Cách định khoản Kế Toán cơ bản cho người mới bắt đầu theo Thông tư 200, được cập nhật liên tục theo tình hình hiện tại và cụ thể theo từng tài khoản kế toán. TOP dịch vụ kế toán mong muốn từ đây mang lại các thông tin hữu ích và đầy đủ nhất về Tài khoản kế toán và các định khoản thực tế.
Định khoản kế toán là một kỹ năng nền tảng và vô cùng quan trọng, là “xương sống” của mọi hoạt động kế toán. Hiểu rõ và thực hành thành thạo cách định khoản sẽ giúp bạn tự tin hơn trong công việc, nắm vững bản chất của các giao dịch và xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự nghiệp kế toán của mình
Cách định khoản Kế Toán cơ bản
Cách định khoản Kế Toán cơ bản đã được TOP dịch vụ kế toán tổng hợp và phân loại dựa trên hệ thống tài khoản theo thông tư 200 giúp các kế toán có thể dễ dàng tìm kiếm và lưu lại khi cần
Để lưu lại bài viết này để xem tiếp các cập nhật mới nhất các bạn hãy nhấn: Ctrl + D
Tài khoản 111 Tiền mặt
Thông tin nhanh Tài khoản 111 Tiền mặt
- Tăng: Ghi nợ
- Giảm: Ghi có
- Tài khoản tiền mặt, có số dư bên nào?: Dư nợ
- Các tài khoản con: Tài khoản 1111 Tiền mặt Việt Nam Đồng, Tài khoản 1112 Tiền Mặt ngoại tệ, Tài khoản 1113 Vàng tiền tệ
Định khoản kế toán cơ bản tài khoản 111 Tiền mặt
Mở đầu bài viết Cách định khoản Kế Toán cơ bản bằng 1 tài khoản quen thuộc với tất cả các kế toán là Tiền mặt.
Nhập quỹ tiền mặt
Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán thường phát sinh trong thực tế khi thu tiền (nhập quỹ tiền mặt) và Cách định khoản Kế Toán cơ bản
Định khoản nghiệp vụ rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt (Tiền Việt Nam đồng): 10.000.000 đồng
Nợ: 1111 10.000.000 đồng
Có: 1121 10.000.000 đồng (Ghi chú 1121: Tiền gửi ngân hàng bằng tiền VNĐ)
Hạch toán góp vốn bằng tiền mặt (Tiền Việt Nam đồng): 100.000.000 đồng
Nợ: 1111 100.000.000 đồng
Có 4111 100.000.000 đồng (Ghi chú 4111: Vốn góp của chủ sơ hữu)
Hạch toán bán ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt (Tiền Việt Nam đồng): Cách định khoản Kế Toán cơ bản (TT 200) khi Bán 100 USD (Tiền mặt ngoại tệ) Tỷ giá 25.000 VNĐ / 1 USD về nhập quỷ tiền mặt 2.500.000 đồng
Nợ: 1111 2.500.000 đồng
Nợ: 635: Nếu lỗ (nếu tỷ giá ghi nhận trên sổ sách cao hơn)
Có 1121: 100 USD (Chọn loại tiền USD và nhập tỷ giá 25.000)
Có 515: Nếu lãi (nếu tỷ giá ghi nhận trên sổ sách thấp hơn)
Cách định khoản Kế Toán cơ bản ngoài thu tiền còn có chi tiền mặt, Hãy cùng TOP dịch vụ kế toán tiếp theo bằng các định khoản chi tiền mặt phổ biến nhé.
