các vật tư phụ nhập lại kho
Có TK 241 – XDCB dở dang
g) Mua TSCĐ bằng quỹ phúc lợi
Khi mua TSCĐ thì kế toán hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 111, 112, 331,… Chi tiền quỷ phúc lợi
Đồng thời chuyển đổi mục đích của quỷ khen thưởng phúc lợi:
Nợ TK 3532 – Quỹ phúc lợi
Có TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
h) Chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ
Khi sửa chữa tài sản cố định
Nợ TK 623, 627, 641, 642,241 … Ghi nhận chi phí hoặc chuyển phân bổ
Nợ TK 133 – Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331 … Hình thức thanh toán
Nâng cấp, cải tạo TSCĐ
Khi phát sinh chi phí
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 133- Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331,… Hình thức thanh toán
Khi hoàn thành đưa vào sử dụng, hạch toán tài khoản 211 như sau
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Lưu ý: Khi hạch toán trường hợp nâng cấp cần có các hồ sơ đi kèm đầy đủ
Hạch toán giảm tài sản cố định
Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình là việc ghi nhận các nghiệp vụ làm giảm nguyên giá tài sản cố định trên TK 211 như nhượng bán, thanh lý, góp vốn, điều chuyển hoặc xử lý thiếu tài sản theo quy định kế toán hiện hành.
a) Trường hợp nhượng bán TSCĐ
Khi bán tài sản cố định sẽ bao gồm 3 phần như sau
– Phản ánh thu nhập về nhượng bán TSCĐ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131,…
Có TK 711 – Thu nhập khác
Có TK 3331 – Thuế GTGT
– Xuất và xóa tài sản cố định, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Nợ TK 811 – giá trị còn lại
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình
b) Bán TSCĐ hữu hình từ quỷ phúc lợi:
Khi bán TSCĐ kế toán và Dịch vụ kế toán cần hạch toán tài khoản 211 theo 2 bước sau:
– Ghi giảm và xóa tài sản, hạch toán tài khoản 211 như sau:
Nợ TK 353 – Quỹ phúc lợi (Giá trị còn lại giống 811)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình
– Thu tiền khi thanh lý tài sản theo hóa đơn:
Nợ các TK 111, 112, 131,… Thu tiền
Có TK 353 – Quỹ phúc lợi
Có TK 333 – Thuế
Trên đây là các nguyên tắc và nghiệp vụ hạch toán Tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp cần theo dõi đầy đủ tình hình tăng, giảm và sử dụng TSCĐ để đảm bảo phản ánh chính xác giá trị tài sản và phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, kế toán.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
- Bạn là CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN: đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP: xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
- Cùng thảo luận tại: Diễn đàn kế toán và thuế
