Thành lập công ty cần gì? Câu trả lời ngắn gọn: bạn cần đáp ứng bốn điều kiện cơ bản (người thành lập đủ tư cách, tên công ty hợp lệ, địa chỉ trụ sở rõ ràng, ngành nghề kinh doanh được phép), chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo đúng loại hình doanh nghiệp, rồi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và hoàn tất một số thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Bài viết dưới đây, do đội ngũ TOPdichvuketoan.vn tổng hợp, sẽ đi chi tiết từng phần để bạn hình dung đầy đủ quy trình thành lập công ty từ đầu đến khi chính thức hoạt động.
Thành lập công ty, hay còn gọi là thành lập doanh nghiệp, là thủ tục pháp lý để một tổ chức hoặc cá nhân được cơ quan nhà nước công nhận tư cách pháp nhân (hoặc tư cách kinh doanh hợp pháp với doanh nghiệp tư nhân), từ đó có quyền ký hợp đồng, xuất hóa đơn, tuyển dụng lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi hoạt động đã đăng ký.
Điều kiện thành lập công ty là gì?
Trước khi bắt tay vào soạn hồ sơ, bạn cần chắc chắn đáp ứng các điều kiện thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020. Thiếu một trong các điều kiện này, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp của bạn nhiều khả năng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Đội ngũ TOPdichvuketoan.vn tổng hợp các điều kiện dưới đây dựa trên quy định pháp luật hiện hành và cập nhật khi có thay đổi.
Điều kiện về người thành lập công ty
Người thành lập công ty phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Và không thuộc trường hợp cấm thành lập.
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty khi thành lập công ty phải gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần…) và tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị nếu không được phép, và không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Bạn nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.
Thành lập công ty cần chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Đây là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý và cách quản trị sau này, nên cân nhắc kỹ trước khi thành lập doanh nghiệp.
| Loại hình | Số thành viên/cổ đông | Trách nhiệm | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân | 1 cá nhân | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân | Kinh doanh quy mô nhỏ, chủ sở hữu duy nhất |
| Công ty TNHH một thành viên | 1 tổ chức hoặc cá nhân | Hữu hạn trong vốn điều lệ | Cá nhân hoặc tổ chức muốn sở hữu toàn quyền |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | 2 đến 50 thành viên | Hữu hạn trong phần vốn góp | Nhóm bạn, gia đình hùn vốn |
| Công ty cổ phần | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa | Hữu hạn trong cổ phần sở hữu | Doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn, phát hành cổ phiếu |
| Công ty hợp danh | Tối thiểu 2 thành viên hợp danh | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn | Ngành nghề đòi hỏi uy tín cá nhân như luật, kiểm toán |
Điều kiện về địa chỉ trụ sở
Trụ sở chính khi thành lập công ty phải có địa chỉ xác định tại Việt Nam, gồm số nhà, tên đường, phường/xã, tỉnh/thành phố.
Một điểm nhiều người thành lập doanh nghiệp lần đầu hay bỏ sót: căn hộ chung cư có mục đích để ở thường không được phép dùng làm trụ sở kinh doanh theo quy định pháp luật về nhà ở, trừ khi tòa nhà đó có một phần diện tích được quy hoạch cho mục đích thương mại, văn phòng.
Nếu địa chỉ dự kiến là chung cư, bạn nên xác minh trước với ban quản lý tòa nhà hoặc đơn vị tư vấn.
Điều kiện về vốn điều lệ
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty với hầu hết ngành nghề kinh doanh thông thường, bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô thực tế.
Tuy nhiên một số ngành nghề có điều kiện, ví dụ kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, kinh doanh bảo hiểm, yêu cầu vốn pháp định tối thiểu theo luật chuyên ngành, bạn cần kiểm tra ngành nghề dự kiến có nằm trong danh mục này hay không trước khi thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề đăng ký khi thành lập công ty phải nằm trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hoặc được pháp luật chuyên ngành cho phép. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như giáo dục, y tế, vận tải), doanh nghiệp được thành lập trước, nhưng phải đáp ứng điều kiện và xin giấy phép con trước khi chính thức hoạt động ngành nghề đó.