Hạch toán chi tiền mặt
Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán thường phát sinh trong thực tế khi chi tiền (Hạch toán chi tiền mặt) và Cách định khoản Kế Toán cơ bản
Hạch toán mua ngoại tệ bằng tiền mặt: Mua 100 USD bằng tiền mặt và tỷ giá 25.000 VNĐ / 1 USD để đi công tác nước ngoài
Nợ 1112: 100 USD (Chọn loại tiền USD và nhập tỷ giá 25.000)
Có 1111 2.500.000 đồng
Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên đi mua hàng: 2.000.000 đồng
Nợ 141: 2.000.000 đồng (chọn đối tượng theo mã nhân viên)
Có 1111 2.000.000 đồng
Xem thêm: Hạch toán chi phí thuế TNDN
Hạch toán chi lương bằng tiền mặt: Cách định khoản Kế Toán cơ bản chi lương – ghi nhận tổng chi 200.000.000 đồng
Nợ 3341: 200.000.000 đồng
Có 1111 200.000.000 đồng
Chi tiền mua xăng dầu bằng tiền mặt: 2.000.000 đồng sau đây là Cách định khoản Kế Toán cơ bản khi mua xăng theo từng mục đích khác nhau
Nếu mua xăng/dầu phục vụ sản xuất: Đổ xăng/ đầu cho mái móc; Đổ xăng xe của công ty vận tải …
Nợ 621: 2.000.000 đồng
Có 1111 2.000.000 đồng
Nếu mua xăng/dầu phục vụ bán hàng: Xe chuyên giao hàng; chuyên chở bộ phận kinh doanh ….
Nợ 6418: 2.000.000 đồng
Có 1111 2.000.000 đồng
Nếu mua xăng/dầu phục vụ quản lý: Xe của cán bộ quản lý
Nợ 6428: 2.000.000 đồng
Có 1111 2.000.000 đồng
Vậy đố bạn Hạch toán phạt chậm nộp thuế Bằng tiền mặt hạch toán như thế nào?
Tài khoản 112 Tiền gửi ngân hàng
Tiếp theo trong chủ đề Cách định khoản Kế Toán cơ bản (TT 200) hãy cùng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu về các hạch toán cơ bản của Tài khoản 112 Tiền gửi ngân hàng ngay sau đây:
Thông tin nhanh Tài khoản 112 Tiền gửi ngân hàng
Tk 112 là gì? Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng là tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh số tiền hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng của doanh nghiệp.
Tài khoản này bao gồm tiền Việt Nam Đồng, ngoại tệ và vàng tiền tệ. Chức năng chính của tài khoản 112 là theo dõi số dư tiền gửi và ghi nhận tất cả các giao dịch phát sinh liên quan đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, bao gồm các nghiệp vụ như chuyển tiền, nhận tiền và rút tiền. Để biết Cách định khoản Kế Toán cơ bản của tài khoản 112 chúng ta cùng điểm qua các cấu trúc cơ bản sau:
- Tăng: Ghi nợ
- Giảm: Ghi có
- Tài khoản tiền gửi ngân hàng có số dư bên nào?: Dư nợ
- Các tài khoản con: Tài khoản 1121 Tiền gửi Việt Nam, Tài khoản 1122 Tiền gửi Ngoại tệ, Tài khoản 1123 – Tiền gửi Vàng tiền tệ
Hãy cùng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu Ví dụ và Cách định khoản Kế Toán cơ bản (TT 200) ngay sau đây
Định khoản – Hạch toán 112
Để giỏi kế toán thì kế toán gần như phải thuộc nằm lòng các nghiệp vụ kế toán và Cách định khoản Kế Toán cơ bản (TT 200) của Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng, Vì đây là 1 phần quan trọng và thường phải hạch toán trong doanh nghiệp
Hạch toán nhận được giấy báo Có của ngân hàng: Giấy báo Có của ngân hàng là chứng từ thông báo về việc tăng số dư trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Nợ TK 1121, 1122: Tăng tiền VND hoặc ngoại tệ
Có TK 131, 133, 141, 515, 711 … Tùy vào nguồn thu được tiền là gì
Hạch toán phí mở tài khoản ngân hàng: Cách định khoản Kế Toán cơ bản khi phát sinh Phí mở tài khoản số đẹp hạch toán thế nào?
