Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2026 gồm 4 nhóm giấy tờ chính (giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi) và trải qua 6 bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến công bố nội dung đăng ký.
Thời gian xử lý thông thường là 3 ngày làm việc, lệ phí đăng ký hiện chỉ 25.000 đồng mỗi lần nộp. Đội ngũ TOPdichvuketoan.vn tổng hợp chi tiết theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP để bạn chuẩn bị đúng ngay từ lần nộp đầu tiên.
Công ty cổ phần là gì
Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, số lượng tối thiểu là 3 và không giới hạn số lượng tối đa.
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu để huy động vốn, đây là điểm khác biệt lớn nhất so với công ty TNHH.
Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn từ nhiều nhà đầu tư, mở rộng quy mô nhanh hoặc hướng tới niêm yết trên sàn chứng khoán sau này. Nếu bạn chỉ có 1-2 người góp vốn và chưa có nhu cầu gọi thêm cổ đông, công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên thường đơn giản hơn về quản trị nội bộ.
Xem chi tiết: Công ty cổ phần là gì? Tìm hiểu chủ sở hữu của công ty CP là ai?
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần mới nhất gồm những gì
Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các mẫu biểu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC gồm những giấy tờ sau.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 4, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty, có chữ ký của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức.
- Danh sách cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7, ghi rõ số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo Mẫu số 8, áp dụng khi công ty có cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Mẫu số 10, áp dụng khi có cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền chi phối công ty theo cách khác.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền, nếu chưa xác thực được qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập là tổ chức, kèm văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp được miễn theo quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP (xem chi tiết ở phần cập nhật bên dưới).
- Giấy ủy quyền, nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
TOPdichvuketoan.vn lưu ý rằng công ty cổ phần có thêm danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông nước ngoài so với công ty TNHH, vì vậy bạn nên rà soát kỹ thông tin tỷ lệ sở hữu trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ do sai lệch giữa các danh sách.
Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần hiện áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, gồm
- Mẫu số 4 (giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp),
- Mẫu số 7 (danh sách cổ đông sáng lập),
- Mẫu số 8 (danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài)
- Mẫu số 10 (danh sách chủ sở hữu hưởng lợi).
Toàn bộ mẫu này có thể tải miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn nên dùng đúng phiên bản mẫu mới nhất, vì mẫu cũ theo Thông tư trước đây có thể bị từ chối do khác định dạng hoặc thiếu trường thông tin bắt buộc như danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần là Mẫu số 4 tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, cần điền đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, mệnh giá cổ phần, thông tin người đại diện theo pháp luật và có chữ ký của người này. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, vì mọi sai lệch về vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh trong giấy đề nghị đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại để sửa đổi.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần 2026 gồm các bước nào
Thủ tục thành lập công ty cổ phần thực hiện qua 6 bước theo trình tự sau.
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ: kiểm tra tên công ty không trùng, không gây nhầm lẫn; xác định ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông sáng lập.
- Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền, áp dụng cho các thủ tục cần xác minh người đại diện hoặc cổ đông theo quy định bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ, thời hạn xử lý thông thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đây là thời điểm công ty cổ phần chính thức có tư cách pháp nhân.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung để bạn không phải đoán và nộp lại nhiều lần.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Để thành lập công ty cổ phần hợp lệ, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau.
- Một, có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
- Hai, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Ba, ngành nghề kinh doanh phải thuộc danh mục ngành nghề được phép hoạt động, nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng điều kiện riêng như vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi chính thức hoạt động.
- Bốn, có trụ sở chính rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, không đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể dùng để ở, trừ trường hợp pháp luật về nhà ở cho phép.
- Năm, người đại diện theo pháp luật không thuộc trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
So sánh thủ tục thành lập công ty cổ phần và thủ tục thành lập công ty TNHH
Thủ tục thành lập công ty cổ phần và thủ tục thành lập công ty TNHH dùng chung khung pháp lý tại Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cùng trải qua các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xác thực điện tử, chờ xử lý và công bố nội dung đăng ký. Điểm khác biệt chính nằm ở thành phần hồ sơ và cơ cấu chủ sở hữu.
| Tiêu chí | Công ty cổ phần | Công ty TNHH |
|---|---|---|
| Số lượng chủ sở hữu tối thiểu | 3 cổ đông sáng lập | 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên |
| Giới hạn số lượng thành viên | Không giới hạn tối đa | Tối đa 50 thành viên với loại hình 2 thành viên trở lên |
| Hồ sơ đặc thù | Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông nước ngoài | Danh sách thành viên |
| Khả năng huy động vốn | Được phát hành cổ phần, trái phiếu | Không được phát hành cổ phần |
Nếu bạn đang cân nhắc giữa hai loại hình, có thể tham khảo thêm bài hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên trên TOPdichvuketoan.vn để so sánh chi tiết trước khi chọn loại hình phù hợp với kế hoạch gọi vốn của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
- Công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông? Công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông sáng lập theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Hồ sơ thành lập công ty cổ phần có bắt buộc phải có giấy ủy quyền không? Chỉ bắt buộc khi người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu người đại diện theo pháp luật tự nộp hồ sơ, không cần giấy ủy quyền.
- Lệ phí đăng ký thành lập công ty cổ phần hiện nay là bao nhiêu? Lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện là 25.000 đồng mỗi lần nộp, áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, và được miễn hoàn toàn nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP thay đổi gì so với Nghị định 168/2025/NĐ-CP khi thành lập công ty cổ phần? Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung yêu cầu xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền, làm rõ tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đồng thời không còn bắt buộc nộp ngay giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với một số trường hợp nhà đầu tư nước ngoài.
- Nên tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ khi thành lập công ty cổ phần? Nếu công ty có nhiều cổ đông, có cổ đông nước ngoài hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn nên cân nhắc thuê đơn vị dịch vụ kế toán hoặc pháp lý có kinh nghiệm, vì hồ sơ công ty cổ phần thường phức tạp hơn công ty TNHH và dễ bị trả hồ sơ nếu thiếu danh sách cổ đông hoặc sai tỷ lệ sở hữu.
- Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới có gì khác so với trước đây? Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất, áp dụng từ ngày 23/7/2026 theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, bổ sung yêu cầu xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền, đồng thời làm rõ hơn tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Các bước còn lại về cơ bản vẫn giữ nguyên như quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Một sản phẩm của chúng tôi: Win-Win Back – Cashback Việt nam | Hoàn tiền khi mua hàng Tiktok shop | Shopee
