Tìm hiểu chi tiết TK 136 – Phải thu nội bộ theo Thông tư 200: kết cấu, sơ đồ chữ T, cách hạch toán TK 1361, 1362, 1363, 1368. Bài viết do TOP dịch vụ kế toán tổng hợp, giúp bạn học và áp dụng kế toán hiệu quả.
Tài khoản 136 Phải thu nội bộ theo Thông tư 200
Tài khoản 136 – Phải thu nội bộ được dùng để phản ánh các khoản công nợ phải thu giữa doanh nghiệp với các đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị nội bộ với nhau. Đây có thể là khoản vốn kinh doanh đã cấp cho đơn vị phụ thuộc, khoản chênh lệch tỷ giá, chi phí được vốn hoá hay các khoản phải thu khác phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp.
Theo quy định của Thông tư 200, chỉ những đơn vị có tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán độc lập mới được ghi nhận vào TK 136 – Phải thu nội bộ
Kết cấu Tài khoản 136 theo Thông tư 200
Bên Nợ TK 136:
- Các khoản vốn kinh doanh đã cấp cho đơn vị trực thuộc.
- Các khoản chi hộ, thanh toán hộ đơn vị nội bộ.
- Các khoản phải thu khác trong quan hệ nội bộ.
Bên Có TK 136:
- Các khoản đơn vị trực thuộc đã nộp, hoàn trả hoặc kết chuyển cho cấp trên.
- Các khoản phải thu nội bộ đã được thanh toán hoặc xử lý.
Số dư cuối kỳ của TK 136:
- Có số dư Nợ, phản ánh số tiền còn phải thu nội bộ chưa thanh toán.
Theo Thông tư 200, TK 136 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2
- TK 1361 – Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc: Phản ánh số vốn đã giao và phải thu từ các đơn vị trực thuộc.
- TK 1362 – Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá: Dùng để ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong giao dịch nội bộ.
- TK 1363 – Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hóa: Ghi nhận các chi phí đi vay mà đơn vị cấp trên chi hộ và sau đó phân bổ cho đơn vị trực thuộc.
- TK 1368 – Phải thu nội bộ khác: Phản ánh các khoản phải thu nội bộ khác ngoài 1361, 1362, 1363.
Việc nắm vững cách hạch toán TK 136 giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hơn các quan hệ tài chính nội bộ, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán theo Thông tư 200.
Xem thêm các tài khoản kế toán khác tại: Bảng Hệ thống Tài Khoản kế toán theo Thông tư 200
Số đồ chữ T tài khoản 136 theo Thông tư 200
Việc trình bày Số đồ chữ T tài khoản 136 theo Thông tư 200 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người học và người làm kế toán:
- Dễ hình dung: Sơ đồ chữ T cho thấy rõ ràng các khoản ghi Nợ – Có, giúp phân biệt nhanh nguồn gốc và bản chất của các khoản phải thu nội bộ.
- Học nhanh – nhớ lâu: Thay vì đọc lý thuyết khô khan, sơ đồ trực quan giúp kế toán viên và sinh viên kế toán dễ tiếp thu và ghi nhớ.
- Đối chiếu: Nhìn vào sơ đồ, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra tính cân đối và sự chính xác của các bút toán hạch toán.
- Ứng dụng ngay: Doanh nghiệp và kế toán nội bộ có thể dựa vào sơ đồ để thực hiện hạch toán TK 136 (1361, 1362, 1363, 1368) một cách chính xác, đúng quy định.
Nhờ vậy, sơ đồ chữ T không chỉ là công cụ học tập mà còn là trợ thủ đắc lực trong công tác kế toán nội bộ doanh nghiệp.
Nếu bạn là kế toán => Tham gia ngay cùng chúng tôi tại DIỄN ĐÀN KẾ TOÁN VÀ THUẾ
Khi nào sử dụng Tài khoản 136 và 336
Trong hệ thống kế toán theo Thông tư 200, TK 136 – Phải thu nội bộ và TK 336 – Phải trả nội bộ luôn đi đôi với nhau, phản ánh quan hệ công nợ giữa công ty mẹ và các đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trong cùng hệ thống.
- TK 136 – Phải thu nội bộ: Được sử dụng khi doanh nghiệp ghi nhận khoản công nợ mà đơn vị nội bộ phải trả cho công ty mình. Ví dụ: Công ty mẹ cấp vốn, chi hộ chi phí, hoặc phát sinh khoản phải thu từ chi nhánh/công ty con.
- TK 336 – Phải trả nội bộ: Được sử dụng khi doanh nghiệp ghi nhận khoản công nợ mà mình phải trả cho đơn vị nội bộ khác. Ví dụ: Chi nhánh vay vốn của công ty mẹ, hoặc công ty con nhận vốn cấp từ công ty mẹ.
➡️ Có thể hiểu đơn giản:
- Ở công ty mẹ: khoản cho chi nhánh vay hoặc cấp vốn sẽ phản ánh ở TK 136 (phải thu).
- Ở chi nhánh/công ty con: khoản nhận từ công ty mẹ sẽ phản ánh ở TK 336 (phải trả).
Như vậy, việc sử dụng TK 136 hay TK 336 phụ thuộc vào góc nhìn: đơn vị là bên cho vay/chi hộ (phải thu) hay bên nhận vốn/phải trả.
Hạch toán TK 136 – (hạch toán TK 1361, 1362, 1363, 1368)
Để việc học kế toán trở nên đơn giản hơn hãy cũng TOP dịch vụ kế toán tìm hiểu 1 số ví dụ dưới dây về Hạch toán TK 136 – (hạch toán TK 1361, 1362, 1363, 1368):
Ví dụ 1: Chủ đầu tư giao vốn cho BQLDA. Ngày 05/03/2025, Chủ đầu tư chuyển 1 tỷ đồng từ TK ngân hàng để giao vốn cho BQLDA.
Định khoản:
Nợ TK 136: 1.000.000.000
Có TK 112: 1.000.000.000
🔹 Ví dụ 2: BQLDA nộp lãi tiền gửi ngân hàng cho Chủ đầu tư: BQLDA có khoản lãi tiền gửi 50 triệu đồng, chuyển trả cho Chủ đầu tư.
Định khoản:
Nợ TK 136: 50.000.000
Có TK 515: 50.000.000
🔹 Ví dụ 3: BQLDA bàn giao công trình hoàn thành cho Chủ đầu tư. Giá trị công trình hoàn thành được bàn giao là 5 tỷ đồng. Thuế 8% là 400 triều
Định khoản:
Nợ TK 211: 5.000.000.000
Nợ TK 133: 400.000.000
Có TK 136: 5.400.000.000
🔹 Ví dụ 4: BQLDA chuyển chi phí cho Chủ đầu tư. BQLDA phát sinh chi phí quản lý dự án 200 triệu đồng, kết chuyển cho Chủ đầu tư.
Định khoản:
Nợ TK 632: 200.000.000
Có TK 136: 200.000.000
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – trọn gói toàn quốc.
- Bạn là KẾ TOÁN : đăng ký làm Dịch vụ kế toán miễn phí và chứng minh năng lực để khách hàng lựa chọn
- Bạn là DOANH NGHIỆP : xem ngay DANH SÁCH CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN theo từng tỉnh thành để có nhiều lựa chọn