- Nếu chứng minh được phụ vụ để sản xuất, kinh doanh
Nợ 6427 Chi phí mở tài khoản
Có 1121 số tiền bị trừ
- Nếu Không chứng minh được phụ vụ để sản xuất, kinh doanh (do sở thích …)
Nợ 8118 Chi phí mở tài khoản
Có 1121 Chi phí mở tài khoản
Hạch toán phí quản lý tài khoản ngân hàng: Cách định khoản Kế Toán cơ bản phí dịch vụ ngân hàng bao gồm cả phí SMS …
Nợ 6427, 6428 (Dùng tài khoản nào cũng được nhưng nhớ thống nhất)
Có 1121 Phí dịch vụ ngân hàng
Hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng: Cách định khoản Kế Toán cơ bản về lãi tiền gửi ngân hàng
Nợ 1121 lãi tiền gửi ngân hàng
Có 5154 lãi tiền gửi ngân hàng
Hạch toán trả gốc và lãi vay ngân hàng: Tất toán khoản vay trong trường hợp gộp lãi và gôc trừ 1 lần. Khi đó ta hạch toán
Nợ 341 (nếu có nhiều tài khoản vay thì kiểm tra và ghi nhận đúng tài khoản chi tiết đã tạo): Số tiền gốc
Nợ 6354 lãi vay ngân hàng
Có 1121 (nếu vay VND), 1122 (nếu vay USD): Tổng gốc và lãi vay ngân hàng
Hạch toán trả lãi vay ngân hàng định kỳ – Cách định khoản Kế Toán cơ bản khi phát sinh sổ tiết kiệm
Nợ 6354 lãi vay ngân hàng
Có 1121 lãi vay ngân hàng
Hạch toán tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Gửi tiền vào tài khoản có kỳ hạn ghi nhận
Nợ TK 128 (Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn) tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Có TK 1121 tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Đế hạn hoàn lại tiền lãi và gôc cách định khoản Kế Toán cơ bản như sau:
Nợ TK 1121 Gốc và lãi tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Có TK 128 tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Có TK 515 lãi tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Có thể bạn quan tâm: Các báo cáo kế toán phải nộp hằng tháng
Qua các nghiệp vụ kế toán cơ bản như trên, bạn đã tự tin biết được Cách định khoản Kế Toán cơ bản chưa? nếu chưa hãy tiếp tục với tài khoản 113 – Tiền đang chuyển và các nghiệp vụ thường gặp trong doanh nghiệp ngay sau đây:
Tài khoản 113 theo Thông tư 200 – Hạch toán tiền đang chuyển
Mời các bạn đón xem vào ngày mai nhé: Để lưu lại bài viết Cách định khoản Kế Toán cơ bản (TT 200) để xem tiếp các cập nhật mới nhất các bạn hãy nhấn: Ctrl + D
Nguyên tắc định khoản kế toán
Để hiểu bản chất Cách định khoản Kế Toán cơ bản hãy cùng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu chung về định khoản và nguyên tắc khi định khoản kế toán
Định khoản kế toán là quá trình ghi nhận và phân loại dữ liệu vào trong sổ sách kế toán. Từ đó giúp cho việc tổng hợp số liệu trở nên hệ thống và dễ dàng hơn.
Sau đây là các bước cơ bản và cũng là Nguyên tắc định khoản kế toán:
- Xác định các tài khoản liên quan
- Xác định Nợ, Có: Dự theo kết cấu tài khoản tăng là Nợ/ Có mà tiến hành định khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kiểm Tra Tổng nợ = Tổng có: Các nghiệp vụ kế toán luôn kết thúc bằng việc Tổng nợ = Tổng có
- Nếu hạch toán trên phần mềm thì cần quan tâm vào đúng phân hệ mà hach toán: Tiền mặt, Tiền gửi, Vật tư hàng hóa, Giá thành, Công cụ dụng cụ, Tài sản, Khóa sổ và Phiếu kế toán
Đồng thời phải đảm bảo đúng 6 Nguyên tắc kế toán:
1. Giá trị tài sản và nợ phải trả được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Sau ghi nhận ban đầu, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin cậy thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.
2. Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính.
3. Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
4. Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời. Thông tin, số liệu trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải được công khai theo quy định tại Điều 31 và Điều 32 của Luật này.
5. Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, không được làm sai lệch kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
6. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là hình thức, tên gọi của giao dịch.
Để nắm chắt kiến thức về Cách định khoản Kế Toán cơ bản nhiều bạn lựa chọn làm thêm các bài tập định khoản kế toán! Vậy Bài tập định khoản kế toán tìm ở đâu?
