TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang là tài khoản gì?
Tài khoản 241, hay còn gọi là “Xây dựng cơ bản dở dang”, là một tài khoản kế toán dùng để ghi lại tất cả các chi phí phát sinh khi một doanh nghiệp đang thực hiện một dự án, tập hợp chi phí hành thành tài sản, …..
Bạn có thể hình dung tài khoản này giống như một “hộp đựng chi phí” tạm thời. Mọi chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm hoặc sửa chữa lớn một tài sản nào đó đều được bỏ vào “hộp” này. Chỉ đến khi dự án hoàn thành và tài sản đó sẵn sàng đưa vào sử dụng, toàn bộ chi phí trong “hộp” mới được chuyển sang tài khoản Tài sản cố định chính thức là tài khoản 211
Kế cấu NỢ – CÓ và số dư cuối kỳ
Tài khoản 241 có Kế cấu NỢ – CÓ và số dư cuối kỳ đơn giản như sau:
Bên Nợ (Ghi nhận chi phí)
Bên Nợ của tài khoản 241 dùng để tập hợp, ghi tăng các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc xây dựng, mua sắm hoặc sửa chữa lớn đều được ghi vào đây.
- Chi phí vật liệu: Mua xi măng, sắt thép, gạch…
- Chi phí nhân công: Tiền lương trả cho công nhân xây dựng, kỹ sư…
- Chi phí sử dụng máy móc, thiết bị: Chi phí thuê xe ủi, xe cẩu…
- Chi phí mua sắm tài sản: Giá trị máy móc, thiết bị mua về để lắp đặt.
- Các chi phí khác: Chi phí thiết kế, chi phí quản lý dự án, chi phí lãi vay được vốn hóa…
Tóm lại: Khi phát sinh chi phí, tài khoản 241 tăng lên ở bên Nợ.
Bên Có (Ghi giảm chi phí)
Bên Có của tài khoản 241 dùng để ghi giảm chi phí khi một sự kiện nào đó xảy ra, chủ yếu là khi dự án kết thúc hoặc có sự điều chỉnh.
- Dự án hoàn thành: Toàn bộ chi phí đã được tập hợp trên bên Nợ sẽ được chuyển sang các tài khoản tài sản cố định (TK 211, 213…).
- Chi phí bị loại bỏ: Các chi phí không hợp lý, không được duyệt khi quyết toán sẽ bị loại bỏ và ghi giảm ở bên Có.
- Chi phí thanh lý, phế liệu: Các khoản thu từ việc bán phế liệu trong quá trình thi công sẽ được ghi giảm chi phí đầu tư.
Tóm lại: Khi dự án kết thúc hoặc có điều chỉnh, tài khoản 241 giảm xuống ở bên Có.
Số dư cuối kỳ TK 241
Tài khoản 241 luôn có số dư bên Nợ.
Số dư bên Nợ phản ánh tổng giá trị của các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản cố định hoặc sửa chữa lớn tài sản cố định vẫn còn dở dang tại thời điểm cuối kỳ kế toán.
Các tài khoản cấp 2 của Tài khoản 241
Tài khoản 241 được chia nhỏ để theo dõi chi tiết từng loại dự án
- TK 2411 – Mua sắm TSCĐ: Dùng cho chi phí mua sắm các tài sản lớn, phải trải qua quá trình lắp đặt, chạy thử trước khi dùng được (ví dụ: mua máy móc thiết bị cho nhà máy).
- TK 2412 – Xây dựng cơ bản: Dùng cho chi phí xây dựng các công trình, nhà xưởng, văn phòng mới.
- TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ: Dùng cho chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định hiện có để tăng giá trị hoặc kéo dài tuổi thọ sử dụng.
Sơ đồ chữ T TK 241
Để ghi nhớ nhanh chóng và hiệu quả bảng Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200 thì cách hữu hiệu là xem sơ đồ chữ T, Sau đây là Sơ đồ chữ T TK 241 – Xây dựng cơ bản dỡ dang theo thông tư 200 đầy đủ nhất.