Theo dữ liệu TOPdichvuketoan.vn tổng hợp từ các đơn vị tư vấn trên nền tảng, phần lớn doanh nghiệp mới thành lập tại Việt Nam chọn công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên vì cân bằng được giữa mức độ bảo vệ tài sản cá nhân và thủ tục quản trị không quá phức tạp như công ty cổ phần.
Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
Hồ sơ thành lập công ty có một số điểm chung bắt buộc với mọi loại hình, cộng thêm tài liệu riêng tùy loại hình doanh nghiệp bạn chọn.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 2, Phụ lục kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Điều lệ công ty
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10, Phụ lục kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Bản sao các giấy tờ: CCCD nếu chưa định danh mức 2
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 3, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên – Mẫu số 6, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10, Phụ lục kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Bản sao các giấy tờ: CCCD nếu chưa định danh mức 2
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thành lập công ty Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 4, Phụ lục kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập – Mẫu số 7, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10,Phụ lục kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Bản sao các giấy tờ: CCCD nếu chưa định danh mức 2
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 1 – Phụ lục kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD nếu chưa định danh mức 2
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Công ty thành lập công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 5, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên – Mẫu số 9, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC
- Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD nếu chưa định danh mức 2
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Các mẫu đều có tại: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh
Với công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài, hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và một số tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục phức tạp hơn đáng kể so với doanh nghiệp trong nước thông thường.
Quy trình thành lập Doanh nghiệp từng bước năm 2026
Sau khi đã chuẩn bị đủ điều kiện và hồ sơ, quy trình thành lập công ty thường trải qua các bước sau.
- Bước một, chuẩn bị thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật và thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
- Bước hai, soạn và nộp hồ sơ: hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý và phản hồi trong khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Bước ba, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: đây là thời điểm công ty chính thức có mã số doanh nghiệp, đồng thời cũng là mã số thuế.
- Bước bốn, khắc dấu: doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu và không cần thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia.
- Bước năm, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: theo quy định, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trong thời hạn luật định sau khi được cấp giấy chứng nhận (tự động khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp)
- Bước sáu, hoàn tất các thủ tục sau thành lập gồm treo bảng hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế và có thể phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Toàn bộ quy trình thành lập công ty, nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, thường mất khoảng 3 đến 7 ngày làm việc để có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cộng thêm vài ngày cho các thủ tục sau thành lập.
Quan trọng: Sau khi doanh nghiệp được chấp thuận có rất nhiều cuộc gọi lừa đảo trong 3 ngày đầu. Do vậy tuyệt đối không kết bạn Zalo, không nhấp vào link của người lạ.
Chi phí mở công ty năm 2026
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 1/7/2025 và thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tiếp tục được thực hiện chủ yếu qua hình thức trực tuyến. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện ở mức khoảng 25.000 đồng, và thường được miễn khi nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khoảng 100.000 đồng, nộp một lần.
- Ngoài lệ phí nhà nước, chi phí thành lập công ty còn gồm: khắc dấu pháp nhân khoảng 250.000 đến 500.000 đồng, chữ ký số khoảng 1.200.000 đến 2.700.000 đồng mỗi năm tùy nhà cung cấp, và biển hiệu công ty từ 300.000 đến 1.500.000 đồng tùy chất liệu và kích thước.
- Một điểm quan trọng cho doanh nghiệp thành lập trong năm 2026: lệ phí môn bài được miễn áp dụng từ năm 2026 và các năm tiếp theo theo quy định mới của Chính phủ, đây là khoản mà trước đây doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải nộp ngay từ năm đầu hoạt động.
