Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội nay có tên Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp, thuộc Sở Tài chính Hà Nội từ ngày 1/3/2025. Hồ sơ của công ty ở Hà Nội nộp qua mạng trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia, không cần mang giấy lên phòng. Hộ kinh doanh thì nộp cho xã, phường nơi đặt cửa hàng.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở Hà Nội đi qua mạng, kết quả trả về tài khoản (ảnh minh hoạ).
Cập nhật ngày 31/10/2026.
Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội thuộc sở nào sau sáp nhập?
Thuộc Sở Tài chính Hà Nội. Đầu năm 2025, HĐND thành phố hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư với Sở Tài chính thành một sở, nghị quyết có hiệu lực từ 1/3/2025, theo tin trên cổng Xây dựng chính sách của Chính phủ. Sở mới có 15 phòng và 2 đơn vị sự nghiệp.
Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội cũng đổi tên. Theo Quyết định 15/2025/QĐ-UBND quy định cơ cấu của Sở Tài chính, đơn vị lo đăng ký doanh nghiệp nay là Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp. Nói gọn: Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội nay là Sở Tài chính.
| Trước 1/3/2025 | Hiện nay | |
|---|---|---|
| Sở chủ quản | Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội | Sở Tài chính Hà Nội |
| Tên phòng | Phòng Đăng ký kinh doanh | Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp |
| Địa chỉ trên giấy tờ | Quận, huyện, phường cũ | Từ 1/7/2025 chỉ còn xã, phường (126 đơn vị) |
Mốc thứ hai là 1/7/2025, khi Hà Nội bỏ cấp quận, huyện, còn 126 đơn vị cấp xã gồm 51 phường và 75 xã. Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội vẫn là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhưng địa chỉ ghi trong hồ sơ mới phải theo tên xã, phường mới.
Hai mốc đổi của phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội: đổi sở chủ quản và đổi địa giới.
Nộp hồ sơ giấy ở đâu, còn lên 52 Lê Đại Hành được không?
Hồ sơ công ty ở Hà Nội đều đi qua mạng: trong 9 tháng đầu năm 2026, tỷ lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp online là 100%. Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội xử lý bản điện tử trên cổng quốc gia, nên chuẩn bị hồ sơ là chuẩn bị tệp quét, không phải bộ giấy.
Địa chỉ Liên cơ Vân Hồ, 52 Lê Đại Hành trên trang Sở Tài chính Hà Nội là trụ sở làm việc của Sở. Nhiều người vẫn quen mang hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ ở Lê Đại Hành. Hồ sơ đã đi qua mạng thì mang giấy lên đó không làm hồ sơ được nhận sớm hơn.
Khi cần gặp người thật để hỏi, nơi đón dân là Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội, trụ sở tại 258 Võ Chí Công, phường Tây Hồ. Chi nhánh số 1 của trung tâm cũng đặt tại tòa nhà liên cơ 258 Võ Chí Công, theo danh sách 12 chi nhánh trên trang thông tin Thăng Long của Chính phủ. Trước khi đi, nên gọi tổng đài để hỏi thủ tục của mình có cần đối chiếu bản chính hay không.
Các bước nộp hồ sơ online trên cổng quốc gia
Mọi hồ sơ thành lập, thay đổi, tạm ngừng của công ty đi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trình tự chung:
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 của người nộp.
- Chọn thủ tục, chọn nơi nhận là Sở Tài chính Hà Nội.
- Điền thông tin, gắn tệp quét giấy tờ (điều lệ, danh sách thành viên, giấy ủy quyền nếu có).
- Ký xác thực. Nhờ người khác nộp thì cả hai bên đều phải xác thực, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Theo dõi trên tài khoản. Thông báo sửa đổi và kết quả trả về đây.
Trang đầu của cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (ảnh chụp màn hình).
Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội giải quyết trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bị trả một lần thì hạn tính lại từ đầu. Bước xác thực trên điện thoại có trong bài xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên VNeID.
Hồ sơ nằm im nhiều ngày, gọi số nào để hỏi?
Trước hết, mở lại tài khoản trên cổng. Hồ sơ “nằm im” thường đã có thông báo yêu cầu sửa mà người nộp chưa đọc. Quá 3 ngày làm việc vẫn không thấy gì thì mới gọi.
Hỏi thủ tục, nơi nộp, lịch tiếp dân thì gọi tổng đài dịch vụ công của Trung tâm Phục vụ hành chính công: 1900 1009, hoặc 024 1022 rồi bấm nhánh 7. Việc thuộc Sở Tài chính thì gọi số Sở ghi trên trang chính thức: 024 3824 8989, máy lẻ 110.
Một số trang còn ghi số riêng của phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội từ thời Sở Kế hoạch và Đầu tư, các số này có thể đã đổi. Gọi các số trên cho chắc.
Giờ làm việc không quan trọng như trước. Hồ sơ online gửi lúc nào cũng được, phòng xử lý theo ngày làm việc, nên hồ sơ gửi cuối tuần được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Hà Nội
Công ty và hộ kinh doanh tính theo hai văn bản khác nhau. Lệ phí của công ty do Bộ Tài chính quy định, áp dụng cả nước. Lệ phí của hộ kinh doanh do HĐND Hà Nội quyết.
| Loại | Nộp online | Nộp giấy | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Công ty: lệ phí đăng ký | 0 đồng | 25.000 đồng | Thông tư 64/2025/TT-BTC, đến hết 31/12/2026 |
| Hộ kinh doanh: cấp mới, thay đổi, cấp lại | 0 đồng | 100.000 đồng | Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND, từ 25/7/2026 |
Ngoài lệ phí, công ty thành lập mới còn nộp 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND được HĐND thành phố thông qua ngày 15/7/2026. Chi tiết hỏi đáp có trên Thư Viện Pháp Luật. Mức 0 đồng chỉ áp cho thủ tục làm qua dịch vụ công trực tuyến.
