Tải mẫu Xác Nhận Không Nợ Thuế Theo Thông Tư 89/2026/TT-BTC (Mẫu 01/ĐNXN), hướng dẫn điền và nộp hồ sơ khi khách hàng, đối tác yêu cầu cùng TOP dịch vụ kế toán.
Xác nhận không nợ thuế là văn bản do cơ quan thuế cấp, chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước tính đến một thời điểm cụ thể. Từ 01/7/2026, mẫu áp dụng là Mẫu số 01/ĐNXN ban hành kèm Thông tư 89/2026/TT-BTC, thay cho mẫu cũ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Bài viết dưới đây có sẵn file Word để tải và hướng dẫn điền từng mục.
Vì sao khách hàng, đối tác lại yêu cầu xác nhận không nợ thuế
Không ít doanh nghiệp lần đầu nhận được yêu cầu này từ chính khách hàng của mình, chứ không phải từ cơ quan nhà nước. Thường gặp nhất ở ba tình huống:
- Làm hồ sơ nhà cung cấp/hồ sơ đấu thầu: bên mời thầu hoặc khách hàng doanh nghiệp lớn (đặc biệt công ty có vốn nước ngoài, tập đoàn) yêu cầu nộp kèm xác nhận tình trạng thuế trước khi ký hoặc gia hạn hợp đồng.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp: một số khách hàng rà soát lại hồ sơ pháp lý – thuế của đối tác mỗi năm, xác nhận không nợ thuế là một trong các giấy tờ bắt buộc để tiếp tục hợp tác.
- Chứng minh năng lực tài chính khi tham gia dự án, xin bảo lãnh, hoặc làm việc với ngân hàng theo yêu cầu của bên thứ ba.
Điểm chung: deadline thường do khách hàng đặt ra, không linh hoạt như khi doanh nghiệp tự chủ động xin xác nhận. Nếu chưa quen thủ tục, dễ bị động vì hồ sơ thiếu hoặc chọn sai mục đề nghị trên mẫu. TOP dịch vụ kế toán gặp khá nhiều trường hợp khách hàng liên hệ gấp vì đối tác chỉ cho vài ngày để bổ sung giấy tờ này — nên phần hướng dẫn dưới đây đi thẳng vào cách điền đúng ngay từ lần đầu, tránh phải nộp lại.
Tải Mẫu Xác Nhận Không Nợ Thuế Theo Thông Tư 89/2026/TT-BTC Mới Nhất
Link: Tải mẫu 01/ĐNXN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC tại đây (file Word, cập nhật liên kết tải)
File gồm đầy đủ mẫu văn bản đề nghị, bảng kê chi tiết theo mã số thuế và phần ghi chú hướng dẫn điền của Bộ Tài chính.
Mẫu chia làm hai nhánh nội dung tùy mục đích xin xác nhận — doanh nghiệp chỉ điền đúng một nhánh tương ứng với ô đã tick ở đầu mẫu.
Nếu tick “Xác nhận số tiền thuế còn phải nộp”
- Ghi tổng số tiền thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp tính đến ngày cụ thể. Nếu xin xác nhận cho nhiều người nộp thuế (ví dụ công ty mẹ xin cho các đơn vị phụ thuộc), liệt kê chi tiết theo từng mã số thuế trong bảng đính kèm.
- Nêu rõ lý do đề nghị — đây là mục hay bị bỏ trống hoặc ghi chung chung, nên ghi cụ thể (ví dụ: “phục vụ hồ sơ đấu thầu gói thầu số…”, “theo yêu cầu đối tác…”).
- Chọn hình thức nhận kết quả: qua tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc qua bưu điện.
Nếu tick “Xác nhận số thuế đã nộp ngân sách nhà nước”:
- Ghi khoảng thời gian đề nghị xác nhận (từ ngày… đến ngày… trong năm dương lịch).
- Chọn xác nhận theo loại thuế hoặc theo chứng từ nộp thuế — chỉ được chọn một trong hai, không tick cả hai.
- Nêu lý do đề nghị và liệt kê tài liệu gửi kèm (bản chính/bản sao).
- Chọn hình thức nhận kết quả tương tự nhánh trên.
Phần thông tin định danh (áp dụng chung, đánh số [01] đến [07]): tên và mã số thuế người nộp thuế; tên, mã số thuế đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục thuế nếu có thuê ngoài; số, ngày hợp đồng dịch vụ; và tên, mã số thuế của tổ chức/cá nhân đề nghị xác nhận thay (nếu có). Cuối mẫu là chữ ký người đại diện hợp pháp, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu (nếu có) hoặc ký điện tử.
Có thể bạn quan tâm: Bảng hệ thống tài khoản kế toán Thông tư 99 PDF — Tải miễn phí
Câu hỏi thường gặp
Xác nhận không nợ thuế dùng để làm gì? Là văn bản chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, thường dùng khi khách hàng/đối tác yêu cầu làm hồ sơ nhà cung cấp, tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng, hoặc khi doanh nghiệp giải thể.
Xin xác nhận không nợ thuế ở đâu? Nộp Mẫu 01/ĐNXN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp, qua hệ thống eTax hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Chỉ trường hợp đặc biệt mới được nộp bản giấy.
Mất bao lâu để có kết quả xác nhận? Theo quy định trước đây là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nên xác nhận lại với chi cục thuế quản lý hoặc đơn vị kế toán về thời hạn áp dụng thực tế tại thời điểm nộp.
Xin xác nhận không nợ thuế có mất phí không? Không. Đây là thủ tục hành chính, cơ quan thuế không thu lệ phí khi cấp xác nhận.
Mẫu 01/ĐNXN theo Thông tư 89/2026 có khác mẫu cũ Thông tư 80/2021 không? Về cơ bản giữ nguyên cấu trúc 4 mục đề nghị và bảng kê chi tiết, chỉ cập nhật căn cứ pháp lý theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP và ưu tiên nhận kết quả qua kênh điện tử thay vì bản giấy.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
- Bạn là CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN: đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP: xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
- Cùng thảo luận tại: Diễn đàn kế toán và thuế
