Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID thay cho người đại diện hợp pháp FDI năm 2026 cùng TOPdichvuketoan thực hiện ngay các bước có ảnh minh họa ai cũng có thể làm được.
Ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID là cách người đại diện theo pháp luật giao cho một cá nhân khác, có tài khoản VNeID xác thực mức độ 2, thay mình khai báo thông tin và gửi yêu cầu định danh tổ chức, thay vì phải tự thực hiện toàn bộ quy trình.
Đội ngũ TOPdichvuketoan.vn tổng hợp hướng dẫn này để giúp bạn, đặc biệt là doanh nghiệp FDI có người đại diện là người nước ngoài, biết chính xác các bước cần làm theo đúng quy định hiện hành.
Ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID là gì?
Đây là hình thức thứ hai để hoàn tất định danh điện tử tổ chức, bên cạnh cách người đại diện theo pháp luật tự đăng ký. Với cách ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID, người đại diện theo pháp luật không cần trực tiếp nhập toàn bộ thông tin doanh nghiệp, mà chỉ cần xác nhận yêu cầu do người được ủy quyền khởi tạo.
Điều kiện bắt buộc: cả người ủy quyền (người đại diện theo pháp luật) và người nhận ủy quyền đều phải có tài khoản VNeID đã xác thực mức độ 2. Thiếu một trong hai, quy trình ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID sẽ không thực hiện được.
Vì sao doanh nghiệp FDI thường cần ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID?
Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài quan tâm, vì người đại diện theo pháp luật của họ thường là người nước ngoài, không thường xuyên có mặt tại Việt Nam.
Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử, người nước ngoài vẫn có thể được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2, nhưng phải trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc công an tỉnh, thành phố, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, và thực hiện xác thực vân tay, khuôn mặt. Thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc nếu dữ liệu đã có sẵn, hoặc 15 ngày nếu cần xác minh thêm.
Sau khi đã có tài khoản mức độ 2, người đại diện nước ngoài hoàn toàn có thể tự đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID. Tuy nhiên trên thực tế, việc nhập chi tiết thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, ngày thành lập thường được giao cho kế toán hoặc bộ phận pháp lý tại Việt Nam đảm nhiệm cho chính xác và nhanh gọn hơn.
Đây chính là lý do ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID trở thành lựa chọn phổ biến khi thực hiện định danh điện tử doanh nghiệp FDI: người đại diện nước ngoài chỉ cần một thao tác xác nhận đơn giản trên ứng dụng, thay vì tự thao tác toàn bộ biểu mẫu.
Theo ghi nhận của TOPdichvuketoan.vn từ các đơn vị tư vấn trong danh bạ, đây cũng là vướng mắc phổ biến nhất mà doanh nghiệp FDI hỏi khi mới nghe về quy định định danh điện tử tổ chức.
Định danh điện tử cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần gì?
Trước khi thực hiện ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:
- Người đại diện theo pháp luật, dù là người nước ngoài, phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo đúng thủ tục tại Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
- Người được ủy quyền, thường là kế toán hoặc nhân sự phụ trách pháp lý tại Việt Nam, cũng phải có tài khoản VNeID mức độ 2.
- Thông tin doanh nghiệp đầy đủ: tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Nắm rõ mốc thời hạn bắt buộc: theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ 1/7/2025, doanh nghiệp phải dùng tài khoản định danh điện tử tổ chức do cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử cấp, tài khoản cấp qua các cổng dịch vụ công khác sẽ không còn dùng được để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Xem thêm: Hướng dẫn xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID theo quy định mới
Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID thay cho người đại diện hợp pháp FDI
Quy trình ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID gồm hai bước, thực hiện lần lượt bởi hai người khác nhau.
Bước 1: Người nhận ủy quyền thực hiện
- Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản đã xác thực mức độ 2 của mình.
- Chọn mục Định danh tổ chức, sau đó chọn Đăng ký định danh tổ chức.
- Chọn mục dành cho trường hợp người kê khai là người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền.
Nhập thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên và số căn cước công dân, hoặc số hộ chiếu, giấy tờ định danh tương ứng nếu người đại diện là người nước ngoài.
Nhập tiếp thông tin doanh nghiệp: loại hình tổ chức, tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số thuế. Mục mã định danh điện tử để trống, vì đây là mã sẽ được cấp sau khi hoàn tất. Ngày
thành lập ghi theo ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Sau khi điền xong, bấm gửi yêu cầu.
Hệ thống thông báo tạo yêu cầu thành công.
- Quay lại mục Định danh tổ chức để xem trạng thái yêu cầu, chọn mục đang chờ gửi.