Bài tập định khoản kế toán
Để tăng hiểu biết và mở rộng kiến thức về Cách định khoản Kế Toán cơ bản nhiều bạn tìm đến các Bài tập định khoản kế toán. Tuy nhiên, TOP dịch vụ kế toán Khuyến khích bạn tham gia Trắc nghiệm kế toán có đáp án Được chúng tôi thiết kế để giúp việc học trở nên vui vẻ và kết nối bạn bè cùng tham gia vừa học vừa vui.
Trắc nghiêm kế toán thực tế là Bài tập định khoản kế toán về Cách định khoản Kế Toán cơ bản. Tham gia các trắc nghiệm kế toán có đáp án vừa vui vừa học và thử thách cùng bạn bè mang lại rất nhiều ưu điểm thú vị, không chỉ giúp bạn nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn tăng cường mối quan hệ bạn bè:
Về mặt học tập và phát triển cá nhân và nắm vững Cách định khoản Kế Toán cơ bản
- Củng cố và mở rộng kiến thức kế toán: Trắc nghiệm giúp bạn ôn lại những kiến thức đã học, đồng thời tiếp cận những khía cạnh mới của kế toán một cách tự nhiên và hấp dẫn.
- Học tập một cách chủ động và hiệu quả: Thay vì học tập thụ động, trắc nghiệm khuyến khích bạn tư duy, phân tích và đưa ra câu trả lời, từ đó ghi nhớ kiến thức lâu hơn.
- Nhận biết điểm mạnh và điểm yếu: Thông qua kết quả trắc nghiệm, bạn có thể nhận ra những lĩnh vực kế toán mình nắm vững và những phần cần cải thiện thêm.
- Rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề: Các câu hỏi trắc nghiệm thường được thiết kế để kiểm tra khả năng vận dụng kiến thức vào các tình huống thực tế, giúp bạn rèn luyện kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Tạo động lực học tập: Tính cạnh tranh và yếu tố vui vẻ của trắc nghiệm có thể tạo thêm động lực và hứng thú cho việc học tập kế toán.
- Học hỏi từ đáp án và giải thích: Việc có đáp án và giải thích chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm và nguyên tắc kế toán, ngay cả khi trả lời sai.
- Biết được trong thực tế có những câu hỏi nào thường đực hỏi nhất
Về mặt vui vẻ và tương tác với bạn bè:
- Học mà chơi, chơi mà học: Sự kết hợp giữa yếu tố học tập và giải trí giúp việc tiếp thu kiến thức trở nên thú vị và bớt căng thẳng hơn.
- Tạo không khí học tập thoải mái: Trắc nghiệm có thể được tổ chức trong môi trường thân thiện, khuyến khích sự trao đổi và học hỏi lẫn nhau.
- Thử thách bản thân và bạn bè: Cùng nhau tham gia trắc nghiệm tạo ra một sân chơi lành mạnh, nơi mọi người có thể so tài kiến thức và cùng nhau tiến bộ.
- Tăng cường tinh thần đồng đội: Khi cùng nhau giải quyết các câu hỏi khó, các bạn có thể học cách hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau.
- Tạo ra những khoảnh khắc vui vẻ và đáng nhớ: Những buổi trắc nghiệm có thể trở thành những kỷ niệm vui vẻ và đáng nhớ trong quá trình học tập.
- Tăng cường giao tiếp và tương tác: Việc thảo luận về các câu hỏi và đáp án giúp các bạn có thêm cơ hội giao tiếp và hiểu nhau hơn.
- Củng cố và phát triển tình bạn: Cùng nhau vượt qua những thử thách trong trắc nghiệm có thể giúp các bạn xích lại gần nhau hơn và củng cố tình bạn.
Tóm lại, việc tham gia trắc nghiệm kế toán có đáp án vừa vui vừa học và thử thách cùng bạn bè là một phương pháp học tập hiệu quả và thú vị, mang lại nhiều lợi ích cả về kiến thức lẫn mối quan hệ xã hội. Đây là một cách tuyệt vời để bạn vừa nâng cao trình độ kế toán, vừa có những giây phút thư giãn và gắn kết với bạn bè.
Giúp cho bạn và bạn bè của mình nắm vững Cách định khoản Kế Toán cơ bản thì tại sao không tham gia ngay?
Giao lưu cùng Kế toán tại: Diễn đàn kế toán