Hạch toán tài khoản 241 (2411 -2412 – 2412) theo thông tư 200 và Kết chuyển 241 sang 211
Đây là 3 ví dụ về hạch toán sử dụng các tài khoản 2411, 2412 và 2413:
Hạch toán về TK 2411 – Mua sắm TSCĐ
Tình huống: Công ty Mua sắm một máy photocopy với giá chưa thuế là 120.000.000 VND, thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển và lắp đặt là 1.000.000 VND. Tất cả đều đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Hạch toán:
Ghi nhận giá mua máy:
Nợ TK 2411 – Mua sắm TSCĐ: 120.000.000 VND
Nợ TK 1332 – Thuế GTGT được khấu trừ: 12.000.000 VND
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 132.000.000 VND
Ghi nhận chi phí vận chuyển, lắp đặt:
Nợ TK 2411 – Mua sắm TSCĐ: 1.000.000 VND
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 1.000.000 VND
Khi máy photocopy đã hoàn thành lắp đặt, đưa vào sử dụng, tiến hành kết chuyển và ghi nhận TSCĐ:
Nợ TK 2111 – TSCĐ hữu hình: 121.000.000 VND (120.000.000 + 1.000.000)
Có TK 2411 – Mua sắm TSCĐ: 121.000.000 VND
Đồng thời tiến hành khai báo tài khoản 211 để khấu hao sau này.
Nếu bạn là dịch vụ kế toán? hãy đang ký cùng TOP dịch vụ kế toán để cùng phát triển và tăng doanh thu ngay
Hạch toán về TK 2412 – Xây dựng cơ bản
Tình huống: Công ty tiến hành xây dựng một nhà kho. Trong quý, phát sinh các chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: 200.000.000 VND
- Chi phí nhân công: 80.000.000 VND
- Chi phí dịch vụ thuê ngoài: 50.000.000 VND
- Chi phí khác: 10.000.000 VND
Tất cả các chi phí này đã được thanh toán. Sau khi xây dựng xong, công ty nghiệm thu và đưa nhà kho vào sử dụng.
Hạch toán:
Tập hợp chi phí xây dựng:
Nợ TK 2412 – Xây dựng cơ bản: 200.000.000 VND
Có TK 152 – Nguyên vật liệu: 200.000.000 VND
Nợ TK 2412 – Xây dựng cơ bản: 80.000.000 VND
Có TK 334 – Phải trả người lao động: 80.000.000 VND
Nợ TK 2412 – Xây dựng cơ bản: 50.000.000 VND
Có TK 331 – Phải trả người bán: 50.000.000 VND
Nợ TK 2412 – Xây dựng cơ bản: 10.000.000 VND
Có TK 331, 112: 10.000.000 VND
Khi nhà kho hoàn thành, nghiệm thu và đưa vào sử dụng, tiến hành kết chuyển và ghi nhận TSCĐ:
Nợ TK 2111 – TSCĐ hữu hình: 340.000.000 VND (200 + 80 + 50 + 10)
Có TK 2412 – Xây dựng cơ bản: 340.000.000 VND
Có thể bạn quan tâm: TÀI KHOẢN 131 THEO THÔNG TƯ 200: TK PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Hạch toán về TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Tình huống: Công ty tiến hành sửa chữa lớn một dây chuyền sản xuất để nâng cao hiệu suất. Tổng chi phí sửa chữa là 80.000.000 VND. Sau khi sửa chữa xong, dây chuyền hoạt động bình thường, các chi phí sửa chữa được thanh toán công nợ sau.
Tập hợp chi phí sửa chữa:
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ: 80.000.000 VND
Có TK 331 – Tiền mặt: 80.000.000 VND
Khi công việc sửa chữa hoàn thành, tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong nhiều kỳ:
Giả sử phân bổ trong 10 tháng, mỗi tháng phân bổ 8.000.000 VND:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc TK 627, TK 641… tùy thuộc vào bộ phận sử dụng TSCĐ): 8.000.000 VND
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ: 8.000.000 VND
Lưu ý nếu là chi phí sữa chữa không làm tăng nguyên giá TSCD mà chỉ phân bổ chi phí dần vào bộ phận sử dụng. Thời gian phân bổ không quá 3 năm.