- Màn hình hiển thị trạng thái chờ xác nhận ủy quyền từ người đại diện theo pháp luật.
- Sau khi người đại diện theo pháp luật xác nhận đồng ý, trạng thái yêu cầu sẽ cập nhật thành công.
Có thể bạn quan tâm: Top 100+ Danh Sách Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hàng Đầu Việt Nam Uy Tín
Bước 2: Người ủy quyền, tức người đại diện theo pháp luật, thực hiện
- Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản đã xác thực mức độ 2 của mình.
- Vào mục Thông báo, tìm nội dung xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức, sau đó bấm vào thông báo đó.
- Vào màn hình xác nhận ủy quyền, chọn Xác nhận để hoàn tất.
Lưu ý quan trọng: yêu cầu ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID chỉ có hiệu lực trong khoảng 24 đến 48 giờ kể từ khi khởi tạo. Nếu người đại diện theo pháp luật không xác nhận kịp trong khung thời gian này, người nhận ủy quyền phải thực hiện lại từ đầu.
Vì vậy, ngay sau khi hoàn tất bước 1, nên báo ngay để người đại diện theo pháp luật thực hiện bước 2 sớm nhất có thể.
Lưu ý khi triển khai ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho doanh nghiệp FDI
Với định danh điện tử doanh nghiệp FDI, một vài điểm doanh nghiệp nên lưu ý thêm để tránh chậm trễ:
- Nếu người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài chưa từng nhập cảnh Việt Nam hoặc chưa làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2, doanh nghiệp cần sắp xếp thời gian để họ hoàn tất bước này trước, vì đây là điều kiện bắt buộc, ủy quyền không thể thay thế bước cấp tài khoản ban đầu.
- Nên chọn người nhận ủy quyền là người thường trực tại Việt Nam, nắm rõ thông tin pháp lý doanh nghiệp, để hạn chế sai sót khi khai báo, vì sai thông tin có thể khiến yêu cầu bị từ chối và phải làm lại từ đầu.
- Nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn về quy trình hoặc thời hạn định danh điện tử doanh nghiệp FDI theo quy định mới nhất, nên trao đổi với đơn vị kế toán hoặc tư vấn pháp lý có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bạn có thể tìm và so sánh các đơn vị phù hợp trên TOPdichvuketoan.vn.
Câu hỏi thường gặp
Ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID có bắt buộc với mọi doanh nghiệp không? Không bắt buộc. Đây là một trong hai cách thực hiện định danh tổ chức, bên cạnh việc người đại diện theo pháp luật tự đăng ký. Doanh nghiệp có thể chọn cách phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có bắt buộc phải có tài khoản VNeID không, dù đã ủy quyền cho người khác? Có. Ủy quyền chỉ giúp người khác thay mặt khai báo thông tin chi tiết, nhưng người đại diện theo pháp luật vẫn phải có tài khoản VNeID mức độ 2 để tự xác nhận yêu cầu ủy quyền trong vòng 24 đến 48 giờ.
Nếu quá thời hạn 24 đến 48 giờ mà chưa xác nhận thì phải làm sao? Yêu cầu ủy quyền sẽ hết hiệu lực, người nhận ủy quyền phải thực hiện lại toàn bộ quy trình từ bước 1.
Doanh nghiệp FDI có bắt buộc phải hoàn tất định danh điện tử doanh nghiệp FDI trước một mốc thời gian cụ thể không? Có. Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ 1/7/2025, doanh nghiệp phải dùng tài khoản định danh điện tử tổ chức mới để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Ai có thể được chọn làm người nhận ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID? Bất kỳ cá nhân nào có tài khoản VNeID xác thực mức độ 2 hợp lệ, thường là kế toán hoặc nhân sự phụ trách pháp lý của doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chưa có đầu mối phù hợp, có thể tham khảo danh bạ đơn vị kế toán trên TOPdichvuketoan.vn để được hỗ trợ trực tiếp.
Người nước ngoài đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2 mất bao lâu? Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc nếu dữ liệu đã có sẵn trong hệ thống, hoặc 15 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm.
Đội ngũ TOPdichvuketoan.vn tổng hợp theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử. Quy trình cụ thể trên ứng dụng VNeID có thể được cập nhật theo thời gian, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất khi thực hiện, hoặc trao đổi với đơn vị kế toán, tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ, có thể tìm và so sánh các đơn vị phù hợp trên TOPdichvuketoan.vn.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Một sản phẩm của chúng tôi: Win-Win Back – Cashback Việt nam | Hoàn tiền khi mua hàng Tiktok shop | Shopee
