Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau năm 2025 như thế nào? hãy cũng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu ngay sau đây.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên gặp phải tình huống hàng hóa, vật tư đã được giao nhận và nhập kho, nhưng hóa đơn từ nhà cung cấp chưa được chuyển đến. Sự khác biệt về thời điểm này gây ra không ít khó khăn cho kế toán trong việc ghi nhận chính xác giá trị hàng tồn kho, chi phí và thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Hồ sơ Hàng về trước
Để chi phí là hợp lý và hợp lệ thì việc chuẩn bị hồ sơ trước khi Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau vô cùng quan trọng.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán cơ bản cho trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau là doanh nghiệp phải ghi nhận giá trị hàng tồn kho (tài sản) và khoản phải trả cho người bán (nợ phải trả) ngay tại thời điểm nhận hàng, dù hóa đơn chưa được nhận. Như vậy hồ sơ cần chứng minh bao gồm.
- Hợp đồng/ Đơn hàng: Thể hiện ngày giao hàng
- Phiếu xuất kho / Phiếu xuất kho kim điều chuyển nội bộ
- Phiếu nhận kho bên mua
Đồng thời các tài khoản sử dụng như:
- Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ
- Tài khoản 156 – Hàng hóa
- Tài khoản 133 – Thuế GTGT đầu vào
- Tài khoản 111 – Tiền mặt
- Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 331 – Công nợ phải trả
Xem thêm: Cách định khoản Kế Toán cơ bản
Tiếp theo đây hãy cùng TOP dịch vụ kế toán vào phần hướng dẫn chi tiết Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau thôi.
Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau
Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau chia làm 2 giai đoạn và bổ sung thêm các chi phí nhập hàng chưa về kịp khi Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau:
Hạch Toán Hàng về trước
Nợ TK hàng hóa, 152, 153,156 … Giá trị tạm tính
Có 111, 112, 331 – Giá trị hàng hóa
Do thời điểm này chưa nhận được hóa đơn nên chưa ghi nhận tiền thuế GTGT
Hóa Đơn về sau
Nợ TK hàng hóa, 152, 153,156 … Nếu có (nếu có chênh lệch)
Nợ 133 – Thuế GTGT
Có Tài khoản 111, 112, 331 – Giá trị thuế GTGT + Chênh lệch hàng hóa (nếu có)
Xem thêm: DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Trường hợp là dịch vụ cuối tháng (dịch vụ mua hàng) chưa kịp xuất hóa đơn
Cuối tháng ghi nhận chi phí mà hóa đơn chưa về
Nợ Tài khoản 154, 627, 642, 641 … Chi phí mua hàng
Có Tài khoản 335 Chi phí phải trả
Khi nhận được hóa đơn ghi nhận:
Nợ Tài khoản 335 Chi phí phải trả
Nợ Tài khoản 133 Thuế GTGT
Có Tài khoản 111, 112, 331 – Giá trị công nợ, thành toán
Khi cần dịch vụ kế toán: DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Ví Dụ minh họa về hàng về trước
Ví dụ cho Trường hợp: Ngày 20/03/2025, Công ty A nhận được hóa đơn cho lô nguyên liệu trên. Giá trị hóa đơn là 50.000.000 VNĐ (chưa bao gồm 10% VAT). Đồng thời chi phí vận chuyển là 4.000.000 đồng nhưng chưa đối chiếu và xác nhận trên hóa đơn. Đến ngày 30/03 thì hóa đơn hàng hóa phát hành Hàng hóa này công nợ 30 ngày chưa thanh toán; Đển 01/04 thì hóa đơn vận chuyển được phát hành (Ngày lập là 31/03, ngày ký là 01/04) Thuế 8% và công nợ 30 ngày.
Kế toán tiến hành Hạch Toán Hàng về trước Hóa Đơn về sau theo các bước như sau:
Ngày 20/03/2025: Nhập kho hàng hóa
Nợ TK 152 50.000.000 VNĐ
Có TK 331 50.000.000 VNĐ
Ngày 30/05/2025: Khi nhận được hóa đơn hàng hóa
Nợ 1331 5.000.000 VNĐ
Có TK 331 5.000.000 VNĐ
Ngày 31/05/2025: Chi phí vận chuyển tính vào nguyên giá nhập kho
Nợ 152 4.000.000 VNĐ
Có TK 335 4.000.000 VNĐ
Ngày 01/04/2025: Nhận được hóa đơn vận chuyển
Nợ TK 335 4.000.000 VNĐ
Nợ 1331 320.000 VNĐ
Có TK 331 4.320.000 VNĐ
