Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng, nhà xưởng năm 2025 trở nên phổ biến. Nhưng liệu bạn đã biết hồ sơ cần gì khi hạch toán chi phí thuê nhà, thuê nhà xưởng, thuê văn phòng chưa? các chi phí điện nước thuê nhà không có hóa đơn phải làm sao? Tất cả sẽ được TOP dịch vụ kế toán tổng hợp trong bài biết ngay sau đây.
Hồ sơ và điều kiện để chi phí thuê văn phòng, thuê nhà, thuê nhà xưởng được xem là hợp lệ
Để chi phí thuê văn phòng và nhà xưởng được chấp nhận là chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện chung và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ theo quy định của pháp luật, Khi đó Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng mới đầy đủ và chính xác như hướng dẫn nhé.
Đồng thời các chi phí này phải phục vụ sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chi Phí Thuê Văn Phòng – Nhà Xưởng của Tổ chức
Để có đủ hồ sơ để Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng, thuê nhà, thuê nhà xưởng
- Hợp đồng thuê văn phòng hợp pháp: Nội dung hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như tên và địa chỉ của cả hai bên, địa chỉ văn phòng cho thuê, giá thuê, thời gian thuê, các điều khoản liên quan đến việc sử dụng và bảo quản văn phòng, cũng như các khoản phí dịch vụ đi kèm nếu có.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
- Chứng từ thanh toán hợp lệ
- Thông tin về địa chỉ đang thuê: Sổ đỏ, giấy chứng nhận số nhà, CCCD chủ nhà
Xem thêm: Cách Hạch Toán Thuế GTGT
Trường hợp thuê từ cá nhân
Khi doanh nghiệp thuê văn phòng từ một cá nhân, hồ sơ cần thiết có sự khác biệt so với thuê từ tổ chức nhưng Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng – Nhà Xưởng cũng tương tự.
- Hợp đồng thuê văn phòng: Đôi khi sổ đỏ nhiều người cùng thê nên được công chứng
- Chứng từ thanh toán vẫn cần được chuẩn bị đầy đủ
- Hồ sơ khai thuế – Nộp thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (Mẫu 01/TTS)
- Bản sao CMND/CCCD của chủ nhà, Sổ đỏ, Giấy chứng nhận số nhà
- Các chứng từ khác như: PCCC, Thẩm duyệt, Bản vẻ …
Khi cần tìm dịch vụ kế toán: Danh sách Công ty dịch vụ kế toán Uy Tín theo từng Tỉnh
Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng – Thuê Nhà Xưởng – Thuê Nhà
Chi phí thuê văn phòng, nhà xưởng và nhà ở đóng vai trò là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Sau đây TOP dịch vụ kế toán hướng dẫn bạn hạch toán chi phí thuê văn phòng – hạch toán Chi phí thuê nhà xưởng nhé: dùng làm văn phòn, nhà xưởng hoặc dùng chung ngay sau đây.
Các tài khoản liên quan khi hạch toán chi phí thuê nhà:
-
Tài khoản 244 – Ký quỹ, ký cược
-
Tài khoản 111 – Tiền mặt VND
-
Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàng VNĐ
-
Tài khoản 6427 – Chi Phí Thuê Văn Phòng
-
Tài khoản 6417 – Chi phí thuê cửa hàng
-
Tài khoản 154 – Chi phí thuê phục vụ công trình
-
Tài khoản 1331 – Nếu có hóa đơn GTGT
-
Tài khoản 331 – Tài khoản công nợ phải trả
Xem thêm cách định khoản kế toán cơ bản
Hạch toán đặt cọc tiền thuê nhà
Trong hầu hết các trường hợp thuê nhà thì cần phải cọc, nhưng rất hiều các bạn kế toán hiểu sai và dẫn đến việc chưa Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng, tiền cọc thuê nhà chưa đúng. Khi bên thuê trả tiền đặt cọc, theo Thông tư 200, kế toán ghi nhận:
Nợ Tài khoản 244 – Ký quỹ, ký cược
Có Tài khoản 1111 – Tiền mặt
Có Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàng
Khoản tiền đặt cọc này không được xem là chi phí thuê tại thời điểm trả mà được theo dõi như một khoản phải thu khác.
