Thành lập công ty online là nộp toàn bộ hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử, không cần đến cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp làm được theo cách này từ 1/7/2025, khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực. Bạn có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ.
Thành lập công ty online là gì và có hợp pháp không?
Có, hợp pháp và có giá trị như nộp hồ sơ giấy. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp dùng tài khoản định danh điện tử để đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
Với chủ doanh nghiệp, điều này đổi cách làm khá nhiều. Trước đây nhiều người vẫn quen cầm hồ sơ đi nộp trực tiếp. Giờ bạn ngồi ở nhà hoặc ngay tại xưởng cũng nộp được, miễn có tài khoản định danh điện tử và đủ thông tin của người thành lập. Câu hỏi nộp hồ sơ trực tiếp từ 1/7/2025 còn được hỏi nhiều, bạn có thể đọc thêm phần giải đáp trên Thư Viện Pháp Luật.
Một điểm hay bị hiểu nhầm: “online” chỉ là cách nộp hồ sơ. Điều kiện về tên công ty, ngành nghề, vốn và địa chỉ trụ sở vẫn giữ nguyên. Nộp online không làm hồ sơ sai trở thành đúng.
Thành lập công ty online nộp hồ sơ ở đâu sau sáp nhập?
Nộp tại một nơi duy nhất là Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Về cơ quan xử lý hồ sơ (xem giải đáp về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh từ 1/7/2025), phần việc nằm ở Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP.HCM.
Lưu ý khi ghi địa chỉ: nếu bạn thuê hoặc mua nhà xưởng hãy đối chiếu tên phường, xã trên hợp đồng thuê với tên đơn vị hành chính hiện hành trước khi nhập. Ghi theo tên cũ là lỗi rất dễ mắc và dễ bị yêu cầu sửa đổi hồ sơ.
Thành lập công ty online cần chuẩn bị những gì?
Bạn cần tài khoản định danh điện tử của người đại diện, các thông tin cơ bản về công ty và bộ hồ sơ điện tử. Theo thông tin tổng hợp từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn.
Giấy tờ cá nhân nên có bản quét rõ nét hai mặt. Nếu chưa biết cách, xem hướng dẫn scan CCCD online bằng điện thoại, scan 2 mặt.
Ngoài hồ sơ, bạn nên quyết định trước bốn thứ để nộp một lần là xong:
- Tên công ty: không trùng và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Ngành nghề: chọn đúng mã ngành. Ngành có điều kiện (xây dựng, vận tải, bảo vệ) cần thêm giấy phép con sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu chung, trừ ngành nghề pháp luật quy định riêng.
- Địa chỉ trụ sở: phải có thật, rõ ràng, không phải căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
Thành lập công ty online gồm những bước nào?
Gồm 5 bước, làm lần lượt từ chuẩn bị đến nhận kết quả:
- Chọn loại hình, tên, ngành nghề, vốn, địa chỉ. Đây là bước quyết định, các bước sau chỉ là nhập liệu.
- Soạn hồ sơ điện tử theo danh mục ở trên, quét hoặc xuất file đúng định dạng.
- Đăng nhập cổng đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ. Dùng tài khoản định danh điện tử của người nộp, khai đúng thông tin liên hệ để nhận thông báo.
- Theo dõi kết quả. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, cổng sẽ có thông báo. Sửa xong nộp lại, thời hạn tính lại từ lúc hồ sơ hợp lệ.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chuyển sang các việc sau thành lập.
Thực tế chúng tôi hay gặp ở bước 3 và bước 4: người nộp nhập sai số căn cước, hoặc tên người đại diện không khớp tuyệt đối với giấy tờ. Chỉ lệch một dấu cũng bị yêu cầu sửa, mất thêm vài ngày.
Thành lập công ty online mất bao lâu và tốn bao nhiêu?
Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận hồ sơ hợp lệ, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và làm việc sau thành lập, thường mất khoảng 7 đến 12 ngày để công ty chạy được đầy đủ.
Về chi phí, bạn chia làm hai nhóm:
- Lệ phí nhà nước: nộp hồ sơ qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Chi phí đi kèm: chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu, và phí dịch vụ nếu thuê.
Chi phí ẩn nằm ở nhóm thứ hai. Hỏi rõ từng khoản trước khi chọn bên làm, đừng chỉ nhìn con số “thành lập công ty giá rẻ”.
Dịch vụ thành lập công ty online nên thuê hay tự làm?