Hộ kinh doanh nộp ở phường hay lên thành phố?
Nộp ở xã, phường nơi đặt cửa hàng, không lên phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội. Nghị định 168/2025/NĐ-CP giao việc đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Các bài hướng dẫn cũ ghi “nộp ở quận, huyện” đã sai từ 1/7/2025, vì cấp này không còn.
Hồ sơ hộ kinh doanh ở Hà Nội cũng đi qua mạng. Từ 1/5/2026, UBND các xã, phường ký số kết quả, chủ hộ tải giấy chứng nhận bản điện tử về từ tài khoản, chỉ nhận giấy khi hệ thống gặp sự cố.
Sau khi có giấy, hộ còn việc với thuế, nhất là khi mở nhiều cửa hàng. Cách tra mã từng nơi bán có trong bài mã địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
Vì sao hồ sơ ở Hà Nội hay bị trả về?
Phần lớn do khai sai thông tin, ít khi do thiếu giấy. Năm lỗi hay gặp với hồ sơ ở Hà Nội:
- Còn ghi quận, huyện trong địa chỉ trụ sở, ví dụ “phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy”, trong khi địa chỉ mới chỉ có phường và thành phố.
- Chọn nơi nhận sai, gửi nhầm sang tỉnh khác vì địa chỉ cũ của chủ sở hữu.
- Bỏ trống danh sách chủ sở hữu hưởng lợi. Cách xác định người nắm từ 25% vốn có ở bài kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
- Người được ủy quyền đã nộp nhưng người đại diện chưa xác thực trên VNeID.
- Tên công ty trùng hoặc dễ nhầm với doanh nghiệp đã có. Tra tên trên cổng trước khi điền.
Thông báo trả hồ sơ của phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội ghi rõ lý do. Sửa đúng các điểm được nêu rồi nộp lại. Sửa thêm chỗ khác dễ phát sinh lỗi mới.
Phần khó nhất của cả quy trình là địa chỉ và chủ sở hữu hưởng lợi. Sai một trong hai thì hồ sơ quay về, mất thêm ít nhất 3 ngày làm việc mỗi vòng. Trong các đơn vị Topdichvuketoan tổng hợp, Kế Toán Vạn Phúc có trụ sở ở phường Dĩ An, TP.HCM, không có văn phòng tại Hà Nội, nhưng nhận làm hồ sơ thành lập và thay đổi giấy phép nộp qua cổng quốc gia cho công ty ở mọi tỉnh. Giá thành lập công ty chỉ từ 1.500.000 đồng gồm con dấu và giấy phép (theo công bố của công ty).
Câu hỏi thường gặp
Phường đổi tên sau sáp nhập thì có phải đổi giấy phép không?
Không bắt buộc. Theo Công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính, công ty được dùng tiếp giấy chứng nhận đã cấp. Chỉ khi có thay đổi khác (ngành nghề, người đại diện) thì cập nhật luôn địa chỉ mới trong cùng hồ sơ.
Nộp ở trung tâm hành chính công có nhanh hơn nộp online không?
Không. Trung tâm hướng dẫn và hỗ trợ bạn nộp lên cổng, thời hạn vẫn là 3 ngày làm việc như hồ sơ tự nộp ở nhà. Cái lợi là có người ngồi cạnh chỉ từng bước.
Muốn so dịch vụ thành lập công ty ở Hà Nội thì xem ở đâu?
Danh sách các công ty được tổng hợp có ở bài dịch vụ thành lập công ty uy tín tại Hà Nội. Khi so, hỏi rõ gói gồm những gì và ai chịu trách nhiệm khi hồ sơ bị trả. Cách làm ở phía Nam có trong bài phòng đăng ký kinh doanh TPHCM.
Bạn đang tìm bên làm kế toán, hay bạn chính là bên làm kế toán? TOP Dịch Vụ Kế Toán kết nối cả hai phía: doanh nghiệp cần người lo sổ sách, thuế, và các công ty kế toán, khai thuế trên khắp cả nước.
- Bạn là doanh nghiệp: mở Danh sách công ty dịch vụ kế toán, chọn tỉnh thành của bạn, so vài bên rồi hãy gọi.
- Bạn là công ty kế toán: đăng ký lên danh sách miễn phí, giới thiệu dịch vụ và năng lực để khách ở khu vực của bạn tìm thấy.
- Có câu hỏi về thuế, sổ sách? Hỏi ngay ở Diễn đàn kế toán và thuế, nơi chủ doanh nghiệp và người làm kế toán cùng trao đổi mỗi ngày.
Cập nhật: ngày 31/10/2026. Biên tập bởi đội ngũ Topdichvuketoan. Nguồn tham khảo: Sở Tài chính Hà Nội, Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội, Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Cần người làm hồ sơ thành lập hoặc thay đổi giấy phép cho công ty ở Hà Nội mà không phải tự điền trên cổng, gọi hoặc nhắn Zalo Kế Toán Vạn Phúc 0823 369 333 để được tư vấn miễn phí. Các đơn vị khác có trên trang chủ TOP Dịch Vụ Kế Toán.