Khi hợp đồng thuê kết thúc và bên thuê được hoàn trả tiền đặt cọc, kế toán ghi Nợ Tài khoản 111 hoặc Tài khoản 112 và Có Tài khoản 244 (theo Thông tư 200)
Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng
Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng Kế toán ghi:
Nợ Tài khoản 6427 – Chi Phí Thuê Văn Phòng
Nợ Tài khoản 6417 – Chi phí thuê cửa hàng
Nợ Tài khoản 154 – Chi phí thuê phục vụ công trình
Nợ Tài khoản 1331 – Nếu có hóa đơn GTGT
Có Tài khoản 1111 (Tiền mặt) hoặc 1121 (chuyển khoản) hoặc 331 (Công nợ)
Hạch Toán Chi Phí Thuê nhà xưởng
Hạch Toán Chi Phí Thuê nhà xưởng theo thông tư 200:
Nợ Tài khoản 6277 – Chi phí thuê nhà xưởng
Nợ Tài khoản 154 – Chi phí thuê phục vụ công trình
Nợ Tài khoản 1331 – Nếu có hóa đơn GTGT
Có Tài khoản 1111 (Tiền mặt) hoặc 1121 (chuyển khoản) hoặc 131 (Công nợ)
Trường hợp khi thuê nhà dùng chung, thì kế toán tính tỷ lệ sử dụng mà phân bổ sao khi Hạch Toán Chi Phí Thuê nhà cho đúng quy định.
Hạch toán khi thanh toán chi phí thuê nhà xưởng, văn phòng
Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng – Nhà Xưởng mà tiền trả sau thì kế toán ghi nhận như sau:
Trường hợp thanh toán bằng Tiền mặt hoặc chuyển khoản:
Nợ Tài khoản 331 – Số tiền thanh toán
Có Tài khoản 1111 (Tiền mặt) hoặc 1121 (chuyển khoản)
Trường hợp cấn trừ vào tiền cọc:
Nợ Tài khoản 331 – Số tiền thanh toán
Có Tài khoản 242 – Ký quỹ, ký cược
Khi tất toán các hợp đồng có khoản tiền cọc như Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng – Nhà Xưởng kế toán cần lưu ý các khoản tiền cọc và ký quỹ cho đúng,
Các chi phí điện nước thuê nhà không có hóa đơn
Trường hợp không đổi tên trên hồ sơ điện nước thì Hóa đơn điện nước mang tên chủ nhà. Khi đó chúng ta là người đi thuê thì Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng – Nhà Xưởng có được tính chi phí?
Nếu kế toán đảm bảo đủ các hồ sơ thì chi phí vẫn được khấu trừ:
- Hợp đồng thuê: Nêu cụ thể việc thanh toán điện nước
- Chứng từ xác minh số điện – nước tiêu thụ
- Hóa đơn điện nước: Trùng khớp với địa chỉ thuê
- Chứng từ thanh toán
Theo bạn còn chi phí gì khác khi Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng – Nhà Xưởng? Hãy tham gia Diễn đàn kế toán để cũng trao đổi nhé
Đồng thời tiền thuế GTGT không được khấu trừ do không có hóa đơn hợp lệ => đây là điểm cần lưu ý khi Hạch Toán Chi Phí Thuê Văn Phòng, nhà xưởng.
Hạch toán Hóa đơn điện nước mang tên chủ nhà:
Nợ Tài khoản 6427 – Chi Phí Điện nước Văn Phòng
Nợ Tài khoản 6417 – Chi phí Điện nước cửa hàng
Nợ Tài khoản 154 – Chi phí Điện nước phục vụ công trình
Có Tài khoản 1111 (Tiền mặt) hoặc 1121 (chuyển khoản) hoặc 331 (Công nợ)
Như vậy TOP dịch vụ kế toán đã hướng dẫn bạn cách hạch toán chi phí thuê nhà, nhà xưởng, văn phòng … Trong các trường hợp. Đồng thời các chi phí đi kèm như điện, nước, iternet truong trường hợp Hóa đơn điện nước mang tên chủ nhà mà chưa sang tên làm cho hóa đơn điện nước không mang tên công ty.