Nếu bạn tự thực hiện, tổng chi phí thành lập công ty chỉ gồm các khoản trên. Nếu thuê đơn vị dịch vụ, phí dịch vụ dao động rộng, có nơi tính phí từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy phạm vi công việc được ủy quyền thực hiện. Bạn có thể tham khảo mức phí dịch vụ của nhiều đơn vị khác nhau trên TOPdichvuketoan.vn để có cơ sở so sánh trước khi chọn.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty
Nhiều người thành lập doanh nghiệp xong nghĩ rằng đã hoàn tất, nhưng thực tế còn một loạt thủ tục hậu kiểm cần làm trong thời gian ngắn sau đó để tránh bị xử phạt hành chính. Cụ thể gồm:
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở đã đăng ký;
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Mua chữ ký số để phục vụ kê khai thuế điện tử;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu Nếu bạn chọn phương pháp kế toán khác so với quy định
- Hoàn thiện giấy phép con nếu ngành nghề đăng ký thuộc nhóm có điều kiện.
- Thuê đơn vị kế toán để khai báo thuế
Xem thêm: Top 100+ Danh Sách Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hàng Đầu Việt Nam Uy Tín Nhất
Bỏ sót các bước này là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp mới thành lập bị nhắc nhở hoặc xử phạt trong những tháng đầu hoạt động, dù bản thân việc đăng ký kinh doanh đã hoàn tất đúng hạn.
Tự thành lập công ty hay thuê dịch vụ trọn gói?
Nếu bạn có thời gian, đã quen thao tác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề dự kiến không thuộc nhóm có điều kiện phức tạp, tự thành lập công ty là hoàn toàn khả thi và tiết kiệm chi phí dịch vụ.
Ngược lại, nếu bạn ưu tiên thời gian, chưa quen thủ tục hành chính, hoặc ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, giấy phép con, thuê đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ giúp rút ngắn thời gian và giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại.
Bạn có thể xem và so sánh các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói theo khu vực trên TOPdichvuketoan.vn, đối chiếu phạm vi dịch vụ và mức giá trước khi quyết định tự làm hay thuê ngoài. Đội ngũ TOPdichvuketoan.vn cập nhật thông tin các đơn vị dựa trên tiêu chí minh bạch giá và phạm vi dịch vụ, không ưu tiên bất kỳ thương hiệu cụ thể nào.
TIP: Hầu hết các công ty dịch vụ kế toán đều có dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói – Vào TOPdichvuketoan.vn lọc theo Tỉnh/TP để chọn công ty kế toán gần bạn nhất để được tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn tối thiểu?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết ngành nghề kinh doanh thông thường, trừ một số ngành có điều kiện yêu cầu vốn pháp định riêng.
Thành lập công ty mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thường cấp giấy chứng nhận trong khoảng 3 ngày làm việc, cộng thêm vài ngày cho các thủ tục sau thành lập như khắc dấu và khai thuế ban đầu.
Có bắt buộc phải có trụ sở riêng khi thành lập doanh nghiệp không?
Có, doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính xác định tại Việt Nam, nhưng có thể là văn phòng thuê, không nhất thiết phải sở hữu.
Công chức nhà nước có được thành lập công ty không?
Từ ngày 01/07/2026 luật công chức 2025 cho phép cán bộ được phép kinh doanh và thành lập doanh nghiệp.
Thành lập công ty năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài được miễn áp dụng từ năm 2026 và các năm tiếp theo theo quy định mới của Chính phủ.
Sau khi thành lập doanh nghiệp có bắt buộc phải xuất hóa đơn ngay không?
Không bắt buộc ngay lập tức, nhưng nếu có phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn hợp lệ. Bạn có thể tìm hiểu thêm các quy định liên quan trên TOPdichvuketoan.vn.
Bạn đang cần thành lập công ty và muốn tìm đơn vị hỗ trợ uy tín? Xem danh sách các đơn vị dịch vụ thành lập công ty theo khu vực trên TOPdichvuketoan.vn để so sánh trước khi quyết định.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Đăng ký để dễ tìm thấy các thông tin hữu ích từ TOP dịch vụ kế toán