Tự làm được nếu bạn có thời gian và chỉ lập một công ty đơn giản. Thuê dịch vụ hợp hơn khi ngành nghề có điều kiện, nhiều thành viên góp vốn, hoặc bạn không muốn bị trả hồ sơ nhiều lần.
| Tiêu chí | Tự làm | Thuê dịch vụ |
| Thời gian của bạn | Mất 1 đến 2 ngày tìm hiểu và nhập liệu | Chủ yếu cung cấp giấy tờ và ký |
| Rủi ro sai hồ sơ | Cao hơn ở lần đầu | Thấp hơn nếu bên làm có kinh nghiệm |
| Ngành nghề có điều kiện | Tự tra cứu điều kiện | Được tư vấn sẵn |
| Việc sau thành lập | Tự xử lý từng việc | Làm trọn nếu chọn gói |
| Chi phí | Chỉ chi phí đi kèm | Thêm phí dịch vụ |
Muốn so sánh các đơn vị làm hồ sơ theo từng phường, bạn xem bảng xếp hạng của Top 6 dịch vụ thành lập công ty uy tín tại Thủ Dầu Một, Phú Lợi và Chánh Hiệp.
Cách chọn đơn giản: tự tính xem một ngày làm việc của bạn đáng giá bao nhiêu, rồi so với phí dịch vụ. Người làm kinh doanh thường thấy thuê rẻ hơn tự làm hỏng hồ sơ hai lần.
Dịch vụ thành lập công ty online trọn gói gồm những gì?
Gói đầy đủ thường gồm tư vấn loại hình và ngành nghề, soạn và nộp hồ sơ online, theo dõi đến khi có giấy chứng nhận, rồi các việc sau thành lập như chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu. Mỗi nơi chia gói khác nhau, nên hãy đòi bảng liệt kê từng hạng mục.
Với Kế toán Vạn Phúc, chúng tôi nhận hồ sơ và tư vấn qua hotline hoặc Zalo, theo sát tiến độ đến khi bạn có giấy phép.
Muốn nhận báo giá chi tiết từng khoản, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0823 369 333. Xem thêm các đơn vị kế toán và thành lập công ty khác tại trang chủ TOP Dịch Vụ Kế Toán.
Kế toán Vạn Phúc hỗ trợ thành lập công ty online.
Sau khi có giấy chứng nhận cần làm gì tiếp?
Cần làm ngay bốn việc: chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu. Công ty có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa làm các việc này thì chưa thể xuất hóa đơn hay giao dịch đầy đủ.
Một việc khác dễ bị quên là công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn trên cổng thông tin quốc gia. Đây là thủ tục có quy định riêng, bạn nên kiểm tra thời hạn cụ thể trước khi để trễ.
Về hóa đơn điện tử, bạn nên đọc trước bài hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ không. Lịch nộp tờ khai theo từng kỳ có ở bài thời hạn kê khai thuế, nộp thuế cho doanh nghiệp 2026.
Đừng để công ty “nằm chờ” không làm gì sau khi lập. Công ty chưa có doanh thu vẫn phải nộp tờ khai đúng kỳ, và chậm khai là lý do phổ biến nhất khiến chủ doanh nghiệp mới bị nhắc nhở. Nếu bạn muốn một đầu mối lo luôn phần kế toán, đây là lúc nên nhờ.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty online có cần chữ ký số không?
Cần có tài khoản định danh điện tử để đăng nhập và nộp hồ sơ. Chữ ký số được dùng nhiều ở các thủ tục sau thành lập như khai thuế, hóa đơn điện tử, nên bạn nên chuẩn bị song song.
Tôi ở Bình Dương, không có mặt tại TP.HCM có thành lập công ty online được không?
Được. Hồ sơ nộp qua cổng thông tin quốc gia nên nơi bạn ngồi không ảnh hưởng. Điều quan trọng là địa chỉ trụ sở ghi đúng theo đơn vị hành chính mới.
Thành lập công ty online có an toàn không?
An toàn nếu bạn nộp qua đúng cổng chính thức dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản của chính mình. Cẩn thận với trang giả mạo yêu cầu chuyển khoản trước khi có hồ sơ.
Tôi có thể tự thành lập công ty online rồi nhờ Vạn Phúc làm phần kế toán không?
Được. Nhiều khách tự nộp hồ sơ rồi mới tìm kế toán sau khi có giấy chứng nhận. Bạn chỉ cần gửi bản giấy chứng nhận và thông tin công ty để chúng tôi bắt đầu.
Cập nhật: tháng 10/2026. Nguồn tham khảo: Nghị định 168/2025/NĐ-CP trên Thư Viện Pháp Luật, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Công ty trách nhiệm hữu hạn trên Wikipedia.
Liên hệ: 0823 369 333 | nmkhai.acc@gmail.com
