Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần chuẩn bị những gì, nộp ở đâu, mất bao lâu và chi phí bao nhiêu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cập nhật 2026 cùng TOP dịch vụ kế toán
Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân, nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở, thời gian xử lý 3 ngày làm việc.
Đội ngũ TOPdichvuketoan.vn tổng hợp chi tiết toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên trong bài dưới đây.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, theo Điều 46 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
Đây là loại hình khác với công ty TNHH 1 thành viên (chỉ có duy nhất 1 chủ sở hữu) và công ty cổ phần (không giới hạn số lượng cổ đông tối đa).
Nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, hộ kinh doanh muốn nâng cấp lên mô hình có từ 2 người góp vốn trở lên thường chọn thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên vì cơ cấu quản lý đơn giản hơn công ty cổ phần, trong khi vẫn tách bạch được trách nhiệm tài sản của từng thành viên.
Có thể bạn quan tâm: Công ty TNHH là gì? Đặc điểm, phân loại, ưu nhược điểm và so sánh đầy đủ
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm những gì?
Đây là phần quan trọng nhất khi chuẩn bị thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, vì hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu là nguyên nhân phổ biến khiến bị trả lại. Bộ hồ sơ gồm
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (Nếu chưa định danh mức 2)
- Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật nộp hồ sơ)
Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm các bước nào?
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên được thực hiện theo các bước sau:
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ: đối chiếu đầy đủ 7 loại giấy tờ nêu ở mục trên, đặc biệt kiểm tra danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu công ty thuộc diện phải kê khai.
- Nộp hồ sơ: nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Xác nhận: Đại diện pháp luật xác nhận bằng VNeID hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ: trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: đây là mốc doanh nghiệp chính thức được thành lập, có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế..
- Thực hiện các thủ tục sau thành lập: khắc dấu (không bắt buộc theo quy định hiện hành, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn khắc để thuận tiện giao dịch), đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu tại trụ sở, khai thuế môn bài và các thủ tục thuế ban đầu.
Xem thêm: Biển hiệu công ty có cần số điện thoại không? Mức phạt theo Nghị định 87/2026
Toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, nếu hồ sơ chuẩn bị đúng ngay từ đầu, thường mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các thủ tục ban đầu.
Theo ghi nhận của TOPdichvuketoan.vn từ các đơn vị trong danh bạ, phần lớn hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý là do thiếu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi hoặc ghi sai mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi thành lập doanh nghiệp, Bạn cần thuê kế toán => Tham khảo ngay: Top 100+ Danh Sách Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hàng Đầu Việt Nam Uy Tín Nhất
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: đây là yêu cầu mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần xác định đúng cá nhân nào thuộc diện phải kê khai (sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền chi phối) để tránh hồ sơ bị trả lại.
- Đặt tên công ty: tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc, nên tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
- Chọn ngành nghề kinh doanh: cần ghi đúng mã ngành cấp 4 theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đồng thời kiểm tra ngành nghề có thuộc diện kinh doanh có điều kiện hay không để chuẩn bị thêm giấy phép con nếu cần.
- Chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp: công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, cần quy định rõ trong điều lệ để tránh tranh chấp thẩm quyền sau này.
Nếu bạn chưa quen với các bước thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc muốn hồ sơ được rà soát kỹ trước khi nộp, bạn có thể tham khảo TOP dịch vụ kế toán uy tín theo từng khu vực trên TOPdichvuketoan.vn để được hỗ trợ trọn gói từ soạn hồ sơ đến khai thuế ban đầu sau khi thành lập.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói
Câu hỏi thường gặp
- Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên mất bao lâu? Thông thường mất 3 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cộng thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau thành lập, tổng thời gian thực tế thường khoảng 5 đến 7 ngày làm việc.
- Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên có bắt buộc khắc dấu không? Không bắt buộc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp hay nghị quyết, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn khắc dấu để thuận tiện khi giao dịch với đối tác, ngân hàng.
- Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bao nhiêu? Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định riêng.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có bắt buộc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không? Có, nếu công ty có cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền chi phối các quyết định quản trị, phải kê khai theo Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Nộp hồ sơ trực tuyến có được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp không? Có, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký, chỉ còn phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nên tự làm hay thuê dịch vụ khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên? Nếu chưa quen soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn nên thuê đơn vị dịch vụ để tiết kiệm thời gian và tránh hồ sơ bị trả lại nhiều lần; bạn có thể tham khảo TOP dịch vụ kế toán trên TOPdichvuketoan.vn để so sánh phạm vi hỗ trợ và mức phí giữa các đơn vị.
TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – gói toàn quốc.
Đăng ký để dễ tìm thấy các thông tin hữu ích từ TOP dịch vụ kế toán
